A melhor transcrição e sumarização de IA impulsionada pelo GPT-4 e GPT-4o (e é grátis!)
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Reuniões virtuais vieram para ficar. Nós podemos muito bem nos aprimorar nelas.
Podemos categorizá-las, otimizá-las, encontrar-nos individualmente ou em equipes, mas o fato é que elas vão continuar sendo uma grande parte de nossas vidas profissionais.
Com impressionantes 58% dos americanos relatando que têm a opção de trabalhar de casa durante toda ou parte da semana, trabalhar virtualmente e todas as reuniões remotas que acompanham representam uma quantidade significativa do nosso tempo. Reuniões remotas nos permitem superar desafios geográficos e logísticos, além de eliminar a necessidade de grandes espaços de escritório e os custos associados.
Felizmente, existem muitos guias sobre como fazer ótimas atas de reuniões e dezenas de excelentes aplicativos de anotações no mercado. Mas todos têm uma coisa em comum: você tem que escrever as notas você mesmo.
Isso significa tentar escrever apressadamente tudo o que é dito durante as reuniões ou fazer o seu melhor para lembrar o que aconteceu depois que elas terminam. Nenhuma das opções é ideal e ambas significam que você está gastando tempo excessivo em algo que é ineficiente e aumenta a margem de erro humano.
É aí que entra a transcrição por IA.
O que é transcrição por IA?
Com o advento da Inteligência Artificial (IA) e do Aprendizado de Máquina (ML), a transcrição ao vivo automática se tornou uma realidade. O Supernormal aproveita a IA GPT4 da OpenAI para processar, entender e transcrever reuniões. Além disso, devido à capacidade de compreensão de linguagem do GPT4, o software também pode extrair informações relevantes como decisões-chave, itens de ação e quem disse o quê.
Após sua reunião, uma nova aba será aberta e preenchida automaticamente com notas que resumem tudo o que foi dito durante a reunião, com uma transcrição completa para acompanhar. A partir daí, você pode editar pontos principais, destacar seções críticas, solicitar mais insights em suas notas e compartilhá-las com os participantes da reunião.
Compreendendo a Transcrição por IA
Agora existem ferramentas de IA que substituem a necessidade de contratar transcritores profissionais (humanos) ou fazer anotações por conta própria. Elas fazem isso aproveitando o poder do Processamento de Linguagem Natural (NLP, na sigla em inglês). NLP permite que o software analise áudio ao vivo ou gravado em tempo real e transforme esses dados em uma transcrição fácil de ler de tudo o que foi dito.
Essa tecnologia de conversão de fala para texto também permite gerenciar ruído de fundo, diferentes locutores e várias plataformas de conferência—tudo isso mantendo uma taxa de erro mínima.
Esses algoritmos avançados e sua habilidade de fornecer transcrição precisa não se restringem apenas a reuniões. Podem ser usados em diferentes formatos para criar legendas, legendas ocultas ou mesmo transcrições para podcasts. Você pode reconhecer esse processo de legendagem automática do YouTube. A funcionalidade da transcrição automatizada para esses casos de uso tem a capacidade de simplificar seu fluxo de trabalho e economizar horas do seu dia atarefado.
Quanto tempo leva a transcrição de áudio e quão precisa ela é? O serviço de transcrição do Supernormal e a tecnologia de reconhecimento de fala atingem ou ultrapassam 95% de precisão e podem transcrever horas de vídeo em apenas minutos.
Além disso, o reconhecimento automático de fala por IA do Supernormal atualmente suporta legendas em 17 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, português e mais.
Benefícios da transcrição por IA
A importância desta ferramenta justifica uma exploração mais profunda dos benefícios que ela pode trazer para indivíduos e equipes de todos os tamanhos. Com organizações como Pinterest, Salesforce e The Guardian já usando transcrição de reuniões por IA, as vantagens são claras.
Menos espaço para erro humano: Com algoritmos avançados de Processamento de Linguagem Natural tomando notas, não há necessidade de se preocupar em perder uma frase ou esquecer de anotar um item de uma lista longa.
