Até agora, você provavelmente já leu nossos posts sobre como simplificar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente no Slack, Notion, Google Docs, Gmail, Airtable, Monday.com ou Google Calendar. Então, você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar notas de reunião às ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço no compartilhamento e armazenamento das informações que saem das reuniões.
Neste post, vamos fazer uma revisão rápida sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e mostrar como conectar o Supernormal ao Google Sheets para que você possa compartilhar automaticamente suas notas na ferramenta que usa para fazer o trabalho que não é de reunião.
O valor de compartilhar e armazenar informações de reuniões
Reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões está não apenas no tempo que vocês passam juntos, mas em como as informações são geradas e compartilhadas depois. Aqui estão algumas formas de compartilhar informações de reuniões que podem fazer tanta diferença:
Garantir alinhamento: compartilhar notas e resultados da reunião ajuda a garantir que todos na equipe estejam na mesma página sobre as decisões tomadas e as tarefas atribuídas. Esse alinhamento é essencial para evitar desalinhamentos e promover um entendimento compartilhado dos objetivos da equipe.
Promover transparência: compartilhar abertamente as informações da reunião promove transparência na equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, a confiança cresce e uma cultura de abertura se fortalece.
Fortalecer a responsabilidade: ao compartilhar notas de reunião e tarefas, os membros da equipe ficam responsáveis pelos seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra cada pessoa de suas responsabilidades, aumentando a responsabilidade geral dentro da equipe.
Facilitar a transferência de conhecimento: insights e aprendizados valiosos costumam surgir durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, membros da equipe que não puderam participar ou não foram convidados podem se beneficiar da sabedoria coletiva, incentivando o aprendizado e o crescimento contínuos e vencendo o temido FOMO de reuniões.
Integrando Supernormal + Google Sheets
Google Sheets é um aplicativo de planilhas colaborativo muito popular e faz parte do Google Workspace. Quando combinado com o Supernormal, essa integração libera um novo nível de colaboração fluida para as equipes. Veja um resumo de como essa integração funciona e do potencial transformador que ela tem para a produtividade da equipe:
Compartilhamento instantâneo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da reunião ou com um Group. Nós vamos além ao integrar com o Sheets. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente em uma planilha para que as pessoas certas tenham acesso.
Central de informações: o Supernormal continua sendo um lugar central para todas as suas notas de reunião, mas sabemos que você talvez já use o Sheets como repositório de conhecimento da sua equipe. Com essa nova integração, você pode importar suas informações de reunião sem esforço para o lugar onde já guarda todo o resto.
Se você é um usuário fiel do Sheets, a integração com o Supernormal não só simplifica a colaboração como também aumenta a produtividade ao criar um ecossistema unificado em que todo o trabalho que sai das reuniões se conecta ao trabalho fora das reuniões.
Comece com o Zapier
Com apenas algumas etapas fáceis, você pode conectar o Supernormal ao Google Sheets usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente notas de reunião ou qualquer parte das notas no Google Sheets, incluindo o notes link, o gist, o summary e os action items. Para começar:
Entre na sua conta do Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver uma.
Visite nossa página de integração com Zapier e digite Google Sheets na barra de busca Pairing apps
Escolha o gatilho do Supernormal New Meeting Notes
Escolha uma action do Google Sheets na lista. Sugerimos criar uma Meeting Spreadsheet no Sheets e escolher Update Spreadsheet Row(s) in Google Sheets.
Depois, escolha a planilha e as informações que você quer compartilhar. Sugerimos compartilhar a URL se você estiver usando o Sheets como banco de dados de reuniões.
Veja a mágica acontecer: depois que você configurar seu Zap, o Supernormal transferirá automaticamente a URL para uma nova linha na sua planilha de reuniões.
Compartilhar informações de reuniões é uma maneira poderosa de melhorar a colaboração da equipe e criar um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Sheets simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reunião, action items e insights na ferramenta que você já usa para fazer as coisas acontecerem. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje!
