Se você está procurando pelos melhores tomadores de nota para Zoom, você não está sozinho. Reuniões via Zoom são uma realidade diária para equipes remotas e híbridas - e sem as ferramentas certas, é fácil perder de vista conclusões-chave, ações e decisões. É aí que entram os tomadores de nota impulsionados por IA.
Neste guia, vamos comparar cinco dos melhores aplicativos para tomar notas no Zoom disponíveis em 2025. Se você precisa de legendas em tempo real, resumos rápidos pós-chamada ou uma solução sem bots para chamadas sensíveis, vamos ajudar você a encontrar a ferramenta certa para o seu fluxo de trabalho.
Como escolhemos estes aplicativos para tomar notas em reuniões
Ao criar esta lista, focamos na utilidade prática e no mundo real. Nosso objetivo é ajudar você a encontrar o melhor tomador de notas para Zoom de acordo com suas necessidades, e é só isso. Aqui está como fizemos nossas seleções:
Analisamos classificações e avaliações de terceiros
Consultamos avaliações de fontes confiáveis como G2 para entender o que os usuários reais valorizam (e criticam) em cada ferramenta. Isso nos ajudou a identificar pontos críticos comuns e os pontos fortes destacados.Destacamos o melhor uso de cada ferramenta, não apenas quem é “#1”
Em vez de classificar as ferramentas do primeiro ao último, optamos por destacar o que cada produto faz de melhor. Algumas são ótimas para sincronizar com seu CRM, enquanto outras se destacam em gerar resumos instantâneos. Acreditamos que a melhor ferramenta depende do que você deseja obter das suas reuniões no Zoom.
Combinando feedback de usuários, experiências do mundo real e avaliações personalizadas, criamos uma lista que ajuda você a fazer uma escolha informada mais rapidamente.
Principais Tomadores de Notas com IA para Zoom
Jamie AI – Melhor para captura priorizando privacidade, sem bot
O Jamie AI é feito para usuários do Zoom que priorizam a privacidade. Ele grava áudio localmente e depois aplica modelos GPT-4 para construir resumos. Nenhum bot de reunião aparece, tornando-o popular entre organizações conscientes sobre privacidade. Jamie grava localmente em seu dispositivo, então seus dados de reunião permanecem mais privados e sob seu controle - especialmente útil em conversas sensíveis ou externas.
Recursos / Destaques
Aplicativo para desktop captura áudio do sistema para reuniões no Zoom ou presenciais
Suporta 20 idiomas com reconhecimento de falante
O “Jamie Chat” permite que você consulte reuniões passadas
Extração de itens de ação e decisões
Prós
Nenhum bot visível ou gravador em nuvem
Conformidade com GDPR com processamento local
Capacidades inteligentes de acompanhamento via chat
Contras
Requer o aplicativo para desktop em cada máquina anfitriã
O tempo de processamento aumenta em reuniões muito longas
Preços
Gratuito – €0/usuário/mês: 10 reuniões/mês, limite de 30 minutos por reunião, 20 mensagens de chat com IA/dia
Standard – €24/usuário/mês: 20 reuniões/mês, limite de reunião de 90 minutos, 40 mensagens de chat com IA/diaPro – €47/usuário/mês: 50 reuniões/mês, limite de 3 horas, 100 mensagens de chat/dia
Executivo – €99/usuário/mês: Reuniões ilimitadas (máximo de 3 horas), mensagens de chat ilimitadas
O que os usuários dizem sobre o Jamie AI:
“Como fundador de uma pequena consultoria de gestão boutique, o tempo é o recurso mais importante. Usar o Jamie significa que posso focar no meu trabalho real e não perder tempo organizando reuniões, etc. Na verdade, isso significa até que o Jamie me poupa o trabalho de um assistente humano (cerca de 45 mil euros de salário anual). Além do aspecto financeiro, reduz o risco de erros humanos e mal-entendidos a um nível incrivelmente baixo, de modo que estou sempre perfeitamente preparado.” - Marcel, G2
“Às vezes, a transcrição pode ter alguns erros menores, mas principalmente devido à má qualidade do áudio em nossa sala de reuniões, de qualquer forma, eu confio principalmente nessas notas” - Usuário, G2
Tactiq – Melhor para legendas em tempo real e exportações flexíveis
O Tactiq começou como uma extensão do Chrome que capturava legendas em tempo real de reuniões. Agora suporta Zoom, Meet e Teams, permitindo que os usuários marquem destaques e exportem notas em múltiplos formatos.
