As reuniões virtuais vieram para ficar. É melhor que você se torne muito bom nelas.
Você pode categorizá-las, otimizá-las, reunir-se um a um ou em equipes, mas o fato permanece: elas vão continuar sendo uma grande parte da nossa vida profissional.
Com impressionantes 58% dos americanos relatando que têm a opção de trabalhar de casa durante toda ou parte da semana, trabalhar virtualmente e todas as reuniões remotas que vêm com isso representam uma quantidade significativa do nosso tempo. As reuniões remotas nos permitem superar desafios geográficos e logísticos, além de eliminar a necessidade de grandes espaços de escritório e os custos operacionais associados.
Felizmente, existem inúmeros guias sobre como fazer ótimas atas de reunião e dezenas de ótimos aplicativos de anotações por aí. Mas todos eles têm uma coisa em comum: você mesmo precisa escrever as notas.
Isso significa tentar escrever às pressas tudo o que é dito durante as reuniões ou fazer o seu melhor para lembrar o que aconteceu depois que elas terminam. Nenhuma das opções é ideal, e ambas significam que você está gastando tempo excessivo em algo ineficiente que aumenta a margem para erros humanos.
É aqui que entra a transcrição por IA.
O que é transcrição por IA?
Com o advento da Inteligência Artificial (IA) e do Aprendizado de Máquina (ML), a transcrição automática ao vivo tornou-se realidade. O Supernormal utiliza a inteligência artificial GPT4 da OpenAI para processar, entender e transcrever reuniões. Além disso, devido à capacidade de compreensão de linguagem do GPT4, o software também consegue extrair informações relevantes, como decisões importantes, itens de ação e quem disse o quê.
Depois que a sua reunião terminar, uma nova aba se abrirá e será preenchida automaticamente com notas de reunião que resumem tudo o que foi dito, acompanhadas por uma transcrição completa correspondente. A partir daí, você pode editar listas, destacar seções críticas, fazer perguntas às suas notas para obter mais insights e compartilhá-las com os participantes da reunião.
Entendendo a transcrição por IA
Existem agora ferramentas de IA que substituem a contratação de profissionais de transcrição (humanos) ou o seu próprio trabalho de fazer anotações. Elas fazem isso aproveitando o poder do Processamento de Linguagem Natural (NLP). O NLP permite que o software analise áudio ao vivo ou gravado em tempo real e transforme esses dados em uma transcrição fácil de ler de tudo o que foi dito.
Essa tecnologia de conversão de fala em texto também permite lidar com ruídos de fundo, diferentes oradores e múltiplas plataformas de videoconferência — tudo isso mantendo uma taxa de erro mínima.
Esses algoritmos avançados e a capacidade de fornecer transcrições precisas não se restringem apenas a reuniões. Eles podem ser usados em diversos formatos para criar legendas normais, legendas ocultas (closed captions) ou até transcrições para podcasts. Você deve reconhecer esse processo de legendagem automática do YouTube. A funcionalidade de transcrição automatizada para esses casos de uso tem a capacidade de otimizar o seu fluxo de trabalho e economizar horas do seu dia corrido.
Quanto tempo leva a transcrição de áudio e quão precisa ela é? O serviço de transcrição e a tecnologia de reconhecimento de voz do Supernormal têm precisão igual ou superior a 95% e podem transcrever horas de vídeo em apenas alguns minutos.
Além disso, o reconhecimento automático de fala por IA do Supernormal atualmente suporta legendas ocultas em 17 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, português e mais.
Benefícios da transcrição por IA
A relevância dessa ferramenta justifica uma exploração mais profunda sobre os benefícios que ela pode trazer para profissionais e equipes de todos os tamanhos. Com organizações como Pinterest, Salesforce e The Guardian já utilizando a transcrição de reuniões por IA, as vantagens são claras.
Menor margem para erro humano: Com os algoritmos avançados de Processamento de Linguagem Natural fazendo as anotações, você não precisa se preocupar em perder uma frase ou esquecer de anotar um item de uma lista longa.
Economize tempo dentro e fora das reuniões: Não é mais necessário desacelerar as reuniões com pausas para escrever decisões ou revisar as suas notas depois para registrar o que foi discutido. Cada palavra é copiada instantaneamente sem necessidade de intervenção humana.
