Como transcrever uma reunião no Zoom

Se você sente que está passando muito tempo em reuniões no Zoom, você não está sozinho. Um relatório da Dialpad descobriu que 37% dos profissionais passam 30% de sua semana de trabalho em reuniões. Pode ser desafiador manter-se atualizado sobre as discussões e tarefas a serem concluídas quando você tem um cronograma cheio com inúmeras reuniões a cada semana. Se você é um usuário do Zoom, pode encontrar os pontos de discussão usando o recurso de transcrição nativa. Mas em alguns casos, você precisa de mais do que isso.

Idealmente, para cada reunião, você deve ter um registro preciso com um resumo, uma lista de itens de ação e pontos de discussão concentrados em uma transcrição. Embora o Zoom não possa fazer isso, o tomador de notas AI da Supernormal definitivamente pode.

Vamos explicar como usar inteligência artificial (AI) para transcrição automática de reuniões no Zoom para que você possa acessar transcrições de reuniões detalhadas e acionáveis em minutos.

Como transcrever uma reunião no Zoom em 5 passos

Vamos ver como você pode transcrever reuniões no Zoom em cinco passos com o tomador de notas AI da Supernormal:

Passo 1: Faça login no Supernormal e sincronize seu calendário

Faça login no seu painel do Supernormal e sincronize seu calendário. Na aba "Reuniões Futuras", você verá a opção de sincronizar seu calendário da sua conta do Google ou do Outlook. 

Nota: Para o Outlook, você pode sincronizar apenas uma conta comercial ou organizacional. IDs de email pessoais com o domínio "outlook.com" não podem ser conectados.

Você precisa dar permissão para sincronizar o calendário da conta do seu provedor de email para começar. Depois disso, você pode ver todas as reuniões futuras nesta aba.

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Passo 2: Escolha quais reuniões o Supernormal deve participar

Se você está em reuniões consecutivas, deve gravar e transcrever elas. E é melhor habilitar a transcrição ao vivo de cada reunião. Nesse caso, vá para a aba "Configurações" clicando no ícone de engrenagem na aba "Reuniões Futuras".

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Role para baixo e habilite a opção de transcrição automática para fazer anotações nas reuniões do Zoom e gravar vídeo e áudio de cada reunião. Isso elimina a necessidade de clicar no botão Gravar a cada vez.

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Se você não quiser gravar ou transcrever todas as reuniões, desative essas opções. E então escolha manualmente a opção de transcrever e gravar reuniões específicas. 

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Para fazer isso, clique na reunião que deseja transcrever/gravar a próxima reunião e escolha a opção que preferir. 

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Passo 3: Participe da sua reunião e grave-a

Quando você iniciar a reunião virtual, o bot da Supernormal, Norm, participará automaticamente da reunião se você tiver escolhido a opção anteriormente. Se você optar por gravar reuniões específicas, convide Norm para cada reunião.

Você pode enviar um convite de reunião para [email protected] a partir do mesmo email que você usa para sua conta Supernormal.

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Nota: A transcrição do Zoom está disponível apenas no plano Pro, não no plano Gratuito ou no Starter.

Vá para a aba "Participantes" na parte inferior da tela em sua reunião no Zoom se você decidir gravar ou transcrever a chamada do Zoom no meio da reunião. E envie um convite usando a opção de email. Pode levar até 60 segundos para o bot entrar. Além disso, o anfitrião da reunião deve dar permissão para o bot entrar na reunião, assim como faria com qualquer outro usuário.

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Passo 4: Acesse a transcrição do Zoom e edite como achar necessário

Após o término da reunião, vá para o painel do Supernormal e clique na reunião para encontrar o seguinte:

• Uma transcrição da reunião

• Um resumo curto da reunião ("O Essencial")

• Um resumo da reunião

• Uma lista de itens de ação

Se sentir a necessidade de editar a transcrição, clique na opção “Editar Transcrição” na aba “Transcrição” . Faça as alterações e salve-as para finalizar as edições.

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A Supernormal gera um resumo, itens de ação e destaques com base no tipo de reunião. Por exemplo, se você transcreveu um podcast ou entrevista informativa com um especialista no assunto, escolha o formato "Entrevista Informativa".

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Você pode acessar 16 modelos de reunião com base no tipo de reunião. Se você quiser mudar o tipo de reunião, clique na opção "Modelo" e altere o tipo de reunião. Com base nisso, o resumo e os itens de ação variarão, mantendo os principais insights intactos.

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Passo 5: Compartilhe com os participantes da reunião e outros interessados

Com a Supernormal, as notas de reunião são compartilhadas automaticamente com os participantes da reunião por padrão, então você nunca precisa se preocupar em lembrar de enviar notas após uma reunião. Usuários Pro também têm acesso a controles avançados de compartilhamento para determinar se e quando compartilhar notas.

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Diferenças entre transcrição do Zoom e transcrição do ChatGPT-4

Existem várias diferenças específicas de recursos entre a transcrição automática e as transcrições criadas usando a Supernormal:

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Transcreva suas reuniões no Zoom com o Supernormal

Transcrever sua reunião no Zoom exige mais do que legendas automáticas. Para garantir que suas transcrições atuem como um wiki de recursos para seus membros de equipe, foque em usar ferramentas de transcrição que façam mais do que isso. Por exemplo, a Supernormal destila insights críticos e categoriza essas informações em uma lista de itens de ação, destaques e um resumo de uma linha sobre do que se tratou a reunião.

Fazer isso economiza tempo e aumenta a produtividade das reuniões, garantindo que todos estejam na mesma página e saibam o que precisa ser feito depois disso. Além disso, fornece aos seus membros de equipe contexto adicional caso tenham perdido a chamada de videoconferência anterior e mantém todos informados. 

Além disso, a Supernormal integra-se com ferramentas como HubSpot, Pipedrive e Slack para adicionar notas a cartões de contatos específicos ou enviá-las para membros de equipe relevantes. O objetivo é garantir que as reuniões sejam o mais ao se possível, então automatize esses processos para liberar mais tempo para atividades importantes.

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