Recursos / Destaques
Captura legendas em tempo real do Zoom
Marcação de declarações-chave com um clique
Exporta para Google Docs, Sheets, Markdown, PDF
Sugestões de IA para trechos destacados
Suporta mais de 60 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês e alemão, sendo uma forte escolha para equipes globais
Prós
Leve extensão do Chrome sem bot entrando em sua chamada
Visibilidade em tempo real do que está sendo dito
Flexibilidade poderosa de exportação em diversos formatos
Ferramentas úteis para anotação ao vivo e recapitulação assíncrona
Contras
A precisão da legenda é limitada pelo mecanismo de fala do Zoom
Sem gravação completa de áudio ou vídeo
Preços
Gratuito para Sempre: Até 10 transcrições/mês com 5 créditos de resumo com IA
Pro – $8/usuário/mês (cobrado anualmente): Transcrições ilimitadas e insights com IA, integrações de exportação
Team – $16,67/usuário/mês (cobrado anualmente): Inclui gerenciamento de equipe e recursos de conformidade
Enterprise (Custom): Inclui retenção gerenciada, suporte dedicado, SAML SSO
O que os usuários dizem sobre o Tactiq:
“Há algumas coisas, mas provavelmente meu recurso favorito são os resumos impulsionados por IA. Após minhas reuniões, o Tactiq me fornece um resumo rápido, destacando pontos-chave e itens de ação. Isso é incrível, especialmente se tenho reuniões seguidas e não tenho tempo para anotar notas detalhadas. O recurso que mais uso provavelmente é a função de busca. Em vez de ouvir uma gravação inteira para encontrar um ponto específico, posso simplesmente buscar por palavra-chave dentro da transcrição. Por exemplo, outro dia um cliente mencionou um recurso que gostaria, e eu pude ir direto para aquela parte da reunião para obter todos os detalhes.” - Susan, G2
“A transcrição do Tactiq do espanhol é bastante básica. No entanto, a opção de personalizar palavras parece simples e muito prática.” - Feddy, G2
Supernormal – Melhor para resumos de reunião rápidos e compartilháveis
O Supernormal é um tomador de nota com IA projetado para simplificar como as equipes documentam reuniões. Ele conecta-se com o Zoom para capturar automaticamente chamadas, transcrever conversas e fornecer resumos claros com itens de ação. Projetado para profissionais que querem notas rápidas e pesquisáveis com mínima configuração, o Supernormal enfatiza clareza e rapidez.
Recursos / Destaques
Gravação automática do Zoom e transcrição em tempo real
Resumos etiquetados por orador e detecção de itens de ação
Integração de calendário para captura sem mãos
Espaço de trabalho pesquisável para reuniões passadas
Prós
Notas estruturadas estão prontas logo após a ligação
Não requer instalação para começar
Detecção integrada de itens de ação e modelos personalizados para formatos recorrentes
Integração perfeita com calendário e plataforma
Contras
Atualmente funciona apenas com plataformas de vídeo suportadas
Formatos de exportação limitados a compartilhamento de links na web
Os anfitriões das reuniões devem configurar permissões do Zoom caso a integração não seja usada
Preços:
Preços do Supernormal oferece um plano inicial gratuito com recursos básicos de gravação e transcrição, com funcionalidades adicionais e armazenamento desbloqueados através de planos pagos.
Plano Starter: Gratuito, inclui reuniões ilimitadas em plataformas suportadas e até 1.000 minutos de armazenamento por usuário.
Plano Pro: $18 por usuário por mês, oferecendo recursos aprimorados e armazenamento aumentado.
Plano Business: $29 por usuário por mês, inclui integrações avançadas e suporte prioritário.
