As reuniões no Zoom nos mantêm conectados, mas podem gerar uma enxurrada de informações difíceis de acompanhar. Entre a discussão oral e os chats paralelos, pontos-chave ou tarefas podem passar despercebidos. É por isso que obter uma transcrição dos chats da sua reunião no Zoom é tão valioso.
Um registro completo do chat da sua reunião permite revisitar conversas, extrair aprendizados e garantir que os acompanhamentos não sejam perdidos. Seja para seus registros, para esclarecer quem disse o quê, ou para compartilhar com colegas ausentes, acessar o arquivo de chat da sua reunião é uma virada de jogo.
A boa notícia é que obter uma cópia dos seus chats do Zoom é relativamente simples com as ferramentas certas. Neste post, vamos passar por métodos fáceis usando a funcionalidade incorporada do Zoom para salvar, imprimir ou exportar as transcrições de chat da sua reunião.
Ativando Transcrições de Chat no Zoom
Antes de poder obter uma transcrição do chat de uma reunião no Zoom, você precisa primeiro ativar essa funcionalidade:
Faça login na sua conta Zoom online e clique em Configurações.
Selecione a aba Reunião no menu à esquerda.
Em Opções de Reunião, ative a opção Salvar texto do chat da reunião.
Isso preservará automaticamente a transcrição completa do chat de cada reunião a partir de agora. Agora vamos ver as ferramentas incorporadas do Zoom para acessá-las.
Opções Incorporadas do Zoom para Transcrições de Chat
O Zoom oferece algumas opções nativas para recuperar os registros de chat da reunião: baixar o arquivo de texto ou imprimir em PDF.
Baixar o Arquivo de Chat
Após o término de uma reunião no Zoom, você pode baixar o registro do chat:
Faça login na sua conta Zoom online e clique em Reuniões na barra de menu superior.
Localize a reunião apropriada na sua lista de gravações e clique em Visualizar.
Na página de reprodução da reunião, clique em Chat no menu.
Clique no botão Mais no canto superior direito e selecione Salvar Chat.
Seu transcript completo do chat será automaticamente baixado como um arquivo de texto.
Este documento de texto simples captura todas as mensagens de chat, nomes de usuários, carimbo de data/hora, etc. É perfeito para manter arquivos abrangentes e fácil de compartilhar com outros.
Imprimir o Registro de Chat
Se preferir uma cópia em papel, o Zoom também permite imprimir seus chats:
Siga os mesmos passos acima para acessar a reprodução da reunião e o menu de Chat.
Com o chat aberto, clique em Mais e selecione Imprimir Chat.
Seu transcript completo abrirá como um PDF que você pode imprimir ou salvar como qualquer documento. Isso dá a você um registro físico que é ótimo para reuniões onde anotações manuscritas ou assinaturas são úteis.
Entre baixar e imprimir, as ferramentas incorporadas do Zoom tornam o acesso aos registros de chat direto. Agora você tem métodos simples para salvar seus chats como arquivos compartilháveis.
Bônus: Transcreva O Áudio Das Suas Reuniões No Zoom
Além de capturar seus registros de chat do Zoom, considere usar uma ferramenta como Supernormal para transcrever as discussões da sua reunião. O Supernormal participa das suas reuniões no Zoom e gera transcrições com inteligência artificial da conversa completa. Você obtém transcrições cronometradas que capturam cada palavra alongside identificação dos locutores. Isso permite pesquisar o texto para citar, compromissos e detalhes de reuniões passadas. É perfeito para tomar notas, compartilhar insights das reuniões e nunca perder o contexto de discussões importantes. Combinando a capacidade de transcrição de chat do Zoom com a transcrição automática de áudio do Supernormal, você tem um arquivo completo das conversas e resultados das suas reuniões.
Pontos Principais
Salvar os chats das suas reuniões no Zoom é fácil quando você sabe como. Aqui estão os pontos principais:
Ative a opção de salvar chats nas configurações do seu Zoom antes das reuniões. Isso preserva automaticamente a transcrição.
Use as ferramentas incorporadas do Zoom para baixar ou imprimir os registros de chat de reuniões passadas.
Arquivos de texto baixados ou PDFs impressos oferecem um registro compartilhável dos seus chats.
Considere o Supernormal para também transcrever as discussões verbais das suas reuniões.
Ter a transcrição do chat do Zoom permite revisar pontos-chave e itens de ação.
Compartilhe os chats da reunião com colegas que não puderam participar ou que precisam consultar posteriormente.
Com apenas alguns cliques, você pode salvar seus chats do Zoom em arquivos pesquisáveis. Siga este guia para nunca mais perder conversas importantes de reuniões!
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