Até agora, você provavelmente já leu nossos posts sobre como simplificar seus fluxos de trabalho com automação e sobre compartilhar notas automaticamente no Slack, Notion, Google Docs, Gmail, Airtable ou Google Calendar. Então você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar notas de reunião às ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar e armazenar as informações que surgem nas reuniões. Mas e quanto aos itens de ação da reunião?
Além de tomar notas detalhadas das reuniões para você, o Supernormal também compila seus itens de ação das reuniões. Com o recurso Tasks, você pode acompanhar todos os itens de ação que surgem das suas reuniões em uma lista de tarefas, onde pode excluir tarefas, marcá-las como concluídas ou atribuí-las a um colega. Ter um espaço centralizado para todos os itens de ação das suas reuniões é muito útil, mas sabemos que você talvez já use Asana para acompanhar suas tarefas. Agora, com Supernormal + Zapier, você pode compartilhar automaticamente seus itens de ação das reuniões no Asana, para que todas as suas tarefas de reunião fiquem integradas de forma contínua às suas tarefas fora de reunião.
Neste post, vamos fazer uma rápida revisão sobre a importância de compartilhar tarefas com outras ferramentas e mostrar como conectar o Supernormal ao Asana para que você possa compartilhar tarefas automaticamente na ferramenta que você já usa para fazer as coisas acontecerem.
O valor de compartilhar tarefas
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões não está apenas no tempo que vocês passam juntos, mas no que vocês colocam em prática depois. Aqui estão algumas maneiras pelas quais compartilhar itens de ação das reuniões pode ser muito valioso:
Clareza e responsabilidade: Quando os itens de ação são discutidos e definidos em uma reunião, eles muitas vezes se tornam a força que impulsiona o progresso de um projeto ou a conquista de uma meta. Compartilhar esses itens de ação com sua equipe traz clareza sobre o que precisa ser feito, quem é responsável por cada tarefa e até quando. Essa clareza fortalece a responsabilidade, porque os membros da equipe entendem seus papéis e têm mais chances de assumir a responsabilidade por suas tarefas.
Execução eficiente: Ter um repositório centralizado para os itens de ação das reuniões simplifica o gerenciamento de tarefas. Em vez de espalhar essas tarefas por várias plataformas ou e-mails, integrá-las em uma única lista garante que nada passe despercebido. Com acesso fácil a uma lista consolidada de tarefas, os membros da equipe podem focar na execução em vez de gastar tempo procurando o que precisa ser feito em seguida.
Alinhamento e consistência: Compartilhar itens de ação externamente, além da sala de reunião, promove alinhamento em toda a equipe. Isso garante que todos estejam na mesma página sobre as tarefas que precisam de atenção. Esse alinhamento reduz o risco de falhas de comunicação e prioridades conflitantes. Além disso, o acompanhamento consistente dos itens de ação estimula uma cultura de responsabilidade e colaboração proativa dentro da equipe.
Acompanhamento do progresso: Um dos desafios dos itens de ação pós-reunião é acompanhar o progresso deles. Compartilhar tarefas com a ajuda de ferramentas como Supernormal e Asana facilita monitorar o status das tarefas. Essa visibilidade sobre as tarefas em andamento permite que líderes e gestores acompanhem o progresso com eficiência, identifiquem gargalos e ofereçam suporte ou ajustes no momento certo, se necessário.
Integração fluida com o fluxo de trabalho: Embora as reuniões desempenhem um papel crucial no início da ação, muitas vezes as tarefas precisam ser integradas a fluxos de trabalho mais amplos para serem executadas com sucesso. Ao compartilhar itens de ação por meio de ferramentas como Asana, você os incorpora de forma fluida aos seus sistemas existentes de gerenciamento de projetos ou acompanhamento de tarefas. Essa integração garante que os itens de ação das reuniões não fiquem isolados, mas passem a fazer parte essencial do processo de trabalho como um todo.
Economia de tempo e eficiência: A entrada manual de itens de ação em ferramentas separadas de gerenciamento de tarefas pode consumir muito tempo e gerar erros. Compartilhar itens de ação diretamente de plataformas de reuniões como Supernormal para ferramentas como Asana por meio de integrações simplifica esse processo. Essa automação elimina a necessidade de inserir os dados duas vezes, economizando tempo e reduzindo as chances de deixar passar tarefas importantes.
Em essência, compartilhar itens de ação das reuniões não é apenas mover tarefas de uma plataforma para outra; é maximizar o valor que você extrai das suas reuniões e transformar discussões em resultados tangíveis. Ao compartilhar e gerenciar itens de ação de forma eficiente, você capacita sua equipe a trabalhar de forma coesa em direção a objetivos compartilhados, garantindo que o tempo gasto em reuniões se traduza em resultados significativos.
Comece com Zapier
Com apenas alguns passos simples, você pode conectar o Supernormal ao Asana usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente os itens de ação da reunião no Asana assim que eles surgirem. Para começar:
Entre na sua conta do Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver uma.
Visite nossa página de integração do Zapier e digite Asana na barra de pesquisa Pairing apps
Escolha o gatilho do Supernormal New Task
Escolha uma ação do Asana na lista. Sugerimos Create Task se você quiser criar uma nova tarefa no Asana para cada nova tarefa do Supernormal.
Veja a mágica acontecer: depois que você configurar seu Zap, o Supernormal cuida do resto!
Compartilhar informações das reuniões é uma maneira poderosa de fortalecer a colaboração da equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Asana simplifica e acelera esse processo, permitindo o compartilhamento instantâneo dos itens de ação e insights das reuniões na ferramenta que você já usa para se coordenar com sua equipe. Comece com o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!
