As reuniões no Zoom estão em toda parte hoje em dia. Com tantas pessoas trabalhando e estudando remotamente, as videoconferências se tornaram uma ferramenta essencial para colaboração. Mas se você é novo no Zoom, entrar em uma reunião pode parecer intimidador. Não se preocupe! Este guia passo a passo vai te conduzir por tudo o que você precisa saber para entrar em uma reunião no Zoom com sucesso.
Seção 1: Configurando o Zoom
Antes de entrar em uma reunião, você precisará configurar o Zoom no seu computador ou dispositivo móvel. Veja como:
Se você for usar Zoom com frequência, baixe o aplicativo Zoom. Isso te dará acesso total a todos os recursos do Zoom. Vá para zoom.us/download e clique em "Download" em "Zoom Client for Meetings." Instale o aplicativo no seu dispositivo quando o download estiver completo.
Se esta for sua primeira vez usando o Zoom, você pode entrar em uma reunião sem baixar o aplicativo. Apenas certifique-se de ter a versão mais recente do Google Chrome, Microsoft Edge ou Safari no seu computador.
Em um dispositivo móvel, você pode entrar em uma reunião via o aplicativo móvel do Zoom ou pelo navegador web. O aplicativo pode ser baixado na App Store (iPhone e iPad) ou na Google Play Store (dispositivos Android).
É isso para a configuração! Desde que você tenha o Zoom instalado ou um navegador compatível, você está pronto para entrar nas reuniões.
Seção 2: Entrando em uma Reunião
Agora vem a parte divertida — na verdade, entrar em uma reunião. Siga estas etapas:
No computador:
Abra o aplicativo desktop do Zoom ou o navegador web.
Clique em "Entrar em uma Reunião" se solicitado. Caso contrário, vá para zoom.us/join.
Digite o ID da reunião fornecido pelo anfitrião/organizador da reunião. O ID da reunião é um número de 9, 10 ou 11 dígitos.
Clique em "Join".
No dispositivo móvel:
Abra o aplicativo móvel do Zoom. Toque em "Entrar em uma Reunião."
Insira o ID da reunião e toque em "Join Meeting."
Se solicitado, digite o código de acesso fornecido pelo anfitrião.
É só isso! Agora, você deve estar entrando na reunião.
Algumas coisas para manter em mente:
Você pode precisar inserir seu nome para que o anfitrião saiba quem está entrando.
O anfitrião pode exigir um código de acesso. Isso será fornecido a você antecipadamente.
Se você entrar antes do anfitrião, poderá ser colocado em uma sala de espera. Não se preocupe — o anfitrião te admitirá quando a reunião começar.
Seção 3: Configurando seu Áudio e Vídeo
Antes de a reunião começar, você precisará configurar suas configurações de áudio e vídeo. Siga estas dicas para a melhor experiência de áudio/vídeo:
Para áudio:
Se estiver usando um desktop/ laptop, junte-se ao áudio do computador/dispositivo clicando em "Join Audio" na caixa de diálogo.
No celular, toque em "Call via Device Audio." Isso usa o microfone e alto-falantes do seu telefone.
Se estiver ligando, disque o número fornecido e insira o ID da reunião quando solicitado.
Para vídeo:
No desktop/laptop: Clique em "Start Video" para ligar sua webcam para que outros possam te ver.
No celular: Toque no ícone da câmera para ligar a câmera do seu dispositivo.
Se você não quiser que outros te vejam, mantenha o vídeo desligado. Mas ainda poderá ver todos os outros.
Você pode testar seus alto-falantes/microfone antes de entrar para garantir a configuração adequada de áudio. Fazer um teste de largura de banda também ajuda a evitar falhas.
Certifique-se de entrar em um espaço silencioso sem ruído de fundo para que todos possam ouvir claramente. E ajuste a configuração do vídeo para que seu rosto e ombros estejam visíveis na câmera.
Seção 4: Controles e Recursos da Reunião
Uma vez na reunião, familiarize-se com os controles e recursos do Zoom:
Botões de Áudio/Vídeo - Mute/desmute seu microfone ou ligue/desligue o vídeo.
Lista de Participantes - Veja quem está atualmente na reunião.
Chat - Mande mensagens para outros participantes ou para o grupo.
Compartilhar Tela - Compartilhe sua tela ou um documento com os participantes da reunião.
Gravar - Inicie/interrompa uma gravação local ou na nuvem (se habilitado pelo anfitrião).
Reações - Forneça feedback visual durante o compartilhamento de tela usando ícones como aplaudir ou levantar polegar.
Sair da reunião - Saia da reunião enquanto ela continua para os outros participantes.
Aproveite ferramentas como chat, reações e compartilhamento de tela para se envolver ativamente na reunião! Mas mantenha seu microfone silenciado quando não estiver falando para minimizar o ruído de fundo.
Se você estiver hospedando uma reunião, há controles adicionais como gerenciar participantes, iniciar salas de grupos menores, e mais. Não precisamos nos aprofundar nisso aqui, mas tenha em mente que o anfitrião possui funcionalidades extras.
Seção 5: Obtenha Ajuda com Supernormal
Uma ótima maneira de aprimorar suas habilidades no Zoom é usando o Supernormal. O Supernormal é um assistente de reunião com IA que pode transcrever suas reuniões e criar resumos úteis formatados para o tipo de reunião que você estava, completos com itens de ação que você pode marcar e atribuir para os colegas.
Aqui estão apenas algumas das coisas que o Supernormal pode fazer:
Transcrição em tempo real - Receba uma transcrição ao vivo da reunião digitada para você acompanhar ou consultar posteriormente.
Destacar pontos principais da discussão - O Supernormal resumirá os principais tópicos e decisões importantes após cada reunião.
Compartilhar notas da reunião - Os destaques e a transcrição podem ser facilmente enviados para os participantes da reunião como referência.
Relembrar itens de ação - Marque qualquer tarefa pessoal que surgir e seja lembrado de fazer follow-up mais tarde.
Pesquisar transcrições - Encontre facilmente momentos-chave nas reuniões passadas pesquisando no arquivo de transcrições.
O Supernormal faz as anotações para que você não precise! Seu assistente virtual torna as reuniões mais produtivas e colaborativas para todos. E o Supernormal funciona perfeitamente com o Zoom — sem instalação necessária. Conecte sua conta Zoom e comece sua reunião normalmente.
Participando de Reuniões Zoom com Facilidade
Entrar em uma reunião do Zoom pela primeira vez pode parecer intimidador, mas é bem simples quando você aprende o básico. Com apenas uma instalação do Zoom ou um navegador web compatível, inserindo um ID de reunião e configurando seu áudio/vídeo, você estará pronto para se encontrar e colaborar rapidamente.
Lembre-se destas dicas:
Baixe o aplicativo Zoom ou use um navegador web atual
Insira o ID da reunião de 9, 10 ou 11 dígitos atribuído pelo anfitrião
Configure suas opções preferidas de áudio e vídeo antes de entrar
Use os recursos da reunião como chat, compartilhamento de tela e reações
Aproveite o Supernormal para transcrever reuniões e fornecer resumos
Com este guia prático, agora você pode entrar em uma chamada Zoom como um profissional. Aqui está para um vídeo conferência de sucesso!
Junte-se a mais de 700 mil organizações que utilizam o Supernormal
Conclua seu trabalho com clientes num flash com agentes de IA para reuniões e trabalho de projetos.