Chamadas de vídeo se tornaram uma parte indispensável de nossas vidas profissionais. Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, plataformas como o Zoom possibilitaram que equipes colaborassem e se encontrassem de qualquer lugar. No entanto, uma chamada de Zoom de uma hora pode passar num piscar de olhos, tornando difícil reter tudo o que foi discutido. É aí que serviços de anotação por IA, como o Supernormal, são úteis.
Supernormal é um aplicativo de produtividade impulsionado por IA que pode participar das suas reuniões no Zoom, gravar o vídeo e áudio, transcrever tudo o que é dito e gerar anotações inteligentes destacando insights essenciais, itens de ação, decisões e tópicos. Neste guia abrangente, vamos mostrar como o Supernormal pode turbinar suas reuniões no Zoom com IA.
O Valor das Anotações do Zoom
O verdadeiro poder das anotações do Zoom do Supernormal vem após o término das suas reuniões. Com anotações de reuniões inteligentes e compartilháveis, você pode:
Revisar Detalhes Chave: Não deixe suas reuniões no Zoom desaparecerem no éter. As anotações do Supernormal permitem que você revisite quem disse o quê, discussões sobre decisões chave e mais.
Compartilhar Insights da Reunião: Distribua ou publique notas com partes interessadas que podem ter perdido a reunião ou necessitam de um resumo do que foi abordado.
Transferir Notas Automaticamente Para Outras Ferramentas: Com as integrações do Supernormal, você pode transferir automaticamente suas notas de reuniões com clientes, apresentações de vendas e reuniões de equipe para as ferramentas que você usa para rastrear e registrar suas discussões de reunião.
Impulsionar a Responsabilidade em Itens de Ação: A IA do Supernormal destaca próximas etapas e itens de ação para que nada caia no esquecimento após o término da sua reunião.
Pesquisar Transcrições: Encontre momentos chave nas suas transcrições de reunião por meio da busca. A transcrição do Supernormal te capacita a encontrar os trechos que você precisa, quando precisa..
Aumentar a Colaboração Remota: Com o Supernormal, sua equipe está alinhada e informada mesmo que perca reuniões. As notas mantêm todos na mesma página.
Nunca Esquecer Grandes Ideias: Capture todos os brainstorms, sugestões e ideias criativas das suas reuniões para que você possa consultá-las e expandir sobre elas.
Então, como você obtém as Notas do Zoom com o Supernormal? É fácil!
Capture Automaticamente Todas as Reuniões no Zoom
A maneira mais fácil de obter anotações com IA para todas as suas reuniões no Zoom é deixar o Supernormal rodar automaticamente em segundo plano.
Para configurar isso:
Faça login na sua conta Supernormal e navegue até Configurações da Conta
Em "Aplicativos Conectados", clique no Zoom e faça login com suas credenciais do Zoom para conectar sua conta
Role para baixo e ative "Tomar notas para reuniões Zoom e Teams"
Você também pode habilitar "Gravar áudio e vídeo" se quiser que o Supernormal grave suas reuniões no Zoom além de transcrevê-las
Depois de habilitado, o Supernormal participará automaticamente de qualquer reunião no Zoom do seu calendário, transcreverá a conversa e gerará um resumo com IA contendo detalhes chave após o término da reunião.
Escolher Seletivamente Reuniões no Zoom
Se você não quiser que o Supernormal funcione em todas as chamadas do Zoom, você pode escolher seletivamente quais reuniões capturar.
Para fazer isso:
Vá até Configurações da Conta e desative as automações "Tomar notas" e "Gravar vídeo".
Abrir o convite de calendário para a reunião no Zoom que você deseja capturar.
Adicione [email protected] como participante da reunião.
Quando a reunião começar, o assistente Supernormal se unirá como participante e começará a capturar a conversa.
Alternativamente, você também pode convidar o Supernormal durante a reunião por:
Clicando em "Participantes" na parte inferior da sua chamada no Zoom
Clicando em "Convidar" e escolhendo seu provedor de email
Enviar email para [email protected] do endereço de email conectado à sua conta Supernormal
O bot Supernormal entrará na chamada em até 60 segundos!
Dica Profissional: Certifique-se de que o anfitrião da reunião permita que o Supernormal participe, caso contrário, ele não poderá transcrever ou gravar.
Gravação de Áudio e Vídeo
Por padrão, o Supernormal transcreve suas reuniões no Zoom. Mas você também pode gravar o áudio e vídeo completos - perfeito para referência futura.
Para habilitar a gravação das reuniões:
Vá até Configurações da Conta
Ative "Gravar áudio e vídeo"
Na próxima vez que o Supernormal participar da sua reunião, ele gravará o vídeo, além de transcrever.
As gravações das reuniões estão disponíveis no painel do Supernormal em "Suas Gravações" assim que a reunião terminar. Você pode consultar ou compartilhar clipes com outros!
Participar via Calendário vs Lista de Participantes
Existem duas maneiras de o Supernormal participar da sua reunião no Zoom - por meio do convite de calendário ou lista de participantes. Aqui está a diferença:
Convite de Calendário: Convidar [email protected] através do calendário permite que o Supernormal participe imediatamente no início da reunião. No entanto, seu calendário deve estar integrado.
Lista de Participantes: Convidar durante a reunião a partir de "Participantes" oferece flexibilidade. Mas pode haver até 60 segundos de atraso enquanto o bot entra.
Recomendamos usar o convite de calendário sempre que possível para a experiência mais tranquila. Mas a lista de participantes funciona quando você precisa capturar uma reunião ad hoc.
Fique Mais Inteligente com Anotações de IA no Zoom
As reuniões no Zoom frequentemente cobrem insights valiosos, decisões, brainstorms e ações. Mas reter tudo o que é discutido pode ser uma luta.
Com o assistente de reuniões IA do Supernormal, você pode transformar automaticamente suas chamadas no Zoom em anotações inteligentes e compartilháveis. Tópicos chave, principais resultados e itens de ação são extraídos e enviados para o seu email após cada reunião terminar.
A colaboração remota ficou muito mais fácil. Nunca mais perca detalhes importantes ou se atrapalhe para lembrar o que foi dito. A IA do Supernormal te dá fácil acesso à busca por áudio, vídeo e transcrição de cada reunião no Zoom.
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