A melhor transcrição e sumarização de IA impulsionada pelo GPT-4 e GPT-4o (e é grátis!)
As reuniões virtuais vieram para ficar. Então vale a pena você se sair bem nelas.
Podemos categorizar isso, otimizar isso, fazer reuniões individuais ou em equipe, mas o fato é que elas vão continuar sendo uma parte importante da nossa vida profissional.
Com impressionantes 58% dos americanos dizendo que têm a opção de trabalhar de casa durante toda a semana ou parte dela, o trabalho virtual — e todas as reuniões remotas que vêm com ele — representa uma parcela significativa do nosso tempo. As reuniões remotas nos ajudam a superar desafios geográficos e logísticos, além de eliminar a necessidade de grandes espaços de escritório e dos custos associados.
Felizmente, há muitos guias sobre como fazer ótimas atas de reunião e dezenas de ótimos aplicativos de anotações por aí. Mas todos têm uma coisa em comum: você precisa escrever as notas por conta própria.
Isso significa tentar anotar às pressas tudo o que é dito durante as reuniões ou fazer o possível para lembrar o que aconteceu depois que elas terminam. Nenhuma das opções é ideal, e ambas fazem você gastar tempo demais com algo que é ineficiente e aumenta a margem para erro humano.
É aí que entra a transcrição com IA.
O que é transcrição com IA?
Com o avanço da Inteligência Artificial (AI) e do Machine Learning (ML), a transcrição automática ao vivo se tornou realidade. Supernormal usa a AI GPT4 da OpenAI para processar, entender e transcrever reuniões. Além disso, graças à capacidade de compreensão de linguagem do GPT4, o software também consegue extrair informações relevantes como decisões-chave, itens de ação e quem disse o quê.
Depois que sua reunião termina, uma nova aba é aberta e preenchida automaticamente com notas da reunião que resumem tudo o que foi dito, junto com a transcrição completa correspondente. A partir daí, você pode editar os tópicos, destacar trechos críticos, gerar mais insights a partir delas e compartilhá-las com os participantes da reunião.
Entendendo a transcrição com IA
Hoje existem ferramentas de IA que substituem tanto a contratação de transcritores profissionais (humanos) quanto a tomada de notas por conta própria. Elas fazem isso usando o poder do Processamento de Linguagem Natural (NLP). O NLP permite que o software analise áudio ao vivo ou gravado em tempo real e transforme esses dados em uma transcrição fácil de ler de tudo o que foi dito.
Essa tecnologia de fala para texto também lida com ruído de fundo, diferentes participantes e várias plataformas de videoconferência — tudo isso mantendo uma taxa mínima de erro.
Esses algoritmos avançados e a capacidade que eles têm de fornecer transcrição precisa não se limitam apenas a reuniões. Eles podem ser usados em vários formatos para criar legendas, closed captions ou até transcrições para podcasts. Você talvez reconheça esse processo de legendagem automática do YouTube. A funcionalidade da transcrição automatizada para esses casos de uso pode simplificar seu fluxo de trabalho e economizar horas do seu dia corrido.
Quanto tempo leva a transcrição de áudio e quão precisa ela é? O serviço de transcrição e a tecnologia de reconhecimento de fala do Supernormal têm precisão de 95% ou mais e conseguem transcrever horas de vídeo em apenas minutos.
Além disso, o reconhecimento automático de fala com IA do Supernormal atualmente oferece suporte a closed captions em 17 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, português e outros.
Benefícios da transcrição com IA
A relevância dessa ferramenta merece uma análise mais profunda dos benefícios que ela pode trazer para pessoas e equipes de todos os tamanhos. Com organizações como Pinterest, Salesforce e The Guardian já usando transcrição de reuniões com IA, as vantagens ficam claras.
Menor margem para erro humano: Com algoritmos avançados de Processamento de Linguagem Natural fazendo as anotações, você não precisa se preocupar em perder uma frase ou esquecer de registrar um item de uma lista longa.
Economize tempo dentro e fora das reuniões: Você não precisa mais desacelerar as reuniões com pausas para registrar decisões ou revisar suas notas depois para anotar o que foi discutido. Cada palavra é transcrita na hora, sem necessidade de intervenção humana.
