A esta altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre simplificar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente no Slack, Notion, Google Docs ou Google Calendar. Então, você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar notas de reunião às ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço no compartilhamento e armazenamento das informações que surgem nas reuniões. Neste post, vamos fazer uma recapitulação rápida sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e mostrar como conectar o Supernormal ao Gmail para que você possa compartilhar ou arquivar suas notas automaticamente na ferramenta de email que você já usa!
O valor de compartilhar e armazenar informações de reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões está não apenas no tempo que vocês passam juntos, mas em como as informações são geradas e compartilhadas depois. Aqui estão algumas formas de como compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:
Garantir alinhamento: compartilhar notas e resultados das reuniões ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página sobre as decisões tomadas e as ações atribuídas. Esse alinhamento é crucial para evitar desalinhamentos e promover uma compreensão compartilhada dos objetivos da equipe.
Promover transparência: compartilhar informações de reuniões de forma aberta promove transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso fortalece a confiança e incentiva uma cultura de abertura.
Fortalecer a responsabilidade: ao compartilhar notas de reunião e itens de ação, os membros da equipe assumem responsabilidade por seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra cada pessoa de suas responsabilidades, aumentando a responsabilidade geral dentro da equipe.
Facilitar a transferência de conhecimento: insights e conhecimentos valiosos frequentemente surgem durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam participar ou não foram convidados podem se beneficiar da inteligência coletiva, promovendo aprendizado e crescimento contínuos e acabando com o temido FOMO de reunião.
Integrando Supernormal + Gmail
O Gmail é, sem dúvida, o serviço de email mais popular que existe. Com o Supernormal, você sempre pode optar por compartilhar notas automaticamente com os participantes da reunião, mas se quiser compartilhá-las de forma mais ampla, formatá-las e enviá-las por email, ou se apenas quiser enviá-las para você mesmo e armazená-las no mesmo lugar em que guarda todo o seu outro trabalho, esta integração é para você! Com a integração do Supernormal com o Zapier, agora você pode transferir suas notas de reunião automaticamente para o Gmail para compartilhá-las ou armazená-las. Aqui está um resumo de como essa integração funciona e do potencial transformador que ela oferece para as equipes:
Compartilhamento amplo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um Group. Levamos isso um passo adiante ao integrar com o Gmail. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente em um email e enviá-las para qualquer pessoa.
Formatação e compartilhamento de notas: para todos os nossos notetakers dedicados que gostam de formatar as notas antes de compartilhá-las. Agora você pode transferir notas de reunião para um email, editar e enviá-las para qualquer pessoa diretamente do Gmail!
Repositório pessoal de notas de reunião: o Supernormal continua sendo um lugar centralizado para todas as suas notas de reunião, mas sabemos que você talvez já use o Gmail como seu repositório de conhecimento. Com esta nova integração, você pode armazenar suas notas de reunião no Gmail sem esforço, para que tudo fique em um só lugar.
Começar com Zapier
Com apenas alguns passos simples, você pode conectar o Supernormal ao seu Gmail usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar notas de reunião automaticamente ou qualquer parte das notas em um email, incluindo o link das notas, o gist, summary e action items. Para começar:
Entre na sua conta do Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver.
Visite nossa página de integração do Zapier e digite Google Calendar na barra de busca Search for pairing apps
Escolha o trigger do Supernormal New Meeting Notes
Escolha uma ação do Gmail na lista. Sugerimos Send Email in Gmail.
Escolha quais informações das notas você quer enviar por email e como quer que elas apareçam.
Veja a mágica acontecer: depois que você configurar seu Zap, o Supernormal cuida do resto!
Compartilhar informações das reuniões é uma forma poderosa de melhorar a colaboração da equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Gmail simplifica e acelera esse processo, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reunião, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para se comunicar com seus colegas de equipe e armazenar seu trabalho. Começar com Supernormal gratuitamente hoje mesmo!
