As reuniões no Zoom mantêm você conectado, mas podem gerar uma enxurrada de informações difíceis de acompanhar. Entre a discussão oral e os chats paralelos, pontos-chave ou itens de ação podem passar despercebidos. Por isso, obter uma transcrição dos chats da sua reunião no Zoom é tão valioso.
Um registro completo do chat da sua reunião permite que você revise conversas, extraia principais aprendizados e garanta que os acompanhamentos não sejam esquecidos. Seja para seus registros, para esclarecer quem disse o quê ou para compartilhar com colegas ausentes, acessar o arquivo de chat da sua reunião faz toda a diferença.
A boa notícia é que conseguir uma cópia dos seus chats do Zoom é relativamente simples com as ferramentas certas. Neste post, vamos mostrar métodos fáceis usando as funcionalidades nativas do Zoom para salvar, imprimir ou exportar as transcrições de chat da sua reunião.
Como ativar transcrições de chat no Zoom
Antes de obter a transcrição de chat de uma reunião no Zoom, você primeiro precisa ativar esse recurso:
Acesse sua conta Zoom online e clique em Settings.
Selecione a aba Meeting no menu à esquerda.
Em Meeting Options, ative Save chat text from the meeting.
Isso vai preservar automaticamente a transcrição completa do chat de cada reunião daqui para frente. Agora, vamos ver as ferramentas nativas do Zoom para acessar essas transcrições.
Opções nativas do Zoom para transcrições de chat
O Zoom oferece algumas opções nativas para recuperar os logs de chat da sua reunião: baixar o arquivo de texto ou imprimir em PDF.
Baixando o arquivo de chat
Depois que uma reunião no Zoom termina, você pode baixar o log de chat:
Acesse sua conta Zoom online e clique em Meetings na barra de menu superior.
Localize a reunião adequada na sua lista de gravações e clique em View.
Na página de reprodução da reunião, clique em Chat no menu.
Clique no botão More no canto superior direito e selecione Save Chat.
Sua transcrição completa do chat será baixada automaticamente como um arquivo de texto.
Esse documento em texto simples captura cada mensagem de chat, nome de usuário, timestamp etc. É perfeito para manter arquivos completos e fácil de compartilhar com outras pessoas.
Imprimindo o log de chat
Se você prefere uma cópia em papel, o Zoom também permite imprimir seus chats:
Siga os mesmos passos acima para acessar a reprodução da reunião e o menu Chat.
Com o chat aberto, clique em More e selecione Print Chat.
Sua transcrição completa será aberta como um PDF que você pode imprimir ou salvar como qualquer documento. Isso oferece um registro físico, ótimo para reuniões em que anotações manuscritas ou assinaturas são úteis.
Entre baixar e imprimir, as ferramentas nativas do Zoom tornam o acesso aos logs de chat simples. Agora você tem métodos fáceis para salvar seus chats como arquivos compartilháveis.
Bônus: transcreva o áudio da sua reunião no Zoom
Além de capturar os logs de chat do Zoom, considere usar uma ferramenta como Supernormal para transcrever as discussões da sua reunião. O Supernormal participa das suas reuniões no Zoom e gera transcrições com tecnologia de IA da conversa completa. Você recebe transcrições com marcação de tempo que capturam cada palavra junto com a identificação de quem falou. Isso permite pesquisar o texto em busca de citações, compromissos e detalhes de reuniões anteriores. É perfeito para fazer anotações, compartilhar insights da reunião e nunca perder o contexto de discussões importantes. Combine o recurso de transcrição de chat do Zoom com a transcrição automática de áudio do Supernormal para ter um arquivo completo das conversas e dos resultados das suas reuniões.
Principais pontos
Salvar os chats das suas reuniões no Zoom é fácil quando você sabe como fazer. Aqui estão os pontos principais:
Ative o salvamento de chats nas configurações do Zoom antes das reuniões. Isso preserva automaticamente a transcrição.
Use as ferramentas nativas do Zoom para baixar ou imprimir logs de chat de reuniões anteriores.
Arquivos de texto baixados ou PDFs impressos fornecem um registro compartilhável dos seus chats.
Considere o Supernormal para também transcrever as discussões verbais das suas reuniões.
Ter a transcrição de chat do Zoom permite revisar pontos-chave e itens de ação.
Compartilhe os chats da reunião com colegas que não puderam participar ou que precisam consultar depois.
Com apenas alguns cliques, você pode salvar seus chats do Zoom em arquivos pesquisáveis. Siga este guia para nunca mais perder conversas importantes de reuniões!
