Quando você entrevista candidatos, as anotações da entrevista são o segredo para deixar o processo mais fluido. Essa prática simples garante que o entrevistador acompanhe as partes mais importantes da conversa e use isso para comparar e avaliar candidatos. Registrar atas de reunião é um padrão para capturar detalhes essenciais de uma reunião.
De acordo com Indeed, a entrevista de emprego média leva de 45 a 90 minutos. Isso é muito tempo para se preocupar em registrar todos os detalhes importantes sobre a experiência e as qualificações de um candidato. É aí que fazer anotações pode ser extremamente útil.
Se você já está familiarizado com fazer anotações para entrevistas, sabe que pode ser difícil manter-se presente com a pessoa entrevistada enquanto anota tudo. Este artigo vai trazer dicas para fazer anotações manuais melhores e também explorar os benefícios de usar tecnologia de IA para gerar anotações completas para você.
Por que vale a pena fazer anotações da entrevista?
Fazer anotações durante uma entrevista é um recurso valioso tanto para o entrevistador quanto para a pessoa entrevistada por vários motivos. Primeiro, pode ser fácil esquecer detalhes importantes sobre a conversa, especialmente se houver várias entrevistas com candidatos.
Para o entrevistador, os benefícios de manter anotações organizadas incluem os seguintes:
É mais fácil lembrar os detalhes. Fazer anotações durante uma entrevista ajuda o entrevistador a lembrar informações importantes sobre o histórico, as qualificações e as respostas da pessoa entrevistada.
As anotações registram a entrevista. Isso facilita comparar candidatos e tomar decisões de contratação mais informadas.
As anotações da entrevista são úteis para acompanhamento e esclarecimento. Elas oferecem insights valiosos e ajudam a identificar áreas que precisam de mais informações.
Ter anotações ajuda a compartilhar feedback. Os gestores de contratação podem compartilhar facilmente as anotações de feedback para chegar a uma decisão de contratação mais estratégica.
As anotações podem reduzir o viés na contratação. Elas ajudam o entrevistador a avaliar candidatos com mais objetividade, pois há um registro claro das respostas da pessoa entrevistada.
Nem sempre pensamos no candidato como alguém que se beneficiaria das anotações da entrevista, mas isso pode ser útil. Ao fazer e receber anotações da entrevista, os candidatos podem:
Receber feedback. As anotações podem fornecer feedback à pessoa entrevistada sobre as áreas em que ela se saiu bem ou pode melhorar.
Demonstrar atenção e interesse. Isso vale para os dois lados. Fazer anotações durante uma entrevista pode demonstrar que o entrevistador tem interesse na pessoa entrevistada e que ela quer saber mais sobre a vaga.
Estar mais preparado. Anotações da entrevista podem ajudar a pessoa entrevistada a se preparar para entrevistas futuras ou reuniões de acompanhamento.
Você pode levar anotações para uma entrevista? Com certeza — e a maioria concorda que isso é benéfico para todas as partes envolvidas.
Aprenda a fazer anotações melhores em entrevistas manuais
Fazer anotações coesas e organizadas em entrevistas pode ser a diferença entre lembrar um fato importante sobre o candidato e não conseguir ler sua própria letra. Você vai fazer anotações manuais melhores em pouco tempo ao usar algumas estratégias simples.
Use abreviações: Vamos começar adotando algum tipo de abreviação fácil de ler. Isso pode ser tão simples quanto abreviar palavras longas, como abreviação (abbr.)! Desenvolver um método confiável de abreviação pode deixar sua tarefa mais rápida e fácil de consultar depois da entrevista.
Tenha um roteiro: Use um formato de roteiro e marcadores para destacar os tópicos relevantes da conversa. Alguns entrevistadores preferem criar um modelo manual de anotações para salvar e imprimir para cada entrevista.
Anote frases-chave: Por fim, registre frases-chave que se destaquem durante a entrevista ou indiquem áreas para perguntas de acompanhamento. Elas são ótimos pontos de referência na hora de tomar uma decisão de contratação.
