Deixar suas reuniões do Zoom abertas para qualquer um é um risco nos dias de hoje. O "Zoombombing" se tornou um problema real, com encrenqueiros invadindo reuniões públicas ou compartilhando conteúdos perturbadores.
Exigir autenticação impede que esses convidados indesejados atrapalhem. Mas reuniões restritas têm outras vantagens também. Criam um ambiente íntimo onde os participantes podem falar livremente sobre assuntos confidenciais sem se preocupar com possíveis ouvintes. Integrar logins também permite rastrear quem participou de quais reuniões, o que é ótimo para conformidade.
Com algumas configurações simples, você pode equilibrar abertura e privacidade em suas reuniões do Zoom. Continue lendo para descobrir como.
Usando Senhas para Restringir o Acesso
A maneira mais direta de autenticar participantes é exigir uma senha para entrar nas reuniões do Zoom. Como anfitrião da reunião, você escolhe uma senha e a fornece apenas aos participantes convidados.
Aqui estão os passos:
Primeiro, agende sua reunião normalmente no portal web do Zoom. Depois, edite as configurações da reunião e marque a opção "Exigir senha da reunião". Insira qualquer senha que você queira usar. Faça-a complexa o suficiente para que convidados não consigam adivinhar, mas simples o bastante para que seus participantes possam inseri-la em dispositivos móveis.
Em seguida, configure as opções da reunião para habilitar as salas de espera. Esta área de espera segura mantém os participantes até que o anfitrião esteja pronto. Impedir que intrusos contornem essa verificação desabilitando a configuração "Participar antes do anfitrião".
Por fim, forneça o link e a senha da reunião apenas para os participantes esperados. Envie-lhes convites de calendário ou emails com as informações de participação. Para reuniões sensíveis, peça aos participantes que não compartilhem o acesso amplamente.
Quando chegar a hora de começar, faça login como anfitrião e admita os participantes da sala de espera à medida que estiver pronto. Tranque a reunião assim que todos os convidados tiverem chegado para impedir a entrada de novos participantes.
Aproveitando a Segurança do Single Sign-On
Digitar senhas personalizadas para cada reunião do Zoom introduz atrito para participantes recorrentes de uma série. Um método alternativo de autenticação é integrar single sign-on (SSO) através do Google, Office 365 ou outro provedor de identidade.
Em vez de memorizar senhas, os participantes apenas fazem login com as credenciais existentes de suas contas do Google ou Microsoft antes de entrar em reuniões protegidas. O Zoom compara essas identidades com uma lista de autorização que você configura para acesso à reunião.
Para habilitar SSO em sua conta do Zoom:
Primeiro, inscreva-se no Zoom Enterprise com SSO habilitado. Conecte sua conta de provedor de identidade para configurar o provisionamento e desprovisionamento automático de usuários.
Em seguida, licencie e atribua funções para participantes no console de administração do seu provedor de identidade. Adicione usuários que você deseja autenticar para reuniões protegidas. Defina permissões apropriadas, como participante, anfitrião ou administrador.
Depois, agende novas reuniões do Zoom e exija autenticação via seu provedor de identidade. Tranque as reuniões para impedir que convidados não conectados tenham acesso.
Com essa configuração, usuários que você já aprovou podem entrar suavemente em sessões de vídeo seguras sem o atrito de redefinir senhas.
Supernormal para Transcrições, Gravação e Anotações Sem Esforço
Tentar gerenciar reuniões, tomar notas e controlar o acesso de convidados simultaneamente em chamadas do Zoom pode ser um desafio. Supernormal ajuda ao gerar automaticamente transcrições, gravações e destaques para suas sessões nos bastidores. Em vez de se preocupar em documentar manualmente a conversa, você pode se concentrar na discussão sabendo que o Supernormal está cuidando disso para você.
Veja como:
Primeiro, acesse Supernormal.com e inscreva-se. Após concluir as etapas de integração, vá para Configurações da Conta e autorize o aplicativo Supernormal a acessar reuniões agendadas na sua conta do Zoom. Se você também tiver reuniões no Google Meet, certifique-se de instalar a extensão do navegador para o Google Chrome.
Da próxima vez que você hospedar uma reunião, o Supernormal se juntará automaticamente para capturar a sessão. Quando o Supernormal se junta às suas reuniões do Zoom, os participantes veem o Supernormal aparecer como todos os outros convidados, e você pode dar ao seu tomador de notas do Supernormal um nome personalizado para que todos saibam que é seu.
Após encerrar a reunião, faça login no seu painel de controle do Supernormal para navegar, personalizar e compartilhar suas notas. Com o Supernormal auxiliando na documentação, você pode se concentrar totalmente em interagir com seus participantes de reunião em vez de estar ocupado anotando.
Restringir o acesso às suas reuniões do Zoom bloqueia intrusos indesejados de interromper discussões sensíveis ou compartilhar conteúdo inadequado. Mas bloquear reuniões tem outras vantagens também, como melhorar a privacidade e conformidade. Exija senhas de reunião, aproveite a integração de SSO ou habilite salas de espera para controlar a participação nas reuniões. O Supernormal torna tudo ainda mais fácil ao gerar automaticamente transcrições e notas de discussões importantes.
Tente essas técnicas de autenticação nas suas próximas sessões do Zoom para equilibrar colaboração aberta com segurança reforçada. Porque grandes reuniões dependem de quem se junta - e de quem fica de fora.
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