Agora, você provavelmente já leu nossos posts sobre simplificar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar automaticamente notas no Slack, Notion, Google Docs, Gmail, Airtable, ou Google Calendar. Então, você provavelmente tem uma boa ideia de como integrar as notas das reuniões com as ferramentas que já usa pode economizar muito tempo e esforço na hora de compartilhar e armazenar as informações que surgem nas reuniões. Mas e quanto aos itens de ação das reuniões?
Além de tomar notas detalhadas para você, o Supernormal também compila seus itens de ação das reuniões. Com a funcionalidade de Tarefas, você pode acompanhar todos os itens de ação que surgem nas suas reuniões em uma lista de tarefas, onde pode excluir tarefas, marcá-las como concluídas ou atribuí-las a um colega de equipe. Ter um lugar centralizado para todos os itens de ação das suas reuniões é super útil, mas sabemos que você talvez já use o Asana para controlar suas tarefas. Agora, com Supernormal + Zapier, você pode compartilhar automaticamente seus itens de ação das reuniões no Asana, para que todas as suas tarefas sejam integradas sem problemas com suas tarefas não relacionadas a reuniões.
Neste post, faremos uma rápida retomada da importância de compartilhar tarefas com outras ferramentas e abordaremos como conectar Supernormal com Asana para que você possa compartilhar automaticamente tarefas na ferramenta que já usa para realizar suas atividades.
O Valor de Compartilhar Tarefas
Reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões reside não apenas no tempo passado junto, mas no que fazemos depois. Aqui estão algumas maneiras de como compartilhar itens de ação das reuniões pode ser tão valioso:
Clareza e Responsabilidade: Quando itens de ação são discutidos e acordados em uma reunião, eles frequentemente se tornam a força motriz por trás do progresso de um projeto ou da realização de um objetivo. Compartilhar esses itens de ação com sua equipe proporciona clareza sobre o que precisa ser feito, quem é responsável por cada tarefa e até quando. Essa clareza aumenta a responsabilidade, já que os membros da equipe entendem seus papéis e têm mais probabilidade de assumir a responsabilidade por suas tarefas.
Execução Eficiente: Ter um repositório centralizado para os itens de ação das reuniões simplifica o gerenciamento de tarefas. Em vez de ter essas tarefas espalhadas por várias plataformas ou e-mails, integrá-las em uma única lista de tarefas garante que nada passe despercebido. Com fácil acesso a uma lista consolidada de tarefas, os membros da equipe podem se concentrar na execução, em vez de perder tempo procurando o que precisa ser feito em seguida.
Alinhamento e Consistência: Compartilhar itens de ação externamente, além do âmbito da sala de reuniões, promove o alinhamento em toda a equipe. Garante que todos estejam na mesma página sobre as tarefas que precisam de atenção. Esse alinhamento reduz o risco de mal-entendidos e prioridades conflitantes. Além disso, o rastreamento consistente dos itens de ação fomenta uma cultura de responsabilidade e colaboração proativa dentro da equipe.
Rastreamento de Progresso: Um dos desafios com itens de ação pós-reunião é rastrear seu progresso. Compartilhar tarefas com a ajuda de ferramentas como Supernormal e Asana permite um fácil acompanhamento dos status das tarefas. Essa visibilidade sobre as tarefas em curso permite que líderes de equipe e gerentes monitorem o progresso de forma eficaz, identifiquem gargalos e forneçam apoio ou ajustes oportunos se necessário.
Integração Sem Costura com Fluxos de Trabalho: Embora as reuniões desempenhem um papel crucial em iniciar ações, as tarefas muitas vezes precisam ser integradas aos fluxos de trabalho mais amplos para uma execução bem-sucedida. Ao compartilhar itens de ação através de ferramentas como Asana, você os incorpora perfeitamente aos seus sistemas existentes de gerenciamento de projetos ou rastreamento de tarefas. Essa integração garante que os itens de ação das reuniões não fiquem isolados, mas sim se tornem parte integrante do processo geral de trabalho.
Economia de Tempo e Eficiência: A entrada manual de itens de ação em ferramentas separadas de gerenciamento de tarefas pode ser demorada e sujeita a erros. Compartilhar itens de ação diretamente das plataformas de reunião como Supernormal para ferramentas como Asana por meio de integrações simplifica esse processo. Essa automação elimina a necessidade de entrada dupla de dados, economizando tempo e reduzindo as chances de se esquecer de tarefas importantes.
Em essência, compartilhar itens de ação das reuniões não se trata apenas de mover tarefas de uma plataforma para outra; trata-se de maximizar o valor derivado de suas reuniões e traduzir discussões em resultados tangíveis. Ao compartilhar e gerenciar eficientemente os itens de ação, você capacita sua equipe a trabalhar de forma coesa em direção a objetivos compartilhados, garantindo que o tempo gasto nas reuniões se traduz em resultados significativos.
Comece com o Zapier
Com apenas alguns passos fáceis, você pode conectar o Supernormal com o Asana usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente itens de ação de reuniões no Asana, à medida que eles chegam. Para começar:
Faça login na sua conta Supernormal ou crie uma se ainda não tiver uma.
Visite nossa página de integração com o Zapier e digite Asana na barra de pesquisa Pairing apps
Escolha o gatilho do Supernormal Nova Tarefa
Escolha uma ação do Asana na lista. Sugerimos Criar Tarefa se você quiser criar uma nova tarefa no Asana para cada nova tarefa do Supernormal.
Veja a Magia Acontecer: Assim que seu Zap estiver configurado, o Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar informações das reuniões é uma maneira poderosa de melhorar a colaboração da equipe e fomentar um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Asana simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para se coordenar com sua equipe. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje!
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