As videochamadas se tornaram uma parte indispensável de nossas vidas profissionais. Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, plataformas como o Zoom tornaram possível para as equipes colaborarem e se reunirem de qualquer lugar. No entanto, uma chamada de uma hora no Zoom pode voar num piscar de olhos, dificultando a retenção de tudo o que foi discutido. É aí que os serviços de notas com IA, como o Supernormal, se tornam extremamente úteis.
O Supernormal é um aplicativo de produtividade com inteligência artificial que pode entrar nas suas reuniões do Zoom, gravar o vídeo e o áudio, transcrever tudo o que é dito e gerar notas inteligentes destacando as principais ideias, tarefas, decisões e tópicos. Neste guia completo, vamos mostrar como o Supernormal pode transformar as suas reuniões do Zoom com IA.
O valor das notas no Zoom
O verdadeiro poder das notas com IA do Supernormal no Zoom aparece após o término das reuniões. Com notas de reunião inteligentes e fáceis de compartilhar, você pode:
Revisitar detalhes importantes: Não deixe que as suas reuniões do Zoom caiam no esquecimento. As notas do Supernormal permitem que você revisite quem disse o quê, as discussões sobre decisões importantes e muito mais.
Compartilhar insights de reuniões: Distribua ou publique notas para as partes interessadas que possam ter perdido a reunião ou que precisem de uma recapitulação do que foi discutido.
Transferir notas automaticamente para outras ferramentas: Com as integrações do Supernormal, você pode transferir automaticamente suas notas de reuniões com clientes, apresentações de vendas e reuniões de equipe para as ferramentas que você já usa para acompanhar e registrar suas discussões de reunião.
Garantir a responsabilidade pelas tarefas: A IA do Supernormal destaca os próximos passos e tarefas para que nada passe despercebido após o término da reunião.
Pesquisar transcrições: Encontre momentos importantes nas transcrições das suas reuniões por meio da busca. A transcrição do Supernormal permite que você encontre exatamente o que precisa, quando precisa.
Melhorar a colaboração remota: Com o Supernormal, sua equipe fica alinhada e informada, mesmo que alguém perca uma reunião. As notas mantêm todos na mesma página.
Nunca se esquecer de grandes ideias: Capture todos os brainstormings, sugestões e ideias criativas de suas reuniões para poder consultá-los e desenvolvê-los depois.
Então, como você consegue as notas do Supernormal no Zoom? É simples!
Capturar automaticamente todas as reuniões do Zoom
A maneira mais fácil de gerar notas com IA para todas as suas reuniões do Zoom é deixar o Supernormal rodar automaticamente em segundo plano.
Para configurar isso:
Faça login na sua conta do Supernormal e acesse as Configurações de Conta (Account Settings)
Em "Connected Apps" (Aplicativos Conectados), clique no Zoom e faça login com suas credenciais do Zoom para conectar sua conta
Role a tela para baixo e ative a opção "Take notes for Zoom and Teams meetings"
Você também pode ativar a opção "Record audio & video" se quiser que o Supernormal grave suas reuniões do Zoom além de transcrevê-las
Uma vez ativado, o Supernormal entrará automaticamente em qualquer reunião do Zoom no seu calendário, transcreverá a conversa e gerará um resumo com IA contendo os detalhes principais após o término da reunião.
Escolher reuniões do Zoom seletivamente
Se você não quiser o Supernormal rodando em todas as chamadas do Zoom, você pode escolher seletivamente quais reuniões quer capturar.
Para fazer isso:
Vá em Configurações de Conta e desative as automações de "Take notes" e "Record video".
Abra o convite do calendário para a reunião do Zoom que você deseja capturar.
Adicione [email protected] como participante da reunião.
Quando a reunião começar, o assistente do Supernormal entrará como participante e começará a capturar a conversa.
Como alternativa, você também pode convidar o Supernormal no meio da reunião:
Clicando em "Participants" (Participantes) na parte inferior da sua chamada do Zoom
Clicando em "Invite" (Convidar) e escolhendo o seu provedor de e-mail
Enviando um e-mail para [email protected] a partir do endereço de e-mail conectado à sua conta do Supernormal
O bot do Supernormal entrará na chamada em até 60 segundos!
Dica de profissional: Certifique-se de que o anfitrião da reunião permita a entrada do Supernormal, caso contrário ele não conseguirá transcrever ou gravar.
Gravação de áudio e vídeo
Por padrão, o Supernormal transcreverá suas reuniões do Zoom. Mas você também pode gravar o áudio e o vídeo completos — perfeito para consultas futuras.
Para ativar as gravações de reuniões:
Acesse as Configurações de Conta
Ative a opção "Record audio & video"
Na próxima vez que o Supernormal entrar na sua reunião, ele gravará o vídeo, além de fazer a transcrição.
As gravações das reuniões ficam disponíveis no seu painel do Supernormal em "Your Recordings" assim que a reunião termina. Você pode consultá-las ou compartilhar trechos com outras pessoas!
Entrar via convite de calendário vs Lista de participantes
Existem duas maneiras de fazer com que o Supernormal entre na sua reunião do Zoom: via convite do calendário ou pela lista de participantes. Veja a diferença:
Convite do calendário: Convidar o e-mail [email protected] pelo calendário permite que o Supernormal entre imediatamente no início da reunião. No entanto, seu calendário precisa estar integrado.
Lista de participantes: Convidar no meio da reunião a partir de "Participants" oferece mais flexibilidade, mas pode haver um atraso de até 60 segundos para o bot entrar.
Recomendamos usar o convite do calendário sempre que possível para uma experiência mais fluida. Mas a lista de participantes funciona bem quando você precisa capturar uma reunião de última hora.
Trabalhe de forma mais inteligente com notas de reuniões com IA no Zoom
As reuniões do Zoom costumam trazer insights, decisões, brainstormings e ações de grande valor. Mas reter tudo o que foi discutido pode ser um desafio.
Com o assistente de reuniões por IA do Supernormal, você pode transformar automaticamente suas chamadas do Zoom em notas de reuniões inteligentes e compartilháveis. Tópicos importantes, conclusões e tarefas são extraídos e enviados para a sua caixa de entrada após o término de cada reunião.
A colaboração remota ficou muito mais fácil. Chega de perder detalhes importantes ou se desdobrar para lembrar o que foi dito. A IA do Supernormal oferece acesso fácil à pesquisa de áudio, vídeo e transcrição de cada reunião do Zoom.
Experimente o Supernormal e transforme suas chamadas do Zoom com o poder da IA!
