Compartilhe automaticamente as notas da reunião no Google Calendar

Neste momento, você provavelmente já leu nossos posts sobre otimização de fluxos de trabalho com automação e compartilhamento automático de atas de reunião no Slack. Então, provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar as atas de reunião com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar as informações que saem das reuniões. Neste post, faremos uma rápida revisão sobre a importância de compartilhar informações de reuniões e abordaremos como conectar o Supernormal ao Google Calendar para que você possa compartilhar automaticamente suas atas no convite da reunião e fazer seu fluxo de trabalho brilhar! 

O Valor de Compartilhar Informações de Reuniões

Reuniões são uma parte importante de como o trabalho é feito. Elas proporcionam um espaço para troca de ideias, resolução de problemas e tomada de decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas em como a informação é gerada e compartilhada posteriormente. Aqui estão algumas maneiras de como compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:

• Garantindo Alinhamento: Compartilhar atas de reuniões e resultados ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados em relação às decisões tomadas e aos itens de ação atribuídos. Este alinhamento é crucial para evitar desalinhamentos e promover um entendimento compartilhado dos objetivos da equipe.

• Promovendo Transparência: Compartilhar informações de reuniões abertamente promove transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso constrói confiança e incentiva uma cultura de abertura.

• Aumentando a Responsabilidade: Ao compartilhar atas de reuniões e itens de ação, os membros da equipe são responsabilizados por seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e a lembrar os indivíduos de suas responsabilidades, aumentando a responsabilidade geral dentro da equipe.

• Facilitando a Transferência de Conhecimento: Insights valiosos e conhecimentos frequentemente emergem durante reuniões. Ao compartilhar essas informações, membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar da sabedoria coletiva, promovendo aprendizado contínuo e crescimento, e derrotando o temido FOMO das reuniões. 

Integrando Supernormal + Google Calendar

Google Calendar é uma plataforma de calendário e agendamento amplamente utilizada. Quando você adiciona seu calendário ao Supernormal ao se inscrever, o Supernormal captura automaticamente suas reuniões e fornece atas detalhadas quando uma reunião termina. Com a integração do Supernormal com o Zapier, agora você pode adicionar notas ou qualquer componente das notas ao convite da reunião imediatamente após uma reunião. Aqui está uma visão geral de como essa integração opera e o potencial transformador que ela detém para as equipes: 

• Compartilhamento Instantâneo de Notas: Com o Supernormal, você pode compartilhar automaticamente notas com outros participantes da chamada ou com um Grupo. Levamos isso um passo adiante ao integrar com o Calendar. Agora você pode compartilhar instantaneamente notas no convite do calendário para garantir que todos as tenham e que haja um registro compartilhado. 

• Centralização da Informação: Supernormal permanece como um lugar centralizado para todas as suas atas de reuniões, mas sabemos que você pode já usar o Google Calendar como repositório de dados de reuniões. Com essa nova integração, você pode importar perfeitamente quaisquer dados de uma reunião direto para o convite do calendário, para que tudo esteja em um só lugar. 

Comece com o Zapier 

Com apenas alguns passos fáceis, você pode conectar o Supernormal ao seu Google Calendar usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente atas de reuniões ou qualquer parte das notas no convite do calendário, incluindo o link da ata, o resumo, o sumário e os itens de ação. Para começar: 

• Faça login na sua conta Supernormal ou crie uma se ainda não tiver.

• Visite nossa página de integração com o Zapier e digite Google Calendar na barra de pesquisa Search for pairing apps 

• Escolha o gatilho do Supernormal Novas Atas de Reunião

• Escolha uma ação do Google Calendar da lista. Sugerimos um fluxo em várias etapas: 

• Primeiro escolha Encontre evento no Google Calendar e escolha Termo de Pesquisa: Reunião. Isso vinculará as notas ao convite correto do calendário. 

• Depois escolha a segunda ação Atualizar Evento no Google Calendar e em Descrição escolha 1. URL de Compartilhamento. Isso registrará automaticamente um link para as notas no convite do calendário imediatamente após uma reunião. 

• Veja a Magia Acontecer: Uma vez que você configurou seu Zap, o Supernormal cuidará do resto! 

Compartilhar informações que surgem das reuniões é uma maneira poderosa de melhorar a colaboração da equipe e fomentar um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Google Calendar simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de atas de reuniões, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para realizar seu trabalho. Comece com o Supernormal gratuitamente hoje!