O Microsoft Teams se tornou a plataforma preferida para reuniões, aulas e colaboração para muitas empresas e escolas. Com sua abundância de recursos para chamadas de vídeo, compartilhamento de tela, mensagens e colaboração em documentos, é fácil entender por que o Teams é tão popular.
Mas, uma vez que sua reunião no Teams termina, toda aquela discussão valiosa pode parecer desaparecer no éter. Para capturar tudo o que foi discutido para referência futura, você precisa gravar suas reuniões no Microsoft Teams.
Gravar suas reuniões no Teams oferece alguns benefícios importantes:
Revisitar os detalhes da discussão da reunião mais tarde ao preparar documentos e entregas
Compartilhar gravações de reuniões com colegas que não puderam comparecer
Criar transcrições da reunião para fácil pesquisa e compartilhamento
Neste post, vamos cobrir tudo o que você precisa saber sobre gravação no Teams, desde habilitar opções até capturar áudio, vídeo e chat. Vamos começar!
Habilitando a Gravação no Microsoft Teams
O primeiro passo é garantir que você tenha a gravação habilitada no Microsoft Teams.
A capacidade de gravação está disponível em várias versões do Teams, incluindo o aplicativo de desktop, aplicativo web e aplicativos móveis para iOS e Android. No entanto, as opções específicas de gravação podem variar.
Aqui está um rápido resumo de como habilitar a gravação nas versões de desktop e web do Teams:
Microsoft Teams App de Desktop
A gravação está habilitada por padrão no aplicativo de desktop do Teams. Para confirmar:
Clique na sua foto de perfil, depois em “Configurações”
Selecione “Permissões”
Verifique se a opção “Permitir gravação” está ativada
Se necessário, ative o interruptor para habilitar a gravação.
Microsoft Teams Aplicativo Web
No aplicativo web do Teams, a gravação é habilitada no nível da organização pelo administrador do Teams.
Para verificar se você tem acesso à gravação:
Clique na sua foto de perfil, depois em “Configurações”
Escolha “Permissões”
Procure pela opção “Permitir gravação”
Se você não visualizar a opção “Permitir gravação”, a gravação não está habilitada pelo seu administrador. Entre em contato com eles para solicitar acesso.
Iniciando uma Gravação em uma Reunião no Teams
Uma vez que a gravação está habilitada, existem algumas maneiras de começar a capturar suas reuniões no Teams:
Opção 1: Iniciar gravação durante a reunião
Após entrar em uma reunião no Teams, clique no menu “Mais opções” (os 3 pontos ao lado da sua foto de perfil)
Selecione “Iniciar gravação”
A gravação começará imediatamente e será visível pelo ícone vermelho na barra de ferramentas da reunião
Opção 2: Agendar reunião para gravar automaticamente
Na aba Calendário, crie uma nova Reunião no Teams
Expanda as opções da reunião
Ative “Gravar reunião automaticamente”
A gravação da reunião começará automaticamente quando a reunião começar
O organizador da reunião pode iniciar e parar gravações a qualquer momento durante a sessão.
As gravações terminam automaticamente quando a reunião é finalizada.
Capturando Áudio, Vídeo e Chat das Reuniões do Teams
Por padrão, o Microsoft Teams gravará áudio, vídeo e atividades de compartilhamento de tela durante uma reunião. Isso captura a discussão completa para referência futura. Você pode personalizar o que será gravado nas opções de reunião:
Áudio e Vídeo: Capture áudio e vídeo dos participantes da reunião mantendo essas opções ativadas.
Compartilhamento de Tela: Grave qualquer conteúdo apresentado na reunião, como slides e telas compartilhadas.
Chat: Preservar conversas de chat na reunião ativando a opção “Incluir chat” ao iniciar uma gravação.
Transcrição: Você pode optar por incluir transcrições automáticas de voz durante o início da gravação.
Selecione os componentes que deseja manter para o melhor registro de suas reuniões no Teams.
Armazenamento e Acesso às Gravações do Teams
As gravações de reuniões do Teams são automaticamente salvas no Microsoft Stream, o serviço de vídeo seguro da Microsoft.
As gravações são organizadas em canais do Stream com base na organização do seu Teams.
