A esta altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre como otimizar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente no Slack, Notion, Google Docs ou Google Calendar. Então, você deve ter uma boa ideia de como integrar as notas de reuniões com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar e armazenar as informações geradas nesses encontros. Neste post, vamos relembrar rapidamente a importância de compartilhar as informações de reuniões em outras ferramentas e mostrar como conectar o Supernormal ao Gmail para que você possa compartilhar ou arquivar suas notas automaticamente na ferramenta de e-mail que você já utiliza!
O valor de compartilhar e armazenar informações de reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas em como as informações são geradas e compartilhadas depois disso. Aqui estão algumas formas pelas quais compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:
Garante o alinhamento: compartilhar notas e resultados de reuniões ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam em sintonia sobre as decisões tomadas e tarefas atribuídas. Esse alinhamento é crucial para evitar mal-entendidos e promover uma compreensão compartilhada dos objetivos do time.
Promove a transparência: compartilhar abertamente as informações das reuniões estimula a transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso gera confiança e incentiva uma cultura de abertura.
Aumenta a responsabilidade: ao compartilhar notas de reuniões e tarefas pendentes, os membros do time se mantêm comprometidos com suas entregas. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra cada pessoa de suas responsabilidades, aumentando a prestação de contas de todos.
Facilita a transferência de conhecimento: insights e conhecimentos valiosos costumam surgir durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar da sabedoria coletiva, incentivando o aprendizado e crescimento contínuos e eliminando o receio de ficar de fora.
Integrando Supernormal + Gmail
O Gmail é, sem dúvida, o serviço de e-mail mais popular do mercado. Com o Supernormal, você sempre pode optar por compartilhar notas automaticamente com as pessoas participantes da reunião. Mas se você deseja compartilhá-las de forma mais ampla, formatá-las e enviá-las por e-mail, ou se quiser apenas enviá-las para si mesmo e armazená-las no mesmo local onde guarda todo o seu trabalho, esta é a integração ideal! Com a integração do Supernormal via Zapier, agora você pode transferir suas notas de reuniões automaticamente para o Gmail para compartilhá-las ou arquivá-las. Veja como essa integração funciona e o potencial transformador que ela traz para as equipes:
Compartilhamento amplo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com participantes da chamada ou com um grupo. Levamos isso ainda mais longe ao nos integrar com o Gmail. Agora você pode colocar suas notas instantaneamente em um e-mail e enviá-las para qualquer pessoa.
Formatação e compartilhamento de notas: para quem adora fazer anotações e prefere formatar as notas antes de enviá-las, agora é possível transferi-las para um e-mail, fazer as edições e enviá-las para qualquer pessoa diretamente do Gmail!
Repositório pessoal de notas de reuniões: o Supernormal continua sendo o local centralizado de todas as suas notas de reuniões, mas sabemos que você talvez já use o Gmail como seu repositório de conhecimento. Com essa nova integração, você armazena suas notas de reuniões no Gmail de forma simples, deixando tudo no mesmo lugar.
Começar com o Zapier
Em poucos passos rápidos, você conecta o Supernormal ao seu Gmail usando o Zapier. Com o Zapier, você compartilha de forma automática notas de reuniões ou partes delas em um e-mail, incluindo o link das notas, a ideia central, o resumo e as próximas ações. Para Começar:
Acesse sua conta do Supernormal ou crie uma se ainda não tiver feito isso.
Visite nossa página de integração do Zapier e digite Google Calendar na barra de pesquisa Search for pairing apps
Escolha o gatilho do Supernormal New Meeting Notes
Selecione uma ação do Gmail na lista. Sugerimos Send Email in Gmail.
Escolha quais informações das notas você quer enviar por e-mail e como deseja que apareçam.
Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, o Supernormal cuida de todo o resto!
Compartilhar informações de reuniões é uma forma poderosa de melhorar a colaboração do time e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Gmail simplifica e acelera esse processo, permitindo o compartilhamento imediato de notas de reuniões, tarefas pendentes e insights diretamente na ferramenta que você já usa para se comunicar e guardar seu trabalho. Começar a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!
