Ao entrevistar candidatos a empregos, as notas das entrevistas são o segredo para tornar o processo mais tranquilo. Essa prática simples garante que o entrevistador possa acompanhar as partes mais importantes da conversa e usá-las para comparar e avaliar candidatos. Fazer atas de reuniões é um padrão para capturar detalhes essenciais de uma reunião.
De acordo com o Indeed, a entrevista de emprego média dura de 45 a 90 minutos. Esse é um longo tempo para se preocupar em capturar todos os detalhes importantes sobre a experiência e qualificações de um candidato. É aqui que a tomada de notas pode ser monumentalmente útil.
Se você já está familiarizado com a tomada de notas em entrevistas, sabe que pode ser complicado manter-se presente com o seu entrevistado enquanto anota as informações. Este artigo oferecerá dicas para tomar melhores notas manuais e explorará os benefícios de usar a tecnologia de IA para gerar notas abrangentes para você.
Por que é valioso tomar notas em entrevistas?
Tomar notas durante uma entrevista é um ativo valioso tanto para o entrevistador quanto para o entrevistado por várias razões. Por um lado, pode ser fácil esquecer detalhes-chave da discussão, especialmente se houver várias entrevistas de candidatos.
Para o entrevistador, os benefícios de manter notas organizadas incluem o seguinte:
É mais fácil lembrar os detalhes. Tomar notas durante uma entrevista ajuda o entrevistador a lembrar informações importantes sobre o histórico, as qualificações e as respostas do entrevistado às perguntas.
As notas fornecem um registro da entrevista. Isso facilita a comparação de candidatos e a tomada de decisões de contratação informadas.
Notas de entrevista são úteis para acompanhamento e esclarecimentos. Elas fornecem insights valiosos e podem identificar áreas que precisam de mais informações.
Ter notas ajuda a compartilhar feedback. Os gestores de contratação podem facilmente compartilhar notas de feedback para chegar a uma decisão de contratação mais estratégica.
As notas podem reduzir o viés na contratação. As notas ajudam o entrevistador a ser mais objetivo na avaliação dos candidatos, pois têm um registro claro das respostas do entrevistado.
Nem sempre pensamos no candidato como alguém que se beneficiaria das notas de entrevista, mas isso pode ser útil. Ao tomar e receber notas de entrevista, os candidatos podem:
Receber feedback. As notas podem fornecer feedback ao entrevistado sobre áreas em que ele se saiu bem ou poderia melhorar.
Demonstrar atenção e interesse. Isso vai em ambos os sentidos. Tomar notas durante uma entrevista pode demonstrar que o entrevistador está interessado no entrevistado e que o entrevistado está ansioso para aprender sobre o cargo.
Estar mais preparado. Notas de entrevista podem ajudar o entrevistado a se preparar para entrevistas futuras ou reuniões de acompanhamento.
Você pode levar notas para uma entrevista? Absolutamente—e a maioria concorda que é benéfico para todas as partes envolvidas.
Aprenda a tomar melhores notas manuais em entrevistas
Tomar notas de entrevista coesas e organizadas pode ser a diferença entre lembrar um fato importante sobre o candidato e não conseguir ler suas anotações. Você tomará melhores notas manuais em entrevistas rapidamente aplicando algumas estratégias fáceis.
Use taquigrafia: Vamos começar iniciando algum tipo de taquigrafia fácil de ler. Isso pode ser tão simples quanto abreviar palavras longas, como abreviação (abrev.)! Desenvolver um método confiável de taquigrafia pode tornar sua tarefa mais rápida e fácil de consultar após a entrevista.
Tenha um esquema: Use um formato de esquema e marcadores para identificar tópicos relevantes da discussão. Alguns entrevistadores preferem criar um modelo manual de tomada de notas para salvar e imprimir para cada entrevista.
Anote frases-chave: Finalmente, registre frases-chave que se destacam durante a entrevista ou indicam áreas para perguntas de acompanhamento. Esses são ótimos pontos de referência para ter quando for hora de tomar uma decisão de contratação.
