Se você sente que está passando tempo demais em reuniões do Zoom, não está sozinho. Um relatório da Dialpad revelou que 37% dos profissionais passam 30% da sua semana de trabalho em reuniões. Pode ser um desafio manter-se atualizado sobre as discussões e tarefas a serem concluídas quando você tem uma agenda cheia de reuniões toda semana. Se você é usuário do Zoom, pode encontrar os pontos de discussão usando o recurso nativo de transcrição. Mas, em alguns casos, você precisa de mais do que isso.
O ideal é que, para cada reunião, você tenha um registro preciso com um resumo, uma lista de itens de ação e os pontos de discussão sintetizados em uma única transcrição. Embora o Zoom não consiga fazer isso, o assistente de notas com IA do Supernormal com certeza consegue.
Explicaremos como usar artificial intelligence (AI) para a transcrição automática de reuniões do Zoom para que você possa acessar meeting transcripts detalhadas e práticas em minutos.
Como transcrever uma reunião do Zoom em 5 etapas
Vamos ver como você pode transcribe Zoom meetings em cinco etapas com o assistente de notas com IA do Supernormal:
Etapa 1: Faça login no Supernormal e sincronize sua agenda
Faça login no seu painel do Supernormal e sincronize sua agenda. Na guia "Upcoming Meetings", você verá a opção de sincronizar sua agenda da sua conta Google ou Outlook.
Nota: Para o Outlook, você só pode sincronizar uma conta comercial ou corporativa. IDs de e-mail pessoais com o domínio "outlook.com" não podem ser conectados.
Você precisa dar permissão para sincronizar a agenda a partir da conta do seu provedor de e-mail para começar. Depois disso, você poderá visualizar todas as próximas reuniões nessa guia.
Etapa 2: Escolha quais reuniões o Supernormal deve acompanhar
Se você tem uma reunião atrás da outra, você deve record and transcribe esses encontros. E o melhor é ativar a transcrição ao vivo de cada reunião. Nesse caso, vá para a guia "Settings" clicando no ícone de engrenagem na guia "Upcoming Meetings".
Role para baixo e ative a opção de transcrição automática para que o sistema faça anotações das reuniões do Zoom e grave o vídeo e o áudio de cada reunião. Isso elimina a necessidade de clicar no botão de gravação sempre.
Se você não quiser gravar ou transcrever todas as reuniões, desative essas opções. E então escolha manualmente a opção de transcrever e gravar reuniões específicas.
Para fazer isso, clique na próxima reunião que você deseja transcrever/gravar e escolha a opção de sua preferência.
Etapa 3: Participe da sua reunião e grave-a
Quando você iniciar a virtual meeting, o bot do Supernormal, Norm, entrará automaticamente na reunião se você tiver escolhido essa opção anteriormente. Se preferir gravar reuniões específicas, convide o Norm para cada uma delas.
Você pode enviar um convite de reunião para [email protected] a partir do mesmo e-mail que usa para sua conta do Supernormal.
Nota: A transcrição do Zoom só está disponível no plano Team, não no plano Free.
Vá para a guia "Participants" na parte inferior da tela da sua reunião do Zoom se decidir gravar ou transcrever a chamada do Zoom no meio da reunião. E envie um convite usando a opção de e-mail. Levará até 60 segundos para o bot entrar. Além disso, o organizador da reunião precisa dar permissão para o bot entrar na sala, como faria com qualquer outro usuário.
Etapa 4: Acesse a transcrição do Zoom e edite como achar melhor
Após o término da reunião, acesse o painel do seu Supernormal e clique na reunião para encontrar o seguinte:
Uma transcrição da reunião
Um resumo curto da reunião ("The Gist")
Um resumo da reunião
Uma lista de itens de ação
Se você precisar editar a transcrição, clique na opção “Edit Transcript” na guia “Transcript”. Faça as alterações e salve-as para finalizar as edições.
O Supernormal gera um resumo, itens de ação e destaques com base no tipo de reunião. Por exemplo, se você transcreveu um podcast ou uma entrevista informativa com um especialista no assunto, escolha o formato "Informational Interview".
Você pode acessar 16 templates de reunião com base no type of meeting. Se quiser alterar o tipo de reunião, clique na opção "Template" e mude o tipo de reunião. Com base nisso, o resumo e os itens de ação vão variar, mantendo os insights principais intactos.
Etapa 5: Compartilhe com os participantes da reunião e outras partes interessadas
Com o Supernormal, as notas de reunião são compartilhadas automaticamente com os participantes por padrão, para que você nunca precise se preocupar em lembrar de enviar as anotações após o término. Os usuários do plano Team também têm acesso a controles avançados de compartilhamento para determinar se e quando compartilhar as notas.
Diferenças entre a transcrição do Zoom e a transcrição do ChatGPT-4
Existem várias diferenças específicas de recursos entre a transcrição automática e as transcrições criadas usando o Supernormal:
Transcreva suas reuniões do Zoom com o Supernormal
Transcrever sua reunião do Zoom exige mais do que apenas legendagem automatizada. Para garantir que suas transcrições funcionem como uma wiki de recursos para os membros da sua equipe, foque em using transcription tools que façam mais do que isso. Por exemplo, o Supernormal sintetiza insights críticos e categoriza essas informações de forma organizada em uma lista de itens de ação, destaques e um resumo de uma linha sobre o que foi a reunião.
Fazer isso economiza tempo e aumenta a produtividade das reuniões, garantindo que todos fiquem alinhados e saibam o que precisa ser feito depois. Além disso, oferece aos membros da sua equipe um contexto adicional caso tenham perdido a chamada de videoconferência anterior, mantendo todos informados.
Além disso, o Supernormal se integra com ferramentas como HubSpot, Pipedrive e Slack para adicionar notas a cartões de contato específicos ou enviá-las para os membros da equipe relevantes. O objetivo é garantir que as reuniões exijam o mínimo de esforço manual possível, então automatize esses processos para liberar mais tempo para atividades importantes.
Pronto para transcrever automaticamente as reuniões do Zoom com o assistente de notas com IA do Supernormal? Sign up for free hoje mesmo.
