A esta altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre como otimizar seus fluxos de trabalho com automação e como compartilhar notas de reunião automaticamente no Slack. Então, você já deve ter uma boa ideia de como integrar as notas de reunião com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar as informações geradas nesses encontros. Neste post, vamos relembrar rapidamente a importância de compartilhar informações de reuniões e mostrar como conectar o Supernormal ao Google Calendar para compartilhar notas automaticamente no convite da reunião e deixar seu fluxo de trabalho impecável!
O valor de compartilhar informações de reuniões
As reuniões são parte fundamental de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões não está apenas no tempo que vocês passam juntos, mas em como as informações são geradas e compartilhadas depois. Veja como o compartilhamento dessas informações pode ser valioso:
Garantir o alinhamento: compartilhar notas de reunião e próximos passos ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam em sintonia sobre as decisões tomadas e tarefas distribuídas. Esse alinhamento é crucial para evitar mal-entendidos e promover uma visão compartilhada dos objetivos da equipe.
Promover a transparência: compartilhar abertamente as informações das reuniões promove a transparência na equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso constrói confiança e incentiva uma cultura de transparência.
Aumentar a responsabilidade: ao compartilhar notas e planos de ação, os membros da equipe se tornam mais responsáveis pelos seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra cada pessoa de suas responsabilidades, aumentando o senso geral de responsabilidade no time.
Facilitar a transferência de conhecimento: insights e conhecimentos valiosos costumam surgir durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar do conhecimento coletivo, promovendo o aprendizado contínuo e eliminando aquele receio de estar perdendo algo importante.
Integrando Supernormal + Google Calendar
O Google Calendar é uma plataforma de calendário e agendamento amplamente utilizada. Quando você conecta sua agenda ao Supernormal no momento do cadastro, o Supernormal captura suas reuniões de forma automática e envia notas detalhadas assim que a reunião termina. Com a integração do Supernormal via Zapier, agora você pode adicionar notas ou qualquer parte delas ao convite de reunião logo após o término do encontro. Veja como essa integração funciona e o potencial transformador que ela traz para as equipes:
Compartilhamento instantâneo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um grupo. Nós fomos além ao integrar isso com o calendário. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente no convite do evento para ter a certeza de que todos as receberam e de que há um registro compartilhado.
Plataforma central de informações: o Supernormal continua sendo o local centralizado para todas as suas notas de reunião, mas sabemos que você já pode usar o Google Calendar como seu repositório de dados. Com essa nova integração, você pode importar facilmente qualquer informação de uma reunião direto no convite do calendário para centralizar tudo em um só lugar.
Começar com o Zapier
Com apenas alguns passos simples, você pode conectar o Supernormal ao seu Google Calendar usando o Zapier. Com o Zapier, você consegue compartilhar notas de reunião ou partes delas automaticamente em um convite, incluindo o link das notas, o resumo principal, os tópicos e os planos de ação. Para começar:
Acesse sua conta do Supernormal ou crie uma se ainda não tiver feito isso.
Visite nossa página de integração com o Zapier e digite "Google Calendar" na barra de pesquisa Search for pairing apps
Escolha o gatilho (trigger) do Supernormal: New Meeting Notes
Escolha uma ação do Google Calendar na lista. Sugerimos um fluxo com várias etapas:
Primeiro escolha Find event from Google Calendar e escolha Search Term: Meeting. Isso vai associar as notas ao convite do calendário correto.
Depois escolha a segunda ação, Update Event in Google Calendar, e em Description escolha 1. Sharing URL. Isso registrará automaticamente o link para as notas no convite logo após a reunião.
Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, o Supernormal cuidará de todo o resto!
Compartilhar as informações que surgem em reuniões é uma forma poderosa de melhorar a colaboração do time e criar um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Google Calendar simplifica e acelera esse processo, permitindo o compartilhamento imediato de notas, planos de ação e insights na ferramenta que você já usa no dia a dia. Experimente o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!
