O Microsoft Teams se tornou a plataforma ideal para reuniões, aulas e colaboração para muitas empresas e escolas. Com sua grande variedade de recursos para videochamadas, compartilhamento de tela, mensagens e colaboração em documentos, é fácil entender por que o Teams é tão popular.
Mas, quando sua reunião no Teams termina, toda aquela discussão valiosa pode parecer desaparecer no ar. Para registrar tudo o que foi tratado para referência futura, você precisa gravar suas reuniões no Microsoft Teams.
Gravar suas reuniões no Teams traz alguns benefícios importantes:
Revise depois os detalhes da discussão da reunião ao preparar documentos e entregas
Compartilhe gravações de reuniões com colegas que não puderam participar
Crie transcrições da reunião para facilitar a busca e o compartilhamento
Neste post, vamos cobrir tudo o que você precisa saber sobre gravação no Teams, desde habilitar as opções até capturar áudio, vídeo e chat. Vamos começar!
Habilitando a gravação no Microsoft Teams
O primeiro passo é garantir que você tenha a gravação ativada no Microsoft Teams.
O recurso de gravação está disponível em várias versões do Teams, incluindo o app para desktop, o app para web e os apps móveis para iOS e Android. No entanto, as opções específicas de gravação podem variar.
Veja rapidamente como ativar a gravação nas versões para desktop e web do Teams:
Aplicativo Microsoft Teams para desktop
A gravação vem ativada por padrão no app desktop do Teams. Para confirmar:
Clique na sua foto de perfil e depois em “Settings”
Selecione “Permissions”
Verifique se “Allow recording” está ativado
Se precisar, mude a chave para ligado para ativar a gravação.
Aplicativo Microsoft Teams para web
No app para web do Teams, a gravação é ativada no nível da organização pelo administrador do seu Teams.
Para verificar se você tem acesso à gravação:
Clique na sua foto de perfil e depois em “Settings”
Escolha “Permissions”
Procure a opção “Allow recording”
Se você não vir a opção “Allow recording”, a gravação não foi ativada pelo seu administrador. Fale com ele para solicitar acesso.
Como iniciar uma gravação em uma reunião do Teams
Depois que a gravação estiver ativada, há algumas formas de começar a capturar suas reuniões no Teams:
Opção 1: iniciar a gravação durante a reunião
Depois de entrar em uma reunião do Teams, clique no menu “More options” (os 3 pontos ao lado da sua foto de perfil)
Selecione “Start recording”
A gravação começará imediatamente e fica visível pelo ícone vermelho na barra de ferramentas da reunião
Opção 2: agendar a reunião para gravar automaticamente
Na guia Calendar, crie uma nova reunião do Teams
Expanda as opções da reunião
Ative “Record meeting automatically”
A gravação da reunião começará automaticamente quando a reunião iniciar
O organizador da reunião pode iniciar e interromper gravações a qualquer momento durante a sessão.
As gravações terminam automaticamente quando a reunião acaba.
Como capturar áudio, vídeo e chat da reunião no Teams
Por padrão, o Microsoft Teams grava áudio, vídeo e atividades de compartilhamento de tela durante a reunião. Isso registra toda a discussão para referência futura. Você pode personalizar o que será gravado nas opções da reunião:
Áudio e vídeo: Capture áudio e vídeo dos participantes da reunião mantendo essas opções ativadas.
Compartilhamento de tela: Grave qualquer conteúdo apresentado na reunião, como slides e telas compartilhadas.
Chat: Preserve as conversas no chat da reunião ativando a opção “Include chat” ao iniciar uma gravação.
Transcrição: Você pode escolher incluir transcrições de voz geradas por máquina ao iniciar a gravação.
Selecione os componentes que você quer manter para ter o melhor registro das suas reuniões no Teams.
Como armazenar e acessar gravações do Teams
As gravações de reuniões do Teams são salvas automaticamente no Microsoft Stream, o serviço seguro de vídeo da Microsoft.
As gravações são organizadas em canais do Stream com base na sua organização do Teams.