Economize tempo dentro e fora das reuniões: Não há mais necessidade de desacelerar reuniões com pausas para anotar decisões ou revisar suas anotações posteriormente para registrar o que foi discutido. Cada palavra é copiada instantaneamente sem necessidade de intervenção humana.
Esteja mais presente em suas reuniões: Você não precisará lidar com múltiplas tarefas e janelas enquanto a transcrição por IA cuida da tomada de notas. Você pode permanecer totalmente focado no que está sendo discutido, seguro com o conhecimento de que sempre poderá revisar o que foi dito.
Como traduzir vídeo ao vivo
Agora que cobrimos o que é transcrição por IA, como funciona e os benefícios que proporciona, vamos discutir como implementá-la em suas reuniões diárias.
Para Zoom e Teams, tudo o que você precisa fazer é conectar seu calendário ao Supernormal e um bot de anotação do Supernormal irá se juntar à sua chamada e começar a transcrever o áudio. Então, assim que a reunião terminar, suas notas aparecerão em uma aba separada — completas com itens de ação e decisões-chave.
Para Google Meet, basta instalar a extensão gratuita do Chrome e você verá um ícone indicando que o Supernormal está pronto para uso na sua próxima reunião. Essas são as três plataformas de reunião que o Supernormal atualmente suporta.
Como baixar vídeos de reuniões no Supernormal
Além de transcrever reuniões ao vivo, o Supernormal também permite que você grave e salve suas reuniões diretamente no seu computador. Uma vez baixados, você pode fazer upload dos arquivos para Dropbox, Google Drive, Vimeo ou YouTube, ou mantê-los localmente para seus próprios registros.
Tudo o que você precisa fazer é ir até Seus Registros no seu painel do Supernormal, clicar em “...” acima do seu vídeo e selecionar baixar no menu suspenso.
Como integrar o anotador de notas de IA com Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Slack
O Supernormal tem a capacidade de sincronizar com seu calendário e incluir automaticamente um bot de anotação em suas reuniões do Zoom e Microsoft Teams. Configuração é tão fácil quanto para o Google Meet.
A extensão linkada acima é tudo que você precisa para integrar totalmente o Supernormal com o Meet. Todas as três plataformas incluem opções como baixar o vídeo, pausar notas e a capacidade de editar e compartilhar notas após a reunião terminar.
Falando em compartilhar notas, nossa integração com Slack facilita o compartilhamento de notas — até mesmo oferecendo a capacidade de enviar notas automaticamente para canais compartilhados do Slack.
Para configurar, tudo o que você precisa fazer é:
Conectar o Supernormal ao Slack: No seu conta do Supernormal, vá para a página de configurações e clique em “Adicionar ao Slack”. A partir daí, você será levado ao Slack para finalizar o restante do processo de instalação.
Escolher um Canal: Depois de conectar o Supernormal ao Slack, volte para a página de configurações do nosso grupo. Você deve ver uma lista de canais do Slack. Selecione o que você quer sincronizar com seu grupo Supernormal e clique em salvar.
Compartilhar: Notas do Supernormal serão automaticamente enviadas para os canais do Slack selecionados após uma reunião ser concluída.
Integrando ferramentas de transcrição por IA com ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
O Supernormal também pode integrar-se com múltiplos CRMs, incluindo Salesforce, Hubspot e Pipedrive, economizando horas de trabalho. As integrações do Supernormal permitem sincronizar gravações, notas e destaques com negócios e contatos.
Quando você agenda uma reunião no seu calendário, o Supernormal buscará participantes que você tenha no Salesforce, Hubspot ou Pipedrive e compartilhará automaticamente as notas da reunião no registro de contato, para que você não precise se preocupar em copiá-las e colá-las quando a reunião terminar.
Como obter notas de IA e transcrição gratuitamente
Você pode obter transcrição por IA e notas de IA ilimitadas gratuitamente com o Supernormal, apenas ao inscrever-se e criar uma conta. Acesso a recursos avançados de IA está disponível em nossos planos acessíveis Pro e Business - nossa página de preços tem todos os detalhes.
Retome o controle do seu tempo aproveitando o que as ferramentas de IA podem fazer por você e sua equipe. Nosso software de transcrição por IA tem o poder de economizar tempo, dinheiro e concentração valiosa durante reuniões importantes da equipe.
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