A melhor transcrição e sumarização de IA impulsionada pelo GPT-4 e GPT-4o (e é grátis!)
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As reuniões virtuais vieram para ficar. Então, vale a pena você ficar bom nelas.
Podemos categorizar elas, otimizar elas, fazer reuniões one-on-one ou em equipe, mas o fato é que elas vão continuar sendo uma grande parte da nossa vida profissional.
Com impressionantes 58 percent of Americans relatando que têm a opção de trabalhar de casa durante toda a semana ou parte dela, o trabalho virtual e todas as reuniões remotas que vêm com ele representam uma parte significativa do nosso tempo. As reuniões remotas permitem superar desafios geográficos e logísticos, além de eliminar a necessidade de grandes espaços de escritório e dos custos indiretos associados.
Felizmente, existem vários guias sobre como fazer ótimas atas de reunião e dezenas de ótimos apps de anotações por aí. Mas todos têm uma coisa em comum: você precisa escrever as anotações por conta própria.
Isso significa tentar anotar rapidamente tudo o que é dito durante as reuniões ou fazer o possível para lembrar do que aconteceu depois que elas terminam. Nenhuma das opções é ideal, e ambas significam que você está gastando tempo extra em algo ineficiente e com maior margem para erro humano.
É aqui que entra a transcrição por AI.
O que é transcrição por AI?
Com o avanço de Artificial Intelligence (AI) e Machine Learning (ML), a transcrição automática ao vivo se tornou realidade. Supernormal usa a AI GPT4 da OpenAI para processar, entender e transcrever reuniões. Além disso, por causa da capacidade de compreensão de linguagem da GPT4, o software também consegue extrair informações relevantes como decisões-chave, itens de ação e quem disse o quê.
Depois que sua reunião termina, uma nova aba é aberta e preenchida automaticamente com anotações da reunião que resumem tudo o que foi dito, com a transcrição completa correspondente. A partir daí, você pode editar bullet points, destacar seções críticas, usar prompts nas suas notas para obter mais insights e compartilhar suas notas com os participantes da reunião.
Entendendo a transcrição por AI
Agora existem ferramentas de AI que substituem a contratação de transcritores profissionais (humanos) ou a tarefa de você mesmo fazer anotações. Elas fazem isso aproveitando o poder do Natural Language Processing (NLP). O NLP permite que o software analise áudio ao vivo ou gravado em tempo real e transforme esses dados em uma transcrição fácil de ler de tudo o que foi dito.
Essa tecnologia de speech-to-text também permite lidar com ruído de fundo, diferentes falantes e múltiplas plataformas de conferência — tudo isso mantendo uma taxa mínima de erro.
Esses algoritmos avançados e sua capacidade de fornecer transcrições precisas não se restringem apenas a reuniões. Eles podem ser usados em diversos formatos para criar subtítulos, closed captions ou até transcrições para podcasts. Você talvez reconheça esse processo de closed captioning automático no YouTube. A funcionalidade de transcrição automatizada para esses casos de uso tem potencial para simplificar seu fluxo de trabalho e poupar horas do seu dia corrido.
Quanto tempo a transcrição de áudio leva e quão precisa ela é? O serviço de transcrição e a tecnologia de reconhecimento de fala da Supernormal têm precisão de 95% ou mais e conseguem transcrever horas de vídeo em apenas alguns minutos.
Além disso, o reconhecimento automático de fala por AI da Supernormal atualmente oferece suporte a closed captions em 17 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, português e mais.
Benefícios da transcrição por AI
A importância dessa ferramenta justifica explorar mais a fundo os benefícios que ela pode trazer para pessoas e equipes de todos os tamanhos. Com organizações como Pinterest, Salesforce e The Guardian já usando transcrição de reuniões com AI, as vantagens são claras.
Menos margem para erro humano: Com algoritmos avançados de Natural Language Processing fazendo anotações, você não precisa se preocupar em perder uma frase ou esquecer de registrar um item de uma lista longa.
Economize tempo dentro e fora das reuniões: Você não precisa mais desacelerar reuniões com pausas para escrever decisões ou revisar suas notas depois para registrar o que foi discutido. Cada palavra é registrada instantaneamente, sem necessidade de intervenção humana.
