Um assistente de IA para anotações que você não convidou acabou de aparecer na sua chamada do Zoom. Talvez seja o Otter, gravando silenciosamente enquanto todos se perguntam quem apertou o botão de gravar. A boa notícia: você pode removê-lo em poucos segundos, impedir que ele participe de reuniões futuras e desconectá-lo totalmente do Zoom. Veja aqui como fazer as três coisas, além de uma maneira mais tranquila de fazer anotações de reuniões que nunca coloca um bot na chamada.
💡 O que significam Otter Notetaker, OtterPilot e o bot Otter
Eles são a mesma coisa. O Otter mudou o nome do OtterPilot para Otter Notetaker, então guias mais antigos e até mesmo as suas próprias configurações podem usar qualquer um dos nomes. Ambos se referem ao assistente que entra nas suas chamadas para gravá-las e transcrevê-las.
Como remover o Otter de uma reunião do Zoom em andamento
Se o Otter está gravando uma chamada agora, você tem três maneiras rápidas de pará-lo.
Digite um comando no chat - Envie "stop otter" no chat da reunião do Zoom. Qualquer participante pode fazer isso, mesmo quem não tem uma conta do Otter, e isso remove o assistente de anotações imediatamente. Se houver mais de um assistente Otter na chamada, "stop otter" remove todos de uma vez
Pare a partir da conversa no Otter - Abra a conversa ao vivo no Otter, a partir do calendário da página inicial ou da página de gravação, clique em Stop Notetaker e confirme em Yes, turn it off
Remova-o como anfitrião - Na lista de participantes do Zoom, encontre o Otter Notetaker, abra o menu More ao lado do nome dele e escolha Remove. Apenas o anfitrião ou coanfitrião pode fazer isso, e um participante removido não pode voltar a menos que você permita
Se o Otter não parar de gravar, o comando do chat costuma ser a solução mais rápida, já que qualquer participante pode enviá-lo e não depende de encontrar a aba certa do navegador no meio da chamada.
Como impedir o Otter AI de entrar nas suas futuras reuniões do Zoom
Para evitar que o Otter entre automaticamente em todas as chamadas, altere a configuração de entrada automática uma única vez. No computador ou na web:
Faça login no Otter e abra Integrations
Abra a aba Meetings e encontre Default auto-join settings
Selecione Meetings I manually select
No celular, toque em Account, depois em Account Settings, em seguida em Meeting settings e mude Auto-join meetings para Manual.
O Otter salva a alteração automaticamente. Uma observação: qualquer evento de calendário individual que você tenha ativado ou desativado anteriormente mantém sua própria configuração, por isso vale a pena revisar os próximos eventos depois de alterar isso.
Como desconectar o Otter do Zoom completamente
Se você preferir cortar a conexão por completo:
No Otter, abra Settings e desconecte o calendário que o Otter está usando. Isso remove o Otter de todos os seus eventos de calendário futuros de uma só vez
Para uma desconexão definitiva, abra o Zoom App Marketplace, vá em Manage, depois em Added Apps e remova o Otter lá também
Isso revoga o acesso do Otter, para que ele não possa entrar nas suas reuniões até que você o conecte novamente.
Como desativar o assistente de anotações do Otter por completo
Quer que o Otter pare de fazer anotações no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e não apenas no Zoom? Definir o auto-join para Meetings I manually select se aplica a todos os lugares, então uma única mudança resolve todas as suas chamadas. Para pausar o Otter sem excluir sua conta, deixe o auto-join no modo manual e inicie um assistente de anotações manualmente apenas quando você realmente quiser.
Uma maneira mais tranquila de fazer anotações de reuniões
A maioria das pessoas remove o Otter por um de dois motivos: um bot na chamada parece intrusivo na frente dos clientes ou as anotações nunca se transformam em trabalho real depois. O Supernormal foi criado para resolver ambos.
O Supernormal faz anotações em segundo plano, sem que nenhum bot precise entrar na sua chamada. Ninguém vê um participante extra e seus clientes veem apenas a sua equipe. Após a reunião, o Supernormal usa o contexto da conversa para criar esboços das entregas que, de outra forma, você faria manualmente: resumos, e-mails de acompanhamento, briefings e apresentações, prontos no instante em que você solicitar. Você mantém o controle, revisando e refinando tudo antes de enviar.
Sem bot na chamada - O Supernormal faz anotações em segundo plano, para que as chamadas com clientes permaneçam profissionais
Da conversa ao trabalho do cliente - Transforme a chamada em um resumo, e-mail de acompanhamento ou briefing em minutos, não em horas
Você mantém o controle - Cada entrega está pronta para ser revisada e refinada antes de você enviar
Mais de 700.000 organizações já usam o Supernormal para anotações de reuniões e entregas para clientes. Você pode testar o Supernormal de graça, sem precisar de cartão de crédito. Veja como funcionam as anotações sem bot na página do meeting notetaker ou leia por que defendemos a ideia de no bot on the call.
Precisa remover outro assistente de anotações? Veja como remove Read AI from Zoom e como remove Fathom from your Zoom calls.
