As reuniões virtuais vieram para ficar. É melhor nos tornarmos muito bons nelas.
Nós podemos categorizá-las, otimizá-las, nos reunir um a um ou em equipes, mas o fato permanece: elas continuarão sendo uma grande parte da nossa vida profissional.
Com impressionantes 58% dos americanos relatando que têm a opção de trabalhar de casa durante toda ou parte da semana, o trabalho virtual e todas as reuniões remotas que o acompanham representam uma quantidade significativa do nosso tempo. As reuniões remotas nos permitem superar desafios geográficos e logísticos, além de eliminar a necessidade de grandes espaços de escritório e as despesas operacionais associadas.
Felizmente, existem inúmeros guias sobre como fazer ótimas atas de reunião e dezenas de excelentes aplicativos de notas por aí. Mas todos eles têm uma coisa em comum: você mesmo precisa escrever as notas.
Isso significa tentar escrever rapidamente tudo o que é dito durante as reuniões ou fazer o seu melhor para lembrar o que aconteceu depois de terminar. Nenhuma das opções é ideal e ambas significam que você está gastando tempo excessivo em algo que é ineficiente e abre mais margem para erros humanos.
É aqui que entra a transcrição por IA.
O que é transcrição por IA?
Com o surgimento da Inteligência Artificial (IA) e do Aprendizado de Máquina (ML), a transcrição automática ao vivo tornou-se uma realidade. O Supernormal utiliza a IA do GPT4 da OpenAI para processar, entender e transcrever reuniões. Além disso, devido à capacidade de compreensão de linguagem do GPT4, o software também consegue extrair informações relevantes, como decisões importantes, itens de ação e quem disse o quê.
Depois que a sua reunião terminar, uma nova aba se abrirá e será preenchida automaticamente com notas de reunião que resumem tudo o que foi dito, acompanhadas de uma transcrição completa correspondente. A partir daí, você pode editar tópicos, destacar seções críticas, fazer perguntas às suas notas para obter mais insights e compartilhar suas notas com os participantes da reunião.
Entendendo a transcrição por IA
Atualmente, existem ferramentas de IA que substituem a contratação de profissionais de transcrição (humanos) ou o ato de você mesmo fazer as anotações. Elas fazem isso aproveitando o poder do Processamento de Linguagem Natural (NLP). O NLP permite que o software analise áudios ao vivo ou gravados em tempo real e transforme esses dados em uma transcrição fácil de ler de tudo o que foi dito.
Essa tecnologia de conversão de voz em texto também permite lidar com ruídos de fundo, diferentes oradores e múltiplas plataformas de conferência – tudo isso mantendo uma taxa de erro mínima.
Esses algoritmos avançados e sua capacidade de fornecer transcrições precisas não se limitam apenas a reuniões. Eles podem ser usados em diversos formatos para criar legendas, closed captions ou até mesmo transcrições para podcasts. Você deve reconhecer esse processo de legendagem automática no YouTube. A funcionalidade da transcrição automática para esses casos de uso tem a capacidade de otimizar o seu fluxo de trabalho e economizar horas do seu dia a dia corrido.
Quanto tempo leva a transcrição de áudio e qual é a sua precisão? O serviço de transcrição e a tecnologia de reconhecimento de fala do Supernormal têm precisão igual ou superior a 95% e podem transcrever horas de vídeo em apenas alguns minutos.
Além disso, o reconhecimento automático de fala por IA do Supernormal atualmente suporta closed captions em 17 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, português e muito mais.
Benefícios da transcrição por IA
A relevância desta ferramenta justifica uma exploração mais profunda sobre os benefícios que ela pode trazer para indivíduos e equipes de todos os tamanhos. Com organizações como Pinterest, Salesforce e The Guardian já utilizando a transcrição de reuniões por IA, as vantagens são claras.
Menor margem para erro humano: Com algoritmos avançados de Processamento de Linguagem Natural fazendo as anotações, não há necessidade de se preocupar em perder uma frase ou esquecer de anotar um item de uma lista longa.
Economize tempo dentro e fora das reuniões: Não há mais necessidade de desacelerar as reuniões com pausas para registrar decisões ou revisar suas notas depois para registrar o que foi discutido. Cada palavra é copiada instantaneamente sem necessidade de intervenção humana.
