Se você sente que está passando tempo demais em reuniões no Zoom, você não está sozinho. Um relatório da Dialpad descobriu que 37% dos profissionais passam 30% da semana de trabalho em reuniões. Pode ser desafiador acompanhar as discussões e as tarefas das reuniões quando você tem uma agenda cheia de várias reuniões por semana. Se você usa Zoom, pode encontrar os pontos da discussão usando o recurso nativo de transcrição. Mas, em alguns casos, você precisa de mais do que isso.
O ideal é que, para cada reunião, você tenha um registro preciso com um resumo, uma lista de itens de ação e os pontos da discussão reunidos em uma única transcrição. Embora o Zoom não faça isso, o AI note-taker do Supernormal certamente faz.
Vamos explicar como usar inteligência artificial (AI) para transcrição automática de reuniões no Zoom, para que você possa acessar transcrições de reuniões detalhadas e acionáveis em minutos.
Como transcrever uma reunião no Zoom em 5 passos
Vamos ver como você pode transcrever reuniões no Zoom em cinco passos com o AI note-taker do Supernormal:
Passo 1: Faça login no Supernormal e sincronize sua agenda
Faça login no seu painel do Supernormal e sincronize sua agenda. Na guia "Upcoming Meetings", você verá a opção de sincronizar sua agenda da sua conta Google ou Outlook.
Observação: No Outlook, você só pode sincronizar uma conta corporativa ou organizacional. Contas de e-mail pessoais com o domínio "outlook.com" não podem ser conectadas.
Você precisa dar permissão para sincronizar a agenda da conta do seu provedor de e-mail para começar. Depois disso, você pode ver todas as próximas reuniões nessa guia.
Passo 2: Escolha quais reuniões o Supernormal deve participar
Se você estiver em reuniões consecutivas, deve gravar e transcrever elas. E o ideal é ativar a transcrição ao vivo de cada reunião. Nesse caso, vá para a guia "Settings" clicando no ícone de roda na guia "Upcoming Meetings".
Role para baixo e ative a opção de transcrição automática para fazer anotações em reuniões no Zoom e gravar vídeo e áudio de todas as reuniões. Assim, você não precisa clicar no botão Record toda vez.
Se você não quiser gravar ou transcrever todas as reuniões, desative essas opções. Depois, escolha manualmente a opção para transcrever e gravar reuniões específicas.
Para fazer isso, clique na reunião que você quer transcrever/gravar e escolha a opção que preferir.
Passo 3: Participe da sua reunião e grave-a
Quando você iniciar a reunião virtual, o bot do Supernormal, Norm, participará automaticamente da reunião se você tiver escolhido essa opção antes. Se você escolher gravar reuniões específicas, convide Norm para cada reunião.
Você pode enviar um convite de reunião para [email protected] usando o mesmo e-mail que você usa para sua conta do Supernormal.
Observação: a transcrição do Zoom está disponível apenas no plano Pro, não nos planos Free ou Starter.
Vá para a guia "Participants" na parte inferior da tela da sua reunião no Zoom se você decidir gravar ou transcrever a chamada no meio da reunião. E envie um convite usando a opção de e-mail. O bot pode levar até 60 segundos para entrar. Além disso, o anfitrião da reunião precisa dar ao bot permissão para entrar na reunião, como faria com qualquer outro usuário.
Passo 4: Acesse a transcrição do Zoom e edite como quiser
Depois que a reunião terminar, vá para o seu painel do Supernormal e clique na reunião para encontrar o seguinte:
Uma transcrição da reunião
Um resumo curto da reunião ("The Gist")
Um resumo da reunião
Uma lista de itens de ação
Se você precisar editar a transcrição, clique na opção “Edit Transcript” na guia “Transcript”. Faça as alterações e salve para finalizar a edição.
O Supernormal gera um resumo, itens de ação e destaques com base no tipo de reunião. Por exemplo, se você transcreveu um podcast ou uma entrevista informativa com um especialista no assunto, escolha o formato "Informational Interview".
Você pode acessar 16 modelos de reunião com base no tipo de reunião. Se você quiser mudar o tipo de reunião, clique na opção "Template" e altere o tipo de reunião. Com base nisso, o resumo e os itens de ação vão variar, mantendo os principais insights intactos.
Passo 5: Compartilhe com os participantes da reunião e outras partes interessadas
Com o Supernormal, as notas da reunião são compartilhadas automaticamente com os participantes por padrão, então você nunca precisa se preocupar em lembrar de enviar as notas depois de uma reunião. Usuários do plano Pro também têm acesso a controles avançados de compartilhamento para definir se e quando compartilhar as notas.
Diferenças entre a transcrição do Zoom e a transcrição do ChatGPT-4
Há várias diferenças específicas de recurso entre a transcrição automática e as transcrições criadas usando o Supernormal:
Transcreva suas reuniões no Zoom com o Supernormal
Transcrever sua reunião no Zoom exige mais do que legendas automáticas. Para garantir que suas transcrições funcionem como uma wiki de recursos para os membros da sua equipe, concentre-se em usar ferramentas de transcrição que façam mais do que isso. Por exemplo, o Supernormal resume insights críticos e organiza essa informação de forma clara em uma lista de itens de ação, destaques e um resumo em uma linha sobre o que a reunião tratou.
Fazer isso economiza tempo e aumenta a produtividade das reuniões, garantindo que todos estejam alinhados e saibam o que precisa ser feito depois. Além disso, dá aos membros da sua equipe contexto adicional se eles perderam a chamada anterior de videoconferência e mantém todo mundo por dentro.
Além disso, o Supernormal se integra a ferramentas como HubSpot, Pipedrive e Slack para adicionar notas a cartões de contato específicos ou enviá-las para os membros relevantes da equipe. O objetivo é garantir que as reuniões sejam o mais automáticas possível, então automatize esses processos para liberar mais tempo para atividades importantes.
Pronto para transcrever automaticamente reuniões no Zoom com o AI note-taker do Supernormal? Cadastre-se grátis hoje mesmo.