Como usar IA para tomar notas de entrevistas automatizadas
Qual é a melhor maneira de tomar notas de entrevista? Depende da preferência de quem toma nota, da profundidade das informações e do número de entrevistas realizadas. Você pode achar útil usar IA para tomar notas automatizadas de entrevistas. Se você é novo nessa tecnologia, compartilharemos algumas dicas.
Tomada de notas gerada por IA existe há vários anos, mas seu desenvolvimento e uso aceleraram recentemente com o avanço das tecnologias de processamento de linguagem natural (NLP).
O uso de IA na tomada de notas se tornou bastante comum em muitas indústrias. Permite que o entrevistador permaneça mais presente e ativo na conversa e se mantenha organizado. A melhor parte é que torna entrevistas presenciais e online mais produtivas.
Notas de entrevista por IA oferecem muito, incluindo a capacidade de resumir uma conversa, fornecer análise de tom e sentimento e criar mapeamento de habilidades. Em 2023, há muitas opções práticas de tomada de notas disponíveis gratuitamente ou com baixo custo.
Supernormal é um ótimo exemplo de uma ferramenta com tecnologia de IA que cria notas de entrevista analisando a gravação de áudio ou vídeo de uma entrevista. Veja como funciona:
Gravação de áudio ou vídeo: O primeiro passo é gravar a entrevista usando uma ferramenta como Zoom, Teams ou software de videoconferência similar.
Transcrição por IA: Faça o upload do arquivo de áudio ou vídeo para o Supernormal, onde algoritmos avançados de reconhecimento de voz e processamento de linguagem natural o transcrevem.
Análise e extração: Supernormal analisa o texto transcrito para identificar informações chave, como as habilidades, experiência e feedback do entrevistado. Também identifica detalhes importantes, como itens de ação ou perguntas de acompanhamento.
Resumo: A ferramenta então resume as informações extraídas em um formato de nota estruturado e conciso, que pode ser revisado pelo entrevistador ou compartilhado com outras partes interessadas.
Supernormal é uma ferramenta que economiza tempo e pode beneficiar organizações de todos os setores e ambientes. Simplifica a tomada de notas para entrevistadores, melhora a objetividade e a consistência, e ajuda a agilizar o processo de contratação.
Compartilhe suas notas de entrevista e mantenha todos na mesma página
Outro benefício de usar uma plataforma gerada por IA para tomar notas de entrevista é a facilidade de compartilhar informações com outras pessoas. Quer os participantes da entrevista sejam membros da sua equipe ou os próprios candidatos, você pode compartilhar notas de entrevista com todos que precisam vê-las.
O software do Supernormal inclui um recurso conveniente de compartilhamento de notas que torna a colaboração e integração um jogo fácil. Após o compartilhamento, os participantes podem adicionar comentários, compartilhar feedback e muito mais. Esse recurso também funciona para se conectar com partes externas, como recrutadores, agências ou organizações de RH terceirizadas.
Usar uma plataforma como o Supernormal simplifica seu processo de contratação transferindo automaticamente as informações do candidato e notas de entrevista para seu sistema de rastreamento de candidatos (ATS). Essa integração centraliza todas as suas informações, tornando-as fáceis de acessar e eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Também funciona bem com ferramentas populares de CRM, como Pipedrive e Hubspot, agilizando todo o processo.
Eleve sua entrevista a um nível superior
Não há uma maneira errada de tomar notas excelentes em entrevistas—tudo se resume à preferência, capacidade de multitarefa e tempo disponível para o processo de entrevista. Tomar notas manuais organizadas pode ser facilitado usando abreviações e uma taquigrafia ordenada, enquanto criar um esquema reutilizável pode manter seus pensamentos organizados.
Implementar um software de tomada de notas gerado por IA como o Supernormal é uma alternativa prática às notas manuais de entrevistas. Este software aproveita a nova tecnologia de IA para gerar notas de entrevista abrangentes sem precisar mexer um dedo. Saiba mais sobre como o Supernormal pode agilizar seu processo de entrevista.
Junte-se a mais de 700 mil organizações que utilizam o Supernormal
Conclua seu trabalho com clientes num flash com agentes de IA para reuniões e trabalho de projetos.