A essa altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre como simplificar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente no Slack, Notion, Google Docs, Gmail, Airtable ou Google Calendar. Então, provavelmente você já tem uma boa ideia de como integrar as notas de reuniões com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar e armazenar as informações geradas nas reuniões. Neste post, faremos uma rápida recapitulação sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e mostraremos como conectar o Supernormal ao Monday.com para que você possa compartilhar suas notas de forma automática na ferramenta que utiliza para realizar o trabalho fora das reuniões.
O valor de compartilhar e armazenar informações de reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o real valor das reuniões não está apenas no tempo que vocês passam juntos, mas em como as informações são geradas e compartilhadas depois disso. Veja algumas maneiras pelas quais compartilhar as informações das reuniões pode ser tão valioso:
Garantir o alinhamento: compartilhar as notas e os resultados das reuniões ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página em relação às decisões tomadas e tarefas atribuídas. Esse alinhamento é crucial para evitar mal-entendidos e promover uma compreensão compartilhada dos objetivos do time.
Promover a transparência: compartilhar abertamente as informações das reuniões promove a transparência na equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso gera confiança e incentiva uma cultura de abertura.
Aumentar a responsabilidade: ao compartilhar as notas das reuniões e os próximos passos, os membros da equipe assumem a responsabilidade pelos seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra cada pessoa de suas responsabilidades, aumentando a prestação de contas de todos na equipe.
Facilitar a transferência de conhecimento: insights e conhecimentos valiosos costumam surgir durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar do conhecimento coletivo, promovendo o aprendizado e crescimento contínuos, além de acabar de vez com o medo de estar perdendo algo (FOMO) nas reuniões.
Integrando Supernormal + Monday
O Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos amplamente utilizada. Quando combinada ao Supernormal, essa integração libera um novo nível de colaboração contínua para as equipes. Veja a seguir como essa integração funciona e o potencial transformador que ela traz para a produtividade da equipe:
Compartilhamento instantâneo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um grupo. Nós damos um passo além ao integrar com o Monday.com. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente no Monday, dando acesso a qualquer pessoa.
Central para informações: o Supernormal continua sendo o lugar centralizado para todas as suas notas de reunião, mas sabemos que você talvez já use o Monday como repositório de conhecimento da sua equipe. Com essa nova integração, você pode importar de forma simples as informações da sua reunião para o local onde guarda todo o restante das suas coisas.
Se você utiliza o Monday, a integração com o Supernormal não apenas simplifica a colaboração, mas também melhora a produtividade ao criar um ecossistema unificado onde o resultado das reuniões se encontra com o trabalho do dia a dia.
Começar com o Zapier
Com apenas alguns passos simples, você pode conectar o Supernormal ao Monday.com usando o Zapier. Com o Zapier, você consegue compartilhar automaticamente as notas das reuniões ou partes delas no Monday, incluindo o link das notas, o resumo estruturado, a visão geral e as tarefas de ação. Para começar:
Faça login na sua conta do Supernormal ou crie uma se ainda não tiver feito isso.
Acesse nossa página de integração com o Zapier e digite Monday.com na barra de pesquisa Pairing apps
Escolha o gatilho do Supernormal New Meeting Notes
Escolha uma ação do Monday.com na lista.
Veja a mágica acontecer: depois de configurar o seu Zap, o Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar informações de reuniões é uma maneira poderosa de melhorar a colaboração da equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Monday simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento imediato de notas de reunião, tarefas e insights na ferramenta que você já usa para se comunicar com seus colegas de equipe e armazenar seu trabalho. Experimente começar a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!