Esteja mais presente nas suas reuniões: Você não precisa alternar entre várias tarefas e janelas com a transcrição por AI cuidando das anotações. Você pode permanecer totalmente focado no que está sendo discutido, com a segurança de que sempre poderá revisar o que foi dito.
Como traduzir vídeo ao vivo
Agora que cobrimos o que é transcrição por AI, como ela funciona e os benefícios que oferece, vamos falar sobre como implementá-la nas suas reuniões do dia a dia.
Para Zoom e Teams, tudo o que você precisa fazer é conectar seu calendário ao Supernormal, e um bot de anotações do Supernormal vai entrar na sua chamada e começar a transcrever o áudio. Depois, assim que a reunião terminar, suas notas de reunião vão abrir em uma aba separada — com itens de ação e decisões-chave.
Para Google Meet, basta instalar a Chrome extension gratuita e você verá um ícone indicando que o Supernormal está pronto para sua próxima reunião. Essas são as três plataformas de reunião que o Supernormal oferece suporte atualmente.
Como baixar vídeos de reunião do Supernormal
Além de transcrever reuniões ao vivo, o Supernormal também permite gravar e salvar suas reuniões diretamente no seu computador. Depois de baixar, você pode enviar os arquivos para Dropbox, Google Drive, Vimeo ou Youtube, ou simplesmente manter localmente para seus próprios registros.
Tudo o que você precisa fazer é ir até Your Recordings no seu dashboard do Supernormal, clicar em “...” acima do seu vídeo e selecionar download no menu suspenso.
Como integrar o AI note-taker com Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Slack
O Supernormal tem a capacidade de sincronizar com seu calendário e incluir automaticamente um bot de anotações nas suas reuniões do Zoom e Microsoft Teams. A configuração é igualmente simples para Google Meet.
A extensão linkada acima é tudo o que você precisa para integrar totalmente o Supernormal com o Meet. As três plataformas incluem opções como baixar o vídeo, pausar anotações e a possibilidade de editar e compartilhar notas após o término da reunião.
Falando em compartilhar notas, nossa integração com Slack facilita esse processo — inclusive oferecendo a opção de enviar notas automaticamente para canais compartilhados no Slack.
Para configurar, tudo o que você precisa fazer é:
Conecte o Supernormal ao Slack: Na sua conta Supernormal, vá para a página de configurações e clique em “Add to Slack.” A partir daí, você será direcionado ao Slack para concluir o restante do processo de instalação.
Escolha um Canal: Depois de concluir a conexão do Supernormal ao Slack, volte para a página de configurações do seu grupo. Agora você deve ver uma lista de canais do Slack. Selecione aquele que deseja sincronizar com seu grupo no Supernormal e clique em salvar.
Compartilhe: As notas do Supernormal serão enviadas automaticamente para os canais selecionados do Slack após a conclusão da reunião.
Integrando ferramentas de transcrição por AI com ferramentas de customer relationship management (CRM)
O Supernormal também pode integrar com vários CRMs, incluindo Salesforce, Hubspot e Pipedrive, economizando horas do seu trabalho. As integrações do Supernormal permitem sincronizar gravações, notas e destaques com negócios e contatos.
Quando você agenda uma reunião no seu calendário, o Supernormal procura participantes que você tem no Salesforce, Hubspot ou Pipedrive e compartilha automaticamente as notas da reunião no registro do contato, para que você não precise se preocupar em copiar e colar quando a reunião terminar.
Como obter AI notes & transcription grátis
Você pode obter AI transcription e AI notes ilimitados gratuitamente com Supernormal apenas criando sua conta. O acesso a recursos avançados de AI está disponível nos nossos planos Pro e Business com preço acessível — nossa página de preços tem todos os detalhes.
Recupere o controle do seu tempo aproveitando o que as ferramentas de AI podem fazer por você e sua equipe. Nosso software de transcrição por AI tem o poder de economizar tempo, dinheiro e foco valioso da sua equipe durante reuniões importantes.
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