A esta altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre otimizar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar automaticamente notas de reunião no Slack. Então, você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar notas de reunião às ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço no compartilhamento das informações que saem das reuniões. Neste post, vamos fazer uma recapitulação rápida sobre a importância de compartilhar informações de reuniões e mostrar como conectar o Supernormal ao Google Calendar para que você possa compartilhar automaticamente suas notas no convite de calendário da reunião e fazer seu fluxo de trabalho render!
O valor de compartilhar informações de reuniões
Reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões está não apenas no tempo passado juntos, mas em como as informações são geradas e compartilhadas depois. Aqui estão algumas formas de como compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:
Garantir alinhamento: compartilhar notas e resultados da reunião ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam na mesma página sobre as decisões tomadas e os itens de ação atribuídos. Esse alinhamento é essencial para evitar desalinhamento e promover um entendimento compartilhado dos objetivos da equipe.
Promover transparência: compartilhar informações de reunião de forma aberta promove transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso gera confiança e incentiva uma cultura de abertura.
Aumentar responsabilidade: ao compartilhar notas de reunião e itens de ação, os membros da equipe se tornam responsáveis por seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembrar as pessoas de suas responsabilidades, aumentando a responsabilidade geral dentro da equipe.
Facilitar a transferência de conhecimento: insights e conhecimentos valiosos muitas vezes surgem durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, membros da equipe que não puderam participar ou não foram convidados podem se beneficiar da inteligência coletiva, promovendo aprendizado e crescimento contínuos e acabando com o temido FOMO de reuniões.
Integrando Supernormal + Google Calendar
Google Calendar é uma plataforma de calendário e agendamento amplamente utilizada. Quando você adiciona seu calendário ao Supernormal no cadastro, o Supernormal captura automaticamente suas reuniões e entrega notas de reunião detalhadas quando a reunião termina. Com a integração do Supernormal com o Zapier, agora você pode adicionar notas ou qualquer componente das notas ao convite da reunião imediatamente após uma reunião. Aqui está um resumo de como essa integração funciona e do potencial transformador que ela oferece para equipes:
Compartilhamento instantâneo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um Group. Levamos isso um passo adiante ao integrar com o Calendar. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente no convite do calendário, para garantir que todos as tenham e que exista um registro compartilhado.
Hub central de informações: o Supernormal continua sendo um local centralizado para todas as suas notas de reunião, mas sabemos que você talvez já use o Google Calendar como repositório de dados de reunião. Com essa nova integração, você pode importar facilmente qualquer dado de uma reunião direto para o convite de calendário, para que tudo fique em um só lugar.
Começar com Zapier
Com apenas alguns passos simples, você pode conectar o Supernormal ao seu Google Calendar usando Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente notas de reunião ou qualquer parte das notas em um convite de calendário, incluindo o link das notas, o gist, o resumo e os itens de ação. Para começar:
Faça login na sua conta Supernormal ou crie uma, caso ainda não tenha.
Visite nossa página de integração do Zapier e digite Google Calendar na barra de busca Search for pairing apps
Escolha o trigger do Supernormal New Meeting Notes
Escolha uma ação do Google Calendar na lista. Sugerimos um fluxo de várias etapas:
Primeiro, escolha Find event from Google Calendar e selecione Search Term: Meeting. Isso vai vincular as notas ao convite de calendário correto.
Depois, escolha a segunda ação Update Event in Google Calendar e, em Description, selecione 1. Sharing URL. Isso vai registrar automaticamente um link para as notas no convite de calendário imediatamente após a reunião.
Veja a mágica acontecer: depois que você configurar seu Zap, o Supernormal cuida do resto!
Compartilhar as informações que surgem das reuniões é uma forma poderosa de melhorar a colaboração da equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Google Calendar simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reunião, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para fazer o trabalho acontecer. Comece hoje mesmo a usar o Supernormal grátis!