O que os usuários dizem sobre o Supernormal:
“Gostei da pequena janela pop-up que permitia anotar suas reuniões enquanto você avançava. Gostei de como aparecia na reunião do Zoom - vinha em áudio em vez de vídeo, então você podia ocultar os participantes sem vídeo para não ficar na sua frente” - Jay K, G2
"Após terminar o período de teste gratuito, é difícil competir com outros aplicativos que oferecem mais gratuitamente, especialmente os que têm recursos de cancelamento de ruído" - Usuário Verificado, GetApp
Fellow – Melhor para reuniões com agenda e rastreamento de ações
O Fellow começou como uma ferramenta de agenda e feedback. Seus fundadores rapidamente perceberam que, à medida que as equipes cresciam, gerenciar reuniões ficava muito mais difícil. Desde o lançamento em 2019, o Fellow tem sido usado para ajudar as equipes a estarem na mesma página - desde a preparação de agendas até o rastreamento de itens de ação - tudo sem pular entre ferramentas. Seu Copiloto alimentado por IA torna fácil capturar notas e decisões diretamente dentro do Zoom.
Recursos / Destaques
Comece com um resumo pré-reunião, colabore em agendas, use IA durante a chamada para tomar notas, e saia com resumos claros e itens de ação
Todos os participantes podem coeditar agendas, contribuir com notas e atribuir itens de ação diretamente dentro do Zoom. Isso reduz a fragmentação e garante responsabilidade em toda a sua equipe.
Modelos para reuniões rápidas, retros, 1-a-1
Análise sobre a saúde da reunião e carga de trabalho
Prós
Mantém as reuniões nos trilhos com agendas claras
Responsabilidade integrada para tarefas
Sem troca de abas - gerencie tudo dentro da janela do Zoom
Contras
A interface rica em recursos requer um tempo de integração maior
Algumas integrações e recursos de análise estão bloqueados no nível Business
Preços
Gratuito: Notas e agendas de reunião ilimitadas para equipes de até 10 usuários
Pro – $7/usuário/mês (cobrado anualmente) ou $9/usuário/mês (mensal): Tomador de notas com IA incluído, integrações com Asana/Jira
Business – $10/usuário/mês: Adiciona modelos de espaço de trabalho, integrações com CRM, feedback e análises
Enterprise (Custom): Configuração personalizada com SSO, controles de administração, suporte a OKR
O que os usuários dizem sobre o Fellow:
“O Fellow tem sido incrível em tomar notas detalhadas e precisas durante as reuniões para que eu possa engajar os stakeholders mais pessoalmente e não precise me preocupar em ficar rabiscando meu bloco de notas constantemente. Ele é fácil de implementar e integra-se com meu software de gerenciamento de projetos, permitindo-me passar itens de ação entre as ferramentas sem problemas. Eu o uso todos os dias durante todas as reuniões que posso. Sempre que encontro problemas, a equipe de suporte ao cliente é rápida em encontrar ou fornecer uma solução para mim.” - Alan, G2
“Às vezes, quero revisar os pontos discutidos nas reuniões recentes, mas às vezes o histórico mostra reuniões antigas, em vez das mais recentes” - Usuário, G2
Read AI – Melhor para análises de engajamento em tempo real
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O Read AI é mais do que apenas uma ferramenta de transcrição. Ele é projetado para tornar as reuniões no Zoom mais inteligentes em tempo real, fornecendo não apenas um registro do que aconteceu, mas também insights sobre como a reunião se desenrolou. Desde o sentimento dos participantes até os níveis de engajamento, o Read AI ajuda as equipes a conduzirem reuniões mais eficientes e produtivas.
Como um dos aplicativos essenciais mais populares do Zoom, ele se integra diretamente ao Zoom para fornecer análises em tempo real, resumos automáticos de reuniões e feedback inteligente de coaching.
Recursos / Destaques
Veja níveis de engajamento ao vivo, rastreamento de sentimento e distribuição de tempo de fala entre os participantes
Resumos de IA destacam perguntas e decisões
Além do Zoom, o Read suporta Google Meet, Microsoft Teams e até reuniões presenciais para análises abrangentes em várias plataformas.
Resumos no Slack e insights de calendário
Prós
Insights em tempo real ajudam palestrantes a "ler o ambiente" e ajustar durante a chamada
Acesso gratuito aos recursos principais se você estiver no Zoom One Pro, Business ou Business Plus
Contras
O bot aparece como um participante
Mais focado em análises do Zoom do que em gerenciamento avançado de tarefas
Preços
Gratuito: 5 reuniões/mês com transcrição básica, resumos e busca
Pro – $19,75/usuário/mês (ou $15 cobrados anualmente): Reuniões ilimitadas, integrações premium (Notion, Salesforce, etc.)
