A esta altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre como simplificar seus workflows com automation e como compartilhar meeting notes automaticamente no Slack. Então, você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar meeting notes às ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço no compartilhamento das informações que saem das reuniões. Neste post, vamos fazer uma recapitulação rápida da importância de compartilhar informações de reuniões e mostrar como conectar Supernormal ao Google Docs, para que você possa compartilhar automaticamente suas notes no Docs e fazer seu workflow render ao máximo!
O valor de compartilhar informações de reuniões
Reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões está não apenas no tempo que vocês passam juntos, mas em como as informações são geradas e compartilhadas depois. Veja algumas formas de como compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:
Garantir alinhamento: compartilhar meeting notes e resultados ajuda a garantir que todos os membros do time estejam na mesma página em relação às decisões tomadas e aos action items atribuídos. Esse alinhamento é essencial para evitar desalinhamentos e promover um entendimento compartilhado dos objetivos do time.
Promover transparência: compartilhar informações de reuniões de forma aberta promove transparência dentro do time. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso fortalece a confiança e incentiva uma cultura de abertura.
Aumentar accountability: ao compartilhar meeting notes e action items, os membros do time assumem responsabilidade por seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembrar cada pessoa de suas responsabilidades, aumentando a accountability geral dentro do time.
Facilitar transferência de conhecimento: insights e conhecimentos valiosos costumam surgir durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, membros do time que não puderam participar ou não foram convidados também podem se beneficiar da inteligência coletiva, promovendo aprendizado e crescimento contínuos e acabando com o temido meeting FOMO.
Integrando Supernormal + Google Docs
Google Docs é uma plataforma amplamente usada para criar e editar documentos de forma colaborativa em tempo real. Quando combinado com Supernormal, essa integração libera um novo nível de colaboração fluida para times. Aqui está um resumo de como essa integração funciona e do potencial transformador que ela oferece para a produtividade do time:
Formatação de notes mais fácil: para quem é fã de carteirinha de anotar tudo e tem um jeito meticuloso de escrever e compartilhar notes — nós vemos você! A integração com Google Docs permite que você colete, edite e formate suas notes com facilidade na ferramenta de documentação colaborativa que você já conhece e adora. Você não precisa mais copiar e colar notes do Supernormal. Agora, você pode ter as notes e qualquer parte delas automaticamente enviadas para um Google doc novo ou existente!
Compartilhamento instantâneo de documentos: com Supernormal, você pode compartilhar notes automaticamente com outros participantes da call ou com um Group. Damos um passo além ao integrar com Google Docs. Agora, você pode compartilhar notes instantaneamente em um Google doc que esteja compartilhado com qualquer pessoa.
Hub central de informações: Supernormal continua sendo um lugar centralizado para todas as suas meeting notes, mas sabemos que você talvez já use Google Docs como repositório de conhecimento do seu time. Com essa nova integração, você pode importar suas informações de reuniões sem esforço para o lugar onde já guarda todo o restante.
Se você usa Google Docs, a integração com Supernormal não só simplifica a colaboração, como também aumenta a produtividade ao criar um ecossistema unificado em que todo o trabalho que surge das reuniões se conecta ao trabalho fora das reuniões.
Começar com Zapier
Com apenas alguns passos simples, você pode conectar Supernormal ao Google Docs usando Zapier. Com Zapier, você pode compartilhar meeting notes automaticamente — ou qualquer parte das notes — no Google Docs, incluindo o link das notes, o gist, o summary e os action items. Para começar:
Faça login na sua conta Supernormal ou crie uma, caso ainda não tenha.
Acesse nossa página de integração do Zapier e digite Google Docs na barra de busca Search for pairing apps
Escolha o trigger do Supernormal New Meeting Notes
Escolha a action do Google Docs na lista. Sugerimos Create document from text se você quiser criar um novo documento de notes para cada reunião.
Veja a mágica acontecer: depois que você configurar seu Zap, o Supernormal cuida do resto!
Compartilhar informações que surgem das reuniões é uma forma poderosa de melhorar a colaboração do time e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com Google Docs simplifica e acelera esse processo, permitindo o compartilhamento instantâneo de meeting notes, action items e insights na ferramenta que você já usa para fazer o trabalho acontecer. Começar com Supernormal gratuitamente hoje mesmo!