Como usar IA para fazer anotações automatizadas em entrevistas
Qual é a melhor maneira de fazer anotações de entrevista? Depende da preferência de quem anota, da profundidade das informações e do número de entrevistas realizadas. Você pode achar útil usar IA para fazer anotações automatizadas de entrevistas. Se você é novo nessa tecnologia, vamos compartilhar algumas dicas.
Anotações geradas por IA existem há vários anos, mas seu desenvolvimento e uso aceleraram recentemente com o avanço das tecnologias de processamento de linguagem natural (NLP).
O uso de IA para anotações se tornou bastante comum em muitos setores. Ele permite que o entrevistador permaneça mais presente e ativo na conversa e se mantenha organizado. O melhor é que isso torna entrevistas presenciais e online mais produtivas.
As anotações de entrevistas com IA trazem muito valor, incluindo a capacidade de resumir uma conversa, fornecer análise de tom e sentimento e criar mapeamento de habilidades. Em 2023, há muitas opções úteis de anotações disponíveis gratuitamente ou com um investimento de baixo custo.
Supernormal é um ótimo exemplo de uma ferramenta com IA que cria anotações de entrevistas analisando a gravação de áudio ou vídeo de uma entrevista. Veja como funciona:
Gravação de áudio ou vídeo: O primeiro passo é gravar a entrevista usando uma ferramenta como Zoom, Teams ou outro software de videoconferência semelhante.
Transcrição por IA: Envie o arquivo de áudio ou vídeo para o Supernormal, onde algoritmos avançados de reconhecimento de voz e processamento de linguagem natural o transcrevem.
Análise e extração: Supernormal analisa o texto transcrito para identificar informações importantes, como as habilidades, a experiência e o feedback da pessoa entrevistada. Ele também identifica detalhes importantes, como tarefas pendentes ou perguntas de acompanhamento.
Resumo: A ferramenta então resume as informações extraídas em um formato de anotação estruturado e conciso, que pode ser revisado pelo entrevistador ou compartilhado com outras partes interessadas.
Supernormal é uma ferramenta que economiza tempo e pode beneficiar organizações de todos os setores e contextos. Ela torna as anotações mais fáceis para entrevistadores, melhora a objetividade e a consistência e ajuda a agilizar o processo de contratação.
Compartilhe suas anotações da entrevista e mantenha todos alinhados
Outro benefício de usar uma plataforma com IA para fazer anotações de entrevistas é como fica fácil compartilhar informações com outras pessoas. Seja com membros da sua equipe ou com os próprios candidatos, você pode compartilhar as anotações com todos que precisarem vê-las.
O software da Supernormal inclui um recurso prático de compartilhamento de anotações que torna a colaboração e a integração muito mais simples. Depois de compartilhar, os participantes podem adicionar comentários, compartilhar feedback e muito mais. Esse recurso também funciona para se conectar com partes externas, como recrutadores, agências ou organizações de RH terceirizadas.
Usar uma plataforma como a Supernormal simplifica seu processo de contratação ao transferir automaticamente as informações do candidato e as anotações da entrevista para o seu sistema de acompanhamento de candidatos (ATS). Essa integração centraliza todas as suas informações, facilitando o acesso e eliminando a necessidade de inserção manual de dados. Ela também funciona bem com ferramentas populares de CRM como Pipedrive e Hubspot, agilizando todo o processo.
Leve sua entrevista para outro nível
Não existe uma maneira errada de fazer ótimas anotações de entrevista — tudo depende da preferência, da capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo e do tempo destinado ao processo de entrevista. Fazer anotações manuais organizadas pode ficar mais fácil com o uso de abreviações e de uma escrita clara e rápida, enquanto criar um roteiro reutilizável pode manter suas ideias organizadas.
Implementar um software de anotações geradas por IA como o Supernormal é uma alternativa sem esforço às anotações manuais de entrevista. Esse software usa a nova tecnologia de IA para gerar anotações completas de entrevistas sem que você precise levantar um dedo. Saiba mais sobre como o Supernormal pode agilizar seu processo de entrevista.