Esteja mais presente nas suas reuniões: Você não precisará conciliar várias tarefas e janelas enquanto a transcrição por IA cuida das anotações. Você pode manter o foco total no que está sendo discutido, com a segurança de saber que sempre poderá revisar o que foi dito.
Como traduzir vídeo ao vivo
Agora que já cobrimos o que é a transcrição por IA, como ela funciona e os benefícios que proporciona, vamos falar sobre como implementá-la nas suas reuniões diárias.
No caso do Zoom e do Teams, tudo o que você precisa fazer é conectar o seu calendário ao Supernormal, e um bot anotador do Supernormal entrará na sua chamada para começar a transcrever o áudio. Depois, assim que a reunião terminar, as notas da sua reunião serão abertas em uma aba separada — com itens de ação e decisões importantes detalhados.
No caso do Google Meet, basta instalar a Chrome extension gratuita e você verá um ícone indicando que o Supernormal está pronto para rodar na sua próxima reunião. Essas são as três plataformas de reunião que o Supernormal suporta atualmente.
Como baixar vídeos de reuniões do Supernormal
Além de transcrever reuniões ao vivo, o Supernormal também permite que você grave e salve as suas reuniões diretamente no seu computador. Depois de baixados, você pode enviar os arquivos para o Dropbox, Google Drive, Vimeo ou YouTube, ou apenas guardá-los localmente para seus próprios registros.
Tudo o que você precisa fazer é acessar Your Recordings no painel do Supernormal, clicar no botão “...” acima do vídeo e selecionar a opção de download no menu suspenso.
Como integrar o anotador de IA com Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Slack
O Supernormal tem a capacidade de sincronizar com o seu calendário e incluir automaticamente um bot anotador nas suas reuniões do Zoom e do Microsoft Teams. A configuração é igualmente fácil para o Google Meet.
A extensão web linkada acima é tudo o que você precisa para integrar totalmente o Supernormal ao Meet. Todas as três plataformas incluem opções como baixar o vídeo, pausar as notas e a capacidade de editar e compartilhar as anotações após a conclusão da reunião.
Falando em compartilhar anotações, a nossa integração com o Slack facilita o compartilhamento — oferecendo até mesmo a capacidade de enviar as notas automaticamente para canais compartilhados do Slack.
Para configurar, tudo o que você precisa fazer é:
Conectar o Supernormal ao Slack: Na sua conta do Supernormal, vá para a página de configurações e clique em “Add to Slack”. A partir dali, você será direcionado ao Slack para concluir o restante do processo de instalação.
Escolher um canal: Assim que concluir a conexão do Supernormal ao Slack, volte para a página de configurações do nosso grupo. Você deverá ver uma lista de canais do Slack. Selecione aquele que você deseja sincronizar com o seu grupo do Supernormal e clique em salvar.
Compartilhar: As notas do Supernormal serão enviadas automaticamente para os canais selecionados do Slack após a conclusão de uma reunião.
Como integrar ferramentas de transcrição por IA com ferramentas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM)
O Supernormal também pode se integrar a vários CRMs, incluindo Salesforce, HubSpot e Pipedrive, economizando horas de trabalho. As integrações do Supernormal permitem sincronizar gravações, notas e destaques com negociações e contatos.
Quando você agenda uma reunião no seu calendário, o Supernormal procura participantes que você tem no Salesforce, HubSpot ou Pipedrive e compartilha automaticamente as notas da reunião no registro do contato, para que você não precise se preocupar em copiar e colar após o término da reunião.
Como obter notas e transcrições por IA de graça
Você pode obter transcrições por IA e notas por IA gratuitas e ilimitadas com o Supernormal apenas inscrevendo-se e criando uma conta. O acesso a recursos avançados de IA está disponível nos nossos planos acessíveis Pro e Business — a nossa página de preços traz todos os detalhes.
Retome o controle do seu tempo aproveitando o que as ferramentas de IA podem fazer por você e pela sua equipe. Nosso software de transcrição por IA tem o poder de economizar tempo, dinheiro e a valiosa concentração da sua equipe durante as reuniões importantes.
