A essa altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre como otimizar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente no Slack, Notion, Google Docs, Gmail, Airtable, Monday.com, Google Sheets ou Google Calendar. Então, você deve ter uma boa ideia de como integrar as notas de reunião às ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço para compartilhar e armazenar as informações geradas nas reuniões.
Neste post, faremos uma rápida recapitulação sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e mostraremos como conectar o Supernormal ao Trello para você compartilhar suas notas automaticamente na ferramenta que usa para realizar seu trabalho do dia a dia.
O valor de compartilhar e armazenar informações de reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o real valor das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas em como as informações são geradas e compartilhadas depois. Veja por que compartilhar as informações das reuniões é tão valioso:
Garantir o alinhamento: compartilhar notas e resultados de reuniões ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página em relação às decisões tomadas e às tarefas atribuídas. Esse alinhamento é crucial para evitar ruídos e promover uma compreensão compartilhada dos objetivos da equipe.
Promover a transparência: compartilhar as informações das reuniões de forma aberta promove a transparência na equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso constrói confiança e incentiva uma cultura de abertura.
Aumentar a responsabilidade: ao compartilhar as notas e as tarefas da reunião, os membros da equipe assumem um compromisso maior com o que foi acordado. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra cada pessoa de suas responsabilidades, aumentando a prestação de contas de todos.
Facilitar a transferência de conhecimento: insights e conhecimentos valiosos costumam surgir durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar da inteligência coletiva, promovendo o aprendizado e crescimento contínuos e eliminando de vez aquele receio de ficar por fora das decisões.
Integrando Supernormal + Trello
O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos muito popular. Quando combinada com o Supernormal, essa integração desbloqueia um novo nível de colaboração contínua para as equipes. Veja como essa integração funciona e o potencial transformador que ela traz para a produtividade do time:
Compartilhamento instantâneo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um Grupo. Nós damos um passo além ao integrar com o Trello. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente em uma planilha, dando acesso a qualquer pessoa.
Central única de informações: o Supernormal continua sendo o lugar centralizado para todas as notas de reunião, mas sabemos que você talvez já use o Trello como base de conhecimento da sua equipe. Com essa nova integração, você pode importar suas informações de reunião de forma simples para o local onde você guarda tudo o mais.
Se você usa o Trello, a integração com o Supernormal não apenas simplifica a colaboração, mas também melhora a produtividade ao criar um ecossistema unificado, unindo o que sai das reuniões ao trabalho prático do dia a dia.
Começar com o Zapier
Com apenas alguns passos simples, você pode conectar o Supernormal ao Trello usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar notas de reuniões ou qualquer parte delas no Google Sheets de forma automática, incluindo o link das notas, os pontos principais, o resumo e os itens de ação. Para começar:
Acesse sua conta do Supernormal ou crie uma caso ainda não tenha.
Visite nossa página de integração do Zapier e digite Trello na barra de pesquisa de Pairing apps (Pareamento de aplicativos)
Escolha o gatilho do Supernormal New Meeting Notes (Novas notas de reunião)
Escolha uma ação do Trello na lista.
Assista à mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, o Supernormal cuidará de todo o resto!
Compartilhar informações de reuniões é uma maneira poderosa de melhorar a colaboração do time e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Trello simplifica e acelera esse processo, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para fazer as coisas acontecerem. Começar a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!
