Um assistente de IA que você não convidou acabou de aparecer na sua chamada do Zoom. Talvez seja o Otter, gravando discretamente enquanto todo mundo se pergunta quem apertou o botão de gravar. A boa notícia: você pode removê-lo em poucos segundos, impedir que ele entre em reuniões futuras e desconectá-lo totalmente do Zoom. Veja como fazer as três coisas, além de conhecer um jeito muito mais tranquilo de fazer anotações de reuniões sem nunca colocar um bot na chamada.
💡 O que Otter Notetaker, OtterPilot e o bot do Otter significam
Eles são a mesma coisa. O Otter mudou o nome do OtterPilot para Otter Notetaker, por isso guias mais antigos e até mesmo as suas próprias configurações podem usar qualquer um dos nomes. Ambos se referem ao assistente que entra nas suas chamadas para gravá-las e transcrevê-las.
Como remover o Otter de uma reunião do Zoom em andamento
Se o Otter estiver gravando uma chamada agora, você tem três maneiras rápidas de interrompê-lo.
Digite um comando no chat - Envie "stop otter" no chat da reunião do Zoom. Qualquer participante pode fazer isso, mesmo quem não tem uma conta do Otter, e isso remove o assistente de notas imediatamente. Se houver mais de um assistente do Otter na chamada, "stop otter" remove todos de uma vez
Interrompa a gravação a partir da conversa no Otter - Abra a conversa ao vivo no Otter, a partir do calendário da página inicial ou da página de gravação, clique em Stop Notetaker e confirme em Yes, turn it off
Remova-o como anfitrião - Na lista de participantes do Zoom, encontre o Otter Notetaker, abra o menu Mais ao lado do nome dele e escolha Remover. Apenas o anfitrião ou coanfitrião pode fazer isso, e um participante removido não poderá voltar a menos que você permita
Se o Otter não parar de gravar, o comando do chat costuma ser a solução mais rápida, já que qualquer participante pode enviá-lo e você não depende de encontrar a aba certa do navegador no meio da chamada.
Como impedir que o Otter AI entre em suas reuniões futuras do Zoom
Para evitar que o Otter entre automaticamente em todas as chamadas, altere a configuração de entrada automática uma única vez. No computador ou na web:
Faça login no Otter e abra Integrations
Abra a aba Meetings e procure por Default auto-join settings
Selecione Meetings I manually select
No celular, toque em Account, depois em Account Settings, em seguida em Meeting settings e mude Auto-join meetings para Manual.
O Otter salva a alteração automaticamente. Uma observação: qualquer evento individual do calendário que você tenha ativado ou desativado anteriormente mantém sua própria configuração, por isso vale a pena revisar os próximos eventos depois de fazer essa mudança.
Como desconectar completamente o Otter do Zoom
Se você preferir cortar a conexão por completo:
No Otter, abra Settings e desconecte o calendário que o Otter está usando. Isso remove o Otter de todos os seus eventos futuros do calendário de uma só vez
Para uma desconexão definitiva, abra o Zoom App Marketplace, acesse Manage, depois Added Apps, e remova o Otter por lá também
Isso revoga o acesso do Otter, impedindo que ele entre nas suas reuniões até que você o conecte novamente.
Como desativar o assistente de notas do Otter de vez
Quer que o Otter pare de fazer anotações no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e não apenas no Zoom? Definir o recurso de entrada automática como Meetings I manually select se aplica a todas as plataformas, então uma única mudança resolve todas as suas chamadas. Para pausar o Otter sem excluir sua conta, mantenha a entrada automática no manual e inicie o assistente de notas manualmente apenas quando você realmente quiser usar.
Um jeito mais tranquilo de fazer anotações de reuniões
A maioria das pessoas remove o Otter por um de dois motivos: um bot na chamada parece intrusivo na frente dos clientes ou as anotações nunca se transformam em trabalho real depois. O Supernormal foi desenvolvido pensando em resolver ambos os problemas.
O Supernormal faz anotações em segundo plano, sem que nenhum bot precise entrar na sua chamada. Ninguém vê um participante extra e seus clientes enxergam apenas a sua equipe. Após a reunião, o Supernormal usa o contexto da conversa para criar esboços das tarefas que você normalmente faria manualmente: resumos, e-mails de acompanhamento, briefings e apresentações, prontos no minuto em que você pedir. Você mantém o controle total, revisando e refinando tudo antes do envio.
Sem bot na chamada - O Supernormal faz as anotações em segundo plano, mantendo o profissionalismo nas reuniões com clientes
Da conversa para o trabalho com o cliente - Transforme a chamada em um resumo, e-mail de acompanhamento ou briefing em minutos, não em horas
Você mantém o controle - Cada entrega está pronta para ser revisada e refinada antes de você enviar
Mais de 700.000 organizações já usam o Supernormal para anotações de reuniões e entregas para clientes. Você pode testar o Supernormal de graça, sem precisar de cartão de crédito. Veja como funcionam as notas sem bots na página do meeting notetaker ou entenda por que defendemos a ideia de no bot on the call.
Precisa remover outro assistente de notas? Veja aqui como remove Read AI from Zoom e como remove Fathom from your Zoom calls.