Para encontrar suas gravações de reunião:
Acesse Microsoft Stream
Selecione “Channels” no menu à esquerda
Abra o canal da sua equipe ou da sua organização
Selecione “Videos” para ver todas as gravações
A partir daqui, você pode:
Reproduzir gravações para revisar as discussões da reunião
Baixar gravações para armazenar localmente
Compartilhar o acesso convidando outras pessoas para ver a gravação
Gerenciar permissões para controlar o acesso à visualização
Obter uma transcrição das partes faladas da gravação
Opções de gravação de terceiros para o Teams
As opções nativas de gravação no Microsoft Teams oferecem uma forma fácil de capturar suas reuniões.
No entanto, as gravações do Teams têm algumas limitações:
Limite de tempo: As gravações nativas do Teams têm um limite de duração. Reuniões mais longas são interrompidas automaticamente.
Ferramentas de edição: Não há uma forma fácil de editar as gravações depois de concluídas.
Captura automática: Você precisa iniciar a gravação manualmente em cada reunião.
Suporte para mobile: A gravação no app móvel captura apenas telas compartilhadas, não o vídeo dos participantes.
Para necessidades avançadas de gravação, soluções de terceiros como Supernormal oferecem gravação, transcrição, acompanhamento e análises aprimorados para reuniões do Microsoft Teams.
Os principais recursos incluem:
Tempo de gravação ilimitado: Capture reuniões com mais de 4 horas sem interrupção.
Captura automática: Todas as reuniões são gravadas sem que você precise ativar a cada vez.
Vídeo em mobile: O vídeo dos participantes no iOS e Android é capturado junto com os compartilhamentos de tela.
Transcrições inteligentes: Obtenha transcrições com marcação de horário e identificação de quem fala das reuniões usando AI.
Compartilhamento fácil: Compartilhe destaques, transcrições, notas e clipes da reunião com um clique.
Integração simples: As notas do Supernormal podem ser compartilhadas automaticamente em centenas de outras ferramentas.
Para equipes que conduzem reuniões críticas no Teams, a gravação de terceiros pode oferecer captura, transcrições, insights e recursos de compartilhamento de nível profissional.
Gravando o Teams com Supernormal
Além das opções nativas de gravação do Teams, você pode usar o Supernormal para capturar automaticamente transcrições e gravações em vídeo das suas reuniões do Microsoft Teams e fornecer detalhes que você não consegue obter com essas opções nativas, como resumos formatados por tipo de reunião e itens de ação.
Principais recursos incluem:
Transcreva automaticamente todas as reuniões: Para capturar automaticamente as transcrições de todas as suas reuniões, ative "Take notes for Zoom and Teams meetings" nas Configurações da sua conta do Supernormal. O Supernormal entrará e transcreverá qualquer reunião do Teams no seu calendário sincronizado.
Grave automaticamente o vídeo de todas as reuniões: Para gravar o vídeo também, ative "Record audio & video" nas Configurações da conta. O Supernormal gravará vídeo, áudio e gerará transcrições.
Grave reuniões de forma seletiva: Você também pode escolher transcrever ou gravar apenas certas reuniões. Desative as configurações de gravação automática e depois convide [email protected] do seu e-mail vinculado para reuniões individuais.
Obtenha transcrições inteligentes: O Supernormal usa AI para fornecer transcrições com marcação de horário e identificação de quem fala das suas reuniões do Teams.
Compartilhe destaques facilmente: O Supernormal facilita compartilhar momentos-chave, transcrições, notas e clipes da reunião depois da sessão.
Para captura e gestão avançadas de reuniões do Teams, o Supernormal é uma opção poderosa.
Principais conclusões sobre gravar reuniões do Teams
Aqui estão algumas dicas principais para lembrar sobre gravar suas reuniões no Microsoft Teams:
Ative a gravação nas configurações do Teams para habilitar a captura da reunião.
Inicie a gravação no começo ou agende reuniões para gravar automaticamente.
Capture áudio, vídeo e chat para ter um registro completo. Personalize conforme a necessidade de cada reunião.
Acesse as gravações no Microsoft Stream usando o canal da sua organização.
Considere aplicativos de terceiros como Supernormal para gravação, transcrição e análises avançadas.
Compartilhe notas, clipes e insights com facilidade depois da reunião.
Gravar suas reuniões no Microsoft Teams gera grandes benefícios, como mais produtividade, colaboração mais fácil e análises poderosas. Siga estas práticas recomendadas para extrair o máximo valor da captura das suas sessões no Teams. Em breve, você vai se perguntar como sua equipe trabalhava sem gravações de reuniões!
