Agora, você provavelmente já leu nossas postagens sobre otimização de seus fluxos de trabalho com automação e compartilhamento automático de notas no Slack, Notion, Google Docs ou Google Calendar. Então, você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar notas de reuniões com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar e armazenar as informações provenientes das reuniões. Neste post, vamos fazer uma rápida revisão sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e como conectar o Supernormal com o Gmail para que você possa automaticamente compartilhar ou arquivar suas notas na ferramenta de email que você já usa!
O Valor do Compartilhamento e Armazenamento de Informações de Reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Elas oferecem um espaço para troca de ideias, resolução de problemas e tomada de decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões não está apenas no tempo passado juntos, mas em como a informação é gerada e compartilhada posteriormente. Aqui estão algumas maneiras de como o compartilhamento de informações de reuniões pode ser tão valioso:
Assegurar Alinhamento: Compartilhar notas e resultados das reuniões ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página em relação às decisões tomadas e às tarefas atribuídas. Esse alinhamento é crucial para evitar desalinhamento e promover um entendimento compartilhado dos objetivos da equipe.
Promover Transparência: Compartilhar abertamente informações de reuniões promove transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso constrói confiança e incentiva uma cultura de abertura.
Aumentar a Responsabilização: Ao compartilhar notas de reuniões e itens de ação, os membros da equipe são responsabilizados por seus compromissos. Isso ajuda a rastrear o progresso e lembra os indivíduos de suas responsabilidades, aumentando a responsabilização geral dentro da equipe.
Facilitar a Transferência de Conhecimento: Insights valiosos e conhecimento frequentemente emergem durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam participar ou não foram convidados podem se beneficiar da sabedoria coletiva, promovendo aprendizado e crescimento contínuos e superando o temido FOMO das reuniões.
Integração Supernormal + Gmail
O Gmail é, indiscutivelmente, o serviço de email mais popular disponível. Com o Supernormal, você pode sempre optar por compartilhar automaticamente as notas com os participantes da reunião, mas se você quiser compartilhá-las de forma mais ampla, formatá-las e enviá-las por email, ou se apenas deseja enviá-las a si mesmo por email e armazená-las no mesmo lugar onde armazena todos os seus outros trabalhos, esta é a integração para você! Com a integração do Supernormal com o Zapier, agora você pode transferir automaticamente suas notas de reuniões para o Gmail para compartilhá-las ou armazená-las. Aqui está um resumo de como essa integração opera e o potencial transformador que ela contém para as equipes:
Compartilhamento Amplo de Notas: Com o Supernormal, você pode compartilhar automaticamente notas com outros participantes da chamada ou com um Grupo. Nós damos um passo adiante ao integrar com o Gmail. Agora você pode compartilhar instantaneamente notas em um email e enviá-las para qualquer pessoa.
Formatação e Compartilhamento de Notas: Para todos os nossos fiéis anotadores que gostam de formatar notas antes de compartilhá-las. Agora você pode transferir notas de reuniões para um email, editá-las e enviá-las para qualquer pessoa diretamente do Gmail!
Repositório Pessoal de Notas de Reunião: O Supernormal permanece um lugar centralizado para todas as suas notas de reuniões, mas sabemos que você já pode usar o Gmail como seu repositório de conhecimento. Com essa nova integração, você pode armazenar suas notas de reuniões no Gmail de forma contínua, assim tudo fica em um só lugar.
Comece com o Zapier
Com apenas alguns passos simples, você pode conectar o Supernormal ao seu Gmail usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente notas de reuniões ou qualquer parte das notas em um email, incluindo o link das notas, o resumo, o sumário e os itens de ação. Para começar:
Faça login na sua conta do Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver.
Visite nossa página de integração com o Zapier e digite Google Calendar na barra de busca Search for pairing apps
Escolha o gatilho Supernormal Novas Notas de Reunião
Escolha uma ação do Gmail na lista. Sugerimos Enviar Email no Gmail.
Escolha a informação das notas que deseja enviar por email e como deseja que ela apareça.
Assista à Mágica Acontecer: Depois de configurar seu Zap, o Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar informações de reuniões é uma maneira poderosa de melhorar a colaboração da equipe e fomentar um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Gmail simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para se comunicar com seus colegas e armazenar seu trabalho. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje!
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