Para encontrar suas gravações de reuniões:
Vá para Microsoft Stream
Selecione “Canais” no menu à esquerda
Acesse seu canal de equipe ou organização
Selecione “Vídeos” para ver todas as gravações
A partir daqui, você pode:
Reproduzir gravações para revisar discussões de reuniões
Baixar gravações para armazenar localmente
Compartilhar acesso convidando outros para visualizar a gravação
Gerenciar permissões para controlar o acesso à visualização
Obter transcrição das partes de voz da gravação
Opções de Gravação de Terceiros para o Teams
As opções de gravação nativas no Microsoft Teams oferecem uma maneira fácil de capturar suas reuniões.
No entanto, as gravações do Teams têm algumas limitações:
Limite de tempo: As gravações nativas do Teams têm um limite de tempo. Reuniões mais longas são interrompidas automaticamente.
Ferramentas de edição: Não há como editar facilmente as gravações após concluídas.
Captura automática: Você deve iniciar manualmente a gravação para cada reunião.
Suporte móvel: A gravação de aplicativos móveis só captura telas compartilhadas, não o vídeo dos participantes.
Para necessidades avançadas de gravação, soluções de terceiros como Supernormal oferecem recursos aprimorados de gravação, transcrição, rastreamento e análise para reuniões no Microsoft Teams.
Características principais incluem:
Tempo de gravação ilimitado: Capture reuniões com mais de 4 horas sem interrupção.
Captura automática: Todas as reuniões são gravadas sem necessidade de habilitar a cada vez.
Vídeo móvel: Vídeo de participantes iOS e Android é capturado junto com compartilhamentos de tela.
Transcrições inteligentes: Obtenha transcrições de reuniões com marcação de tempo e rotulagem de palestrantes usando IA.
Compartilhamento fácil: Compartilhe destaques de reuniões, transcrições, notas e clipes com um clique.
Integração perfeita: As notas do Supernormal podem ser automaticamente compartilhadas em centenas de outras ferramentas.
Para equipes que realizam reuniões críticas no Teams, a gravação de terceiros pode proporcionar captura profissional, transcrições, insights e capacidades de compartilhamento.
Gravando no Teams com Supernormal
Além das opções de gravação nativas do Teams, você pode usar o Supernormal para capturar automaticamente transcrições e gravações de vídeo de suas reuniões no Microsoft Teams, e fornecer detalhes que você não consegue obter com essas opções nativas como resumos formatados pelo tipo de reunião e itens de ação.
Características principais incluem:
Transcrever automaticamente todas as reuniões: Para capturar automaticamente transcrições de todas suas reuniões, habilite "Tomar notas para reuniões Zoom e Teams" em suas Configurações de Conta no Supernormal. Supernormal irá participar e transcrever qualquer reunião do Teams em seu calendário sincronizado.
Gravar automaticamente vídeo de todas as reuniões: Para também gravar vídeo, habilite "Gravar áudio & vídeo" nas Configurações de Conta. O Supernormal irá gravar vídeo, áudio e gerar transcrições.
Gravar reuniões seletivamente: Você também pode optar por transcrever ou gravar apenas certas reuniões. Desative as configurações de gravação automática, e então convide [email protected] do seu e-mail vinculado para reuniões individuais.
Obter transcrições inteligentes: O Supernormal utiliza IA para fornecer transcrições de suas reuniões no Teams com marcação de tempo e rotulagem de palestrantes.
Compartilhar destaques facilmente: O Supernormal torna fácil compartilhar momentos chave, transcrições, notas e clipes de reunião após sua sessão.
Para captura e gestão avançadas de reuniões no Teams, o Supernormal é uma opção poderosa.
Pontos Principais para Gravar Reuniões no Teams
Aqui estão algumas dicas principais para lembrar ao gravar suas reuniões no Microsoft Teams:
Habilite a gravação nas configurações do Teams para ativar a captura de reuniões.
Inicie a gravação no início ou agende reuniões para gravar automaticamente.
Capture áudio, vídeo e chat para um registro completo. Personalize conforme necessário por reunião.
Acesse gravações no Microsoft Stream usando o canal da sua organização.
Considere aplicativos de terceiros como Supernormal para gravação, transcrição e análise avançadas.
Compartilhe notas, clipes, e insights facilmente após a reunião.
Gravar suas reuniões no Microsoft Teams desbloqueia enormes benefícios, como aumento da produtividade, colaboração mais fácil e análise poderosa. Siga essas melhores práticas para obter o máximo de valor ao capturar suas sessões do Teams. Em breve você se perguntará como sua equipe trabalhou sem gravações de reuniões!
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