Esteja mais presente em suas reuniões: Você não precisará alternar entre várias tarefas e janelas com a transcrição por IA cuidando das anotações. Você pode se manter totalmente focado no que está sendo discutido, com a segurança de saber que sempre poderá revisar o que foi dito.
Como traduzir vídeos ao vivo
Agora que já abordamos o que é a transcrição por IA, como ela funciona e os benefícios que proporciona, vamos falar sobre como implementá-la em suas reuniões diárias.
Para o Zoom e Teams, tudo o que você precisa fazer é conectar o seu calendário ao Supernormal, e um bot anotador do Supernormal entrará na sua chamada e começará a transcrever o áudio. Depois, assim que a reunião terminar, suas notas de reunião serão abertas em uma aba separada – completas com itens de ação e decisões importantes.
Para o Google Meet, basta instalar a Chrome extension gratuita e você verá um ícone indicando que o Supernormal está pronto para ser usado na sua próxima reunião. Essas são as três plataformas de reunião que o Supernormal suporta atualmente.
Como baixar vídeos de reuniões do Supernormal
Além de transcrever reuniões ao vivo, o Supernormal também permite que você grave e salve suas reuniões diretamente no seu computador. Uma vez baixados, você pode enviar os arquivos para o Dropbox, Google Drive, Vimeo ou Youtube, ou apenas mantê-los localmente para seus próprios registros.
Tudo o que você precisa fazer é acessar Your Recordings no seu painel do Supernormal, clicar no botão “...” acima do seu vídeo e selecionar "download" no menu suspenso.
Como integrar o anotador de IA com Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Slack
O Supernormal tem a capacidade de sincronizar com o seu calendário e incluir automaticamente um bot de anotações em suas reuniões do Zoom e Microsoft Teams. A configuração é igualmente fácil para o Google Meet.
A extensão linkada acima é tudo o que você precisa para integrar totalmente o Supernormal ao Meet. Todas as três plataformas incluem opções como baixar o vídeo, pausar as notas e a capacidade de editar e compartilhar as anotações após a conclusão da reunião.
Falando em compartilhar notas, nossa integração com o Slack facilita o compartilhamento — oferecendo inclusive a capacidade de enviar as notas automaticamente para canais compartilhados do Slack.
Para configurar, tudo o que você precisa fazer é:
Conectar o Supernormal ao Slack: Na sua conta do Supernormal, acesse a página de configurações e clique em “Add to Slack”. De lá, você será direcionado ao Slack para concluir o restante do processo de instalação.
Escolher um Canal: Depois de conectar o Supernormal ao Slack, volte para a página de configurações do grupo. Você deverá ver agora uma lista de canais do Slack. Selecione aquele que você deseja sincronizar com o seu grupo do Supernormal e clique em salvar.
Compartilhar: As notas do Supernormal serão enviadas automaticamente para os canais selecionados do Slack após a conclusão de uma reunião.
Integrando ferramentas de transcrição de IA com ferramentas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM)
O Supernormal também pode ser integrado a vários CRMs, incluindo Salesforce, Hubspot e Pipedrive, economizando horas de trabalho. As integrações do Supernormal permitem sincronizar gravações, notas e destaques com negociações e contatos.
Quando você agenda uma reunião no seu calendário, o Supernormal pesquisa os participantes correspondentes no Salesforce, Hubspot ou Pipedrive e compartilha automaticamente as notas da reunião diretamente no registro de contato, para que você não precise se preocupar em copiar e colar quando a reunião terminar.
Como obter notas e transcrição por IA de graça
Você pode obter transcrição e notas por IA gratuitas e ilimitadas com o Supernormal apenas cadastrando-se e criando uma conta. O acesso a recursos avançados de IA está disponível em nossos planos acessíveis Pro e Business - nossa página de preços contém todos os detalhes.
Retome o controle do seu tempo aproveitando o que as ferramentas de IA podem fazer por você e pela sua equipe. Nosso software de transcrição por IA tem o poder de economizar tempo, dinheiro e o valioso foco da sua equipe durante reuniões importantes.
