Se você sente que passa tempo demais em reuniões no Zoom, você não está sozinho. Um relatório da Dialpad mostrou que 37% dos profissionais passam 30% da semana de trabalho em reuniões. Pode ser desafiador acompanhar as discussões da reunião e as tarefas a concluir quando você tem uma agenda lotada com várias reuniões toda semana. Se você usa Zoom, pode encontrar os pontos da discussão usando o recurso nativo de transcrição. Mas, em alguns casos, você precisa de mais do que isso.
Idealmente, para cada reunião, você deve ter um registro preciso com um resumo, uma lista de itens de ação e os pontos da discussão reunidos em uma única transcrição. Embora o Zoom não consiga fazer isso, o AI note-taker da Supernormal certamente consegue.
Vamos explicar como usar inteligência artificial (AI) para transcrição automática de reuniões no Zoom, para que você possa acessar transcrições de reuniões detalhadas e acionáveis em minutos.
Como transcrever uma reunião no Zoom em 5 etapas
Vamos ver como você pode transcrever reuniões no Zoom em cinco etapas com o AI note-taker da Supernormal:
Etapa 1: Faça login na Supernormal e sincronize seu calendário
Faça login no seu painel da Supernormal e sincronize seu calendário. Na aba "Próximas reuniões", você verá a opção de sincronizar seu calendário com sua conta Google ou Outlook.
Observação: No Outlook, você só pode sincronizar uma conta corporativa ou organizacional. Contas de e-mail pessoais com o domínio "outlook.com" não podem ser conectadas.
Você precisa conceder permissão para sincronizar o calendário da conta do seu provedor de e-mail para começar. Depois disso, você poderá ver todas as próximas reuniões nessa aba.
Etapa 2: Escolha quais reuniões a Supernormal deve participar
Se você tiver reuniões em sequência, você deve gravar e transcrever essas reuniões. E o ideal é ativar a transcrição ao vivo de cada reunião. Nesse caso, vá para a aba "Configurações" clicando no ícone de engrenagem na aba "Próximas reuniões".
Role para baixo e ative a opção de transcrição automática para fazer anotações em reuniões no Zoom e gravar vídeo e áudio de cada reunião. Assim, você não precisa clicar no botão Gravar toda vez.
Se você não quiser gravar ou transcrever todas as reuniões, desative essas opções. Depois, escolha manualmente a opção para transcrever e gravar reuniões específicas.
Para fazer isso, clique na reunião que você quer transcrever/gravar e escolha a opção de sua preferência.
Etapa 3: Participe da sua reunião e grave-a
Quando você iniciar a reunião virtual, o bot Norm, da Supernormal, participará da reunião automaticamente se você tiver escolhido essa opção antes. Se você escolher gravar reuniões específicas, convide o Norm para cada reunião.
Você pode enviar um convite da reunião para [email protected] usando o mesmo e-mail que você usa na sua conta da Supernormal.
Observação: A transcrição do Zoom só está disponível no plano Pro, não nos planos Free ou Starter.
Vá até a aba "Participantes" na parte inferior da tela na sua reunião do Zoom se você decidir gravar ou transcrever a chamada do Zoom no meio da reunião. E envie um convite usando a opção de e-mail. O bot levará até 60 segundos para entrar. Além disso, o anfitrião da reunião precisa conceder ao bot permissão para entrar na reunião, como faria com qualquer outro usuário.
Etapa 4: Acesse a transcrição do Zoom e edite como preferir
Depois que a reunião terminar, vá ao painel da Supernormal e clique na reunião para encontrar o seguinte:
Uma transcrição da reunião
Um resumo curto da reunião ("The Gist")
Um resumo da reunião
Uma lista de itens de ação
Se você precisar editar a transcrição, clique na opção “Editar transcrição” na aba “Transcrição”. Faça as alterações e salve para concluir as edições.
A Supernormal gera um resumo, itens de ação e destaques com base no tipo de reunião. Por exemplo, se você transcreveu um podcast ou uma entrevista informativa com um especialista no assunto, escolha o formato "Informational Interview".
Você pode acessar 16 modelos de reunião com base no tipo de reunião. Se quiser alterar o tipo de reunião, clique na opção "Template" e mude o tipo de reunião. Com base nisso, o resumo e os itens de ação vão variar, mantendo os principais insights intactos.
Etapa 5: Compartilhe com os participantes da reunião e outras partes interessadas
Com a Supernormal, as notas da reunião são compartilhadas automaticamente com os participantes por padrão, então você nunca precisa se preocupar em lembrar de enviar as notas depois de uma reunião. Usuários do plano Pro também têm acesso a controles avançados de compartilhamento para definir se e quando compartilhar as notas.
Diferenças entre transcrição do Zoom e transcrição com ChatGPT-4
Há várias diferenças específicas de recurso entre a transcrição automática e as transcrições criadas usando a Supernormal:
Transcreva suas reuniões no Zoom com a Supernormal
Transcrever sua reunião no Zoom exige mais do que legendas automáticas. Para garantir que suas transcrições funcionem como uma wiki de recursos para os membros da sua equipe, foque em usar ferramentas de transcrição que vão além disso. Por exemplo, a Supernormal resume insights críticos e organiza essas informações de forma clara em uma lista de itens de ação, destaques e um resumo de uma linha sobre o que a reunião tratou.
Fazer isso economiza tempo e aumenta a produtividade das reuniões, garantindo que todo mundo esteja alinhado e saiba o que precisa ser feito depois. Além disso, dá aos membros da sua equipe contexto extra se eles perderem a chamada de videoconferência anterior e mantém todo mundo atualizado.
Além disso, a Supernormal se integra a ferramentas como HubSpot, Pipedrive e Slack para adicionar notas a cards de contatos específicos ou enviá-las para membros relevantes da equipe. O objetivo é garantir que as reuniões sejam o mais automáticas possível, então automatize esses processos para liberar mais tempo para atividades importantes.
Pronto para transcrever automaticamente reuniões no Zoom com o AI note-taker da Supernormal? Cadastre-se gratuitamente hoje.
