As videochamadas se tornaram uma parte indispensável da nossa rotina de trabalho. Com o crescimento do trabalho remoto e híbrido, plataformas como o Zoom tornaram possível para as equipes colaborar e se reunir de qualquer lugar. No entanto, uma chamada de Zoom de uma hora pode passar voando, o que dificulta lembrar de tudo o que foi discutido. É aí que serviços de anotações com IA como o Supernormal entram em ação.
O Supernormal é um app de produtividade com IA que pode entrar nas suas reuniões no Zoom, gravar o vídeo e o áudio, transcrever tudo o que é dito e gerar notas inteligentes destacando insights principais, itens de ação, decisões e tópicos. Neste guia completo, vamos mostrar como o Supernormal pode potencializar suas reuniões no Zoom com IA.
O valor das notas de Zoom
O verdadeiro poder das notas de Zoom com IA do Supernormal aparece depois que suas reuniões terminam. Com notas inteligentes e compartilháveis, você pode:
Revise detalhes importantes: Não deixe suas reuniões no Zoom desaparecerem no esquecimento. As notas do Supernormal permitem que você revise quem disse o quê, as discussões sobre decisões importantes e muito mais.
Compartilhe insights da reunião: Distribua ou publique as notas com as partes interessadas que podem ter perdido a reunião ou precisam relembrar o que foi abordado.
Transfira automaticamente as notas para outras ferramentas: Com as integrações do Supernormal, você pode transferir automaticamente suas notas de reuniões com clientes, apresentações de vendas e reuniões de equipe para as ferramentas que você usa para acompanhar e registrar as discussões da reunião.
Garanta a responsabilidade pelos itens de ação: A IA do Supernormal destaca os próximos passos e os itens de ação para que nada passe despercebido depois que sua reunião terminar.
Pesquise transcrições: Encontre momentos importantes nas transcrições da sua reunião usando a busca. A transcrição do Supernormal ajuda você a encontrar os trechos de que precisa, quando precisar.
Melhore a colaboração remota: Com o Supernormal, sua equipe fica alinhada e informada, mesmo se perder reuniões. As notas mantêm todo mundo na mesma página.
Nunca esqueça boas ideias: Capture todos os brainstorms, sugestões e ideias criativas das suas reuniões para poder consultar depois e desenvolver a partir delas.
Então, como você consegue as Notas de Zoom do Supernormal? É fácil!
Capture automaticamente todas as reuniões no Zoom
A maneira mais fácil de obter notas com IA para todas as suas reuniões no Zoom é deixar o Supernormal rodando automaticamente em segundo plano.
Para configurar isso:
Faça login na sua conta Supernormal e acesse Account Settings
Em "Connected Apps", clique em Zoom e faça login com suas credenciais do Zoom para conectar sua conta
Role a página para baixo e ative "Take notes for Zoom and Teams meetings"
Você também pode ativar "Record audio & video" se quiser que o Supernormal grave suas reuniões no Zoom além de transcrevê-las
Depois de ativado, o Supernormal entrará automaticamente em qualquer reunião no Zoom na sua agenda, transcreverá a conversa e gerará um resumo com IA com os principais detalhes depois que a reunião terminar.
Escolha seletivamente as reuniões no Zoom
Se você não quiser que o Supernormal funcione em todas as chamadas no Zoom, você pode selecionar quais reuniões capturar.
Para fazer isso:
Vá para Account Settings e desative as automações "Take notes" e "Record video".
Abra o convite de calendário da reunião no Zoom que você quer capturar.
Adicione [email protected] como participante da reunião.
Quando a reunião começar, o assistente do Supernormal entrará como participante e começará a capturar a conversa.
Como alternativa, você também pode convidar o Supernormal no meio da reunião por:
Clicando em "Participants" na parte inferior da sua chamada no Zoom
Clicando em "Invite" e escolhendo seu provedor de e-mail
Envie um e-mail para [email protected] a partir do endereço de e-mail conectado à sua conta Supernormal
O bot do Supernormal entrará na chamada em até 60 segundos!
Dica profissional: verifique se o anfitrião da reunião permite a entrada do Supernormal; caso contrário, ele não conseguirá transcrever nem gravar.
Gravação de áudio e vídeo
Por padrão, o Supernormal transcreverá suas reuniões no Zoom. Mas você também pode gravar o áudio e o vídeo completos — perfeito para consultar depois.
Para ativar as gravações da reunião:
Vá para Account Settings
Ative "Record audio & video"
Na próxima vez que o Supernormal entrar na sua reunião, ele gravará o vídeo e também fará a transcrição.
As gravações da reunião ficam disponíveis no painel do Supernormal em "Your Recordings" depois que a reunião termina. Você pode consultar depois ou compartilhar trechos com outras pessoas!
Entrada via calendário versus lista de participantes
Há duas maneiras de fazer o Supernormal entrar na sua reunião no Zoom — pelo convite de calendário ou pela lista de participantes. Veja a diferença:
Convite de calendário: Convidar [email protected] pelo calendário permite que o Supernormal entre imediatamente no início da reunião. No entanto, seu calendário precisa estar integrado.
Lista de participantes: Convidar no meio da reunião a partir de "Participants" dá mais flexibilidade. Mas pode haver um atraso de até 60 segundos enquanto o bot entra.
Recomendamos usar o convite de calendário sempre que possível para ter a experiência mais fluida. Mas a lista de participantes funciona quando você precisa capturar uma reunião ad hoc.
Torne suas notas de Zoom com IA mais inteligentes
As reuniões no Zoom geralmente cobrem insights valiosos, decisões, brainstorms e ações. Mas reter tudo o que foi discutido pode ser um desafio.
Com o assistente de reunião com IA do Supernormal, você pode transformar automaticamente suas chamadas no Zoom em notas inteligentes e compartilháveis. Tópicos principais, conclusões e itens de ação são extraídos e enviados para a sua caixa de entrada depois que cada reunião termina.
A colaboração remota ficou muito mais fácil. Chega de perder detalhes importantes ou correr para lembrar o que foi dito. A IA do Supernormal dá a você acesso fácil à busca de áudio, vídeo e transcrição de cada reunião no Zoom.
Experimente o Supernormal você mesmo para potencializar suas chamadas no Zoom com IA!