Enterprise – $29,75/usuário/mês (ou $22,50 cobrados anualmente): Adiciona reprodução de vídeo, destaques, relatórios avançados
Enterprise+ – $39,75/usuário/mês (ou $29,75 cobrados anualmente): Inclui SAML SSO, políticas de retenção de dados, captura de domínio
O que os usuários dizem sobre o Read AI:
“Gosto que o Read dá recomendações de coaching para suas reuniões e analisa as reuniões. Também fornece insights sobre seu e-mail.” - Tara, G2
“Período de teste pode ser ligeiramente estendido e a interface pode ser mais amigável.” T.B, G2
Menção Honrosa: Zoom AI Companion – Melhor tomador de notas embutido para usuários do Zoom
Embora aplicativos de terceiros ofereçam personalização profunda e recursos multiplataforma, o próprio Zoom agora oferece um assistente robusto embutido: o Zoom AI Companion.
O AI Companion faz parte da plataforma de trabalho com foco em IA do Zoom e está incluído em muitos planos pagos do Zoom Workplace. Ele foca mais do que apenas em transcrição. Ajuda a gerenciar tarefas, fornecer resumos de reuniões em tempo real e até sugerir acompanhamentos. Se você já está pagando pelo Zoom, este pode ser um sólido primeiro passo para tomar notas com IA sem a necessidade de instalar algo novo.
Recursos & Destaques
Resumos são entregues automaticamente após reuniões, independentemente de terem sido presenciais ou virtuais.
Ajuda a manter as reuniões estruturadas com agendas geradas e rastreamento de tempo.
Identifica e evidencia itens de ação em reuniões Zoom, chats, e-mails e documentos.
Com o Zoom AI Studio (disponível nos planos pagos), você pode adaptar o comportamento da IA aos dados e necessidades da sua empresa.
Prós
Não há necessidade de instalar ferramentas de terceiros, já está embutido no Zoom
Integrado ao controle de produtividade mais amplo do Zoom
Forte gerenciamento de tarefas e capacidades de acompanhamento
Contras
Requer um plano pago do Zoom para desbloquear a maioria dos recursos
Falta os recursos de sumarização profunda e a flexibilidade de formatação de ferramentas dedicadas como o Supernormal
Preços
O Zoom AI Companion não está disponível no plano gratuito Básico. Planos pagos do Zoom Workplace (Pro e superiores) são necessários para desbloquear recursos de IA.
O que os usuários dizem sobre o Zoom AI Companion:
“A tomada de notas com IA no Zoom é de alto nível. As notas de reuniões em estilo de parágrafo são fáceis de ler, capturam itens de ação importantes e reduzem o tempo / custo de tomar notas de reunião nós mesmos.” - Usuário Verificado, TrustRadius
“O companheiro IA se confunde em muitos resumos. Seria bom se ele aprendesse com as reuniões em nossa organização.” - Usuário Verificado, TrustRadius
Considerações Finais sobre Tomadores de Notas para Zoom
O Zoom se tornou a espinha dorsal da colaboração remota, e com a ferramenta certa de tomada de notas, cada reunião se torna uma fonte de insights claros e acionáveis. Se você está gerenciando chamadas de clientes consecutivas, realizando 1-a-1s ou alinhando uma equipe distribuída, os atuais tomadores de nota com IA podem ajudá-lo a se manter organizado sem precisar repassar horas de gravações.
Neste guia, comparamos os melhores tomadores de nota para Zoom em uma variedade de casos de uso: gravação sem bot, legendas em tempo real, agendas de reuniões e dashboards de análise. Ferramentas como Supernormal, Jamie e Tactiq se destacam em diferentes cenários dependendo do seu fluxo de trabalho.
E se você já estiver em um plano pago do Zoom, não deixe de considerar o Zoom AI Companion - um assistente nativo que traz automação de tarefas e recursos de resumo diretamente na experiência do Zoom.
Se você está procurando uma forma rápida e fácil de tomar melhores notas de reuniões no Zoom, o Supernormal oferece um ponto de partida sem atritos com resumos precisos, itens de ação e transcrições prontas para busca.
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