Esteja mais presente nas suas reuniões: Você não vai precisar dividir sua atenção entre várias tarefas e janelas enquanto a transcrição com IA cuida das anotações. Assim, você permanece totalmente focado no que está sendo discutido, com a segurança de que pode revisar tudo o que foi dito quando quiser.
Como transcrever vídeo ao vivo
Agora que já vimos o que é a transcrição com IA, como ela funciona e quais benefícios oferece, vamos falar sobre como implementá-la nas suas reuniões do dia a dia.
Para Zoom e Teams, tudo o que você precisa fazer é conectar seu calendário ao Supernormal, e um bot de anotações do Supernormal entrará na sua chamada e começará a transcrever o áudio. Depois, assim que a reunião terminar, suas notas serão abertas em uma aba separada — com itens de ação e decisões importantes.
Para Google Meet, basta instalar a Chrome extension gratuita e você verá um ícone que indica que o Supernormal está pronto para uso na sua próxima reunião. Essas são as três plataformas de reunião com as quais o Supernormal atualmente é compatível.
Como baixar vídeos de reuniões do Supernormal
Além de transcrever reuniões ao vivo, o Supernormal também permite gravar e salvar suas reuniões diretamente no seu computador. Depois de baixados, você pode enviar os arquivos para Dropbox, Google Drive, Vimeo ou Youtube, ou simplesmente mantê-los localmente para seus próprios registros.
Tudo o que você precisa fazer é ir para Suas gravações no painel do Supernormal, clicar em “...” acima do vídeo e selecionar baixar no menu suspenso.
Como integrar o anotador com IA ao Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Slack
O Supernormal pode sincronizar com seu calendário e incluir automaticamente um bot de anotações nas suas reuniões no Zoom e no Microsoft Teams. A configuração é igualmente simples para o Google Meet.
A extensão vinculada acima é tudo de que você precisa para integrar totalmente o Supernormal ao Meet. As três plataformas incluem opções como baixar o vídeo, pausar as notas e editar e compartilhar as notas depois que a reunião termina.
Falando em compartilhar notas, nossa integração com o Slack facilita esse processo — inclusive oferecendo a possibilidade de enviar notas automaticamente para canais compartilhados do Slack.
Para configurar, tudo o que você precisa fazer é:
Conecte o Supernormal ao Slack: Na sua conta do Supernormal, acesse a página de configurações e clique em “Add to Slack”. Depois disso, você será levado ao Slack para concluir o restante do processo de instalação.
Escolha um canal: Depois de conectar o Supernormal ao Slack, volte para a página de configurações do nosso grupo. Agora você deve ver uma lista de canais do Slack. Selecione o que deseja sincronizar com o seu grupo do Supernormal e clique em salvar.
Compartilhe: As notas do Supernormal serão enviadas automaticamente para os canais selecionados do Slack depois que a reunião for concluída.
Integrando ferramentas de transcrição com IA a ferramentas de CRM
O Supernormal também pode se integrar a vários CRMs, incluindo Salesforce, HubSpot e Pipedrive, economizando horas de trabalho. As integrações do Supernormal permitem sincronizar gravações, notas e destaques com oportunidades e contatos.
Quando você agendar uma reunião no seu calendário, o Supernormal buscará participantes que você tenha no Salesforce, HubSpot ou Pipedrive e compartilhará automaticamente as notas da reunião no registro do contato, para que você não precise se preocupar em copiar e colá-las quando a reunião terminar.
Como obter notas com IA & transcrição grátis
Você pode obter transcrição com IA e notas com IA ilimitadas e gratuitas com o Supernormal apenas ao se inscrever e criar uma conta. O acesso a recursos avançados de IA está disponível nos nossos planos Pro e Business acessíveis - nossa página de preços tem todos os detalhes.
Retome o controle do seu tempo aproveitando o que as ferramentas de IA podem fazer por você e pela sua equipe. Nosso software de transcrição com IA tem o poder de economizar tempo, dinheiro e foco valioso da sua equipe durante reuniões importantes.
