As reuniões do Zoom nos mantêm conectados, mas podem gerar uma enxurrada de informações difíceis de acompanhar. Entre as discussões faladas e as conversas paralelas no chat, pontos cruciais ou tarefas importantes podem passar batidos. É por isso que obter a transcrição dos chats das suas reuniões do Zoom é tão valioso.
Um registro completo do chat da sua reunião permite revisar conversas, extrair insights e garantir que nenhuma pendência seja esquecida. Seja para manter nos seus arquivos, esclarecer quem disse o quê ou compartilhar com colegas que não puderam comparecer, ter acesso ao arquivo do chat da reunião é um divisor de águas.
A boa notícia é que conseguir uma cópia dos seus chats do Zoom é relativamente simples com as ferramentas certas. Neste post, vamos mostrar métodos fáceis usando o recurso nativo do Zoom para salvar, imprimir ou exportar as transcrições do chat da sua reunião.
Ativando as Transcrições de Chat no Zoom
Antes de conseguir a transcrição do chat de uma reunião do Zoom, você precisa ativar essa funcionalidade:
Faça login na sua conta do Zoom pelo navegador e clique em Settings.
Selecione a aba Meeting no menu lateral esquerdo.
Em Meeting Options, ative a opção Save chat text from the meeting.
Isso vai salvar automaticamente a transcrição completa do chat de todas as próximas reuniões. Agora, vamos ver as ferramentas nativas do Zoom para acessá-las.
Opções Nativas do Zoom para Transcrições de Chat
O Zoom oferece duas opções nativas para recuperar os históricos de chat das suas reuniões: baixar o arquivo de texto ou imprimir em PDF.
Baixando o Arquivo do Chat
Após o término de uma reunião do Zoom, você pode baixar o histórico do chat:
Faça login na sua conta do Zoom pelo navegador e clique em Meetings na barra de menu superior.
Encontre a reunião desejada na sua lista de gravações e clique em View.
Na página de reprodução da reunião, clique em Chat no menu.
Clique no botão More no canto superior direito e selecione Save Chat.
Sua transcrição completa do chat será baixada automaticamente como um arquivo de texto.
Este documento de texto sem formatação registra cada mensagem do chat, nome de usuário, marcação de hora, etc. É perfeito para manter arquivos completos e fácil de compartilhar com outras pessoas.
Imprimindo o Histórico do Chat
Se preferir uma cópia física, o Zoom também permite imprimir seus chats:
Siga os mesmos passos acima para acessar a reprodução da reunião e o menu Chat.
Com o chat aberto, clique em More e selecione Print Chat.
Sua transcrição completa será aberta como um PDF que você pode imprimir ou salvar como qualquer documento. Isso garante um registro físico excelente para reuniões onde anotações à mão ou assinaturas são úteis.
Entre baixar e imprimir, as ferramentas nativas do Zoom tornam o acesso aos históricos de chat muito simples. Agora você tem métodos fáceis para salvar seus chats como arquivos compartilháveis.
Bônus: Transcreva o Áudio da sua Reunião do Zoom
Além de salvar os históricos de chat do Zoom, considere usar uma ferramenta como o Supernormal para transcrever as discussões das suas reuniões. O Supernormal participa das suas reuniões no Zoom e gera transcrições automáticas com inteligência artificial de toda a conversa. Você recebe transcrições com marcação de tempo que registram cada palavra, além da identificação dos palestrantes. Isso permite que você busque no texto por citações, compromissos e detalhes de reuniões passadas. É perfeito para fazer atas de reunião, compartilhar insights e nunca perder o contexto de discussões importantes. Combine a capacidade de transcrição de chat do Zoom com a transcrição automatizada de áudio do Supernormal para ter um arquivo completo das conversas e decisões das suas reuniões.
Principais Aprendizados
Salvar os chats das suas reuniões do Zoom é fácil quando você sabe como fazer. Aqui estão os pontos principais:
Ative a opção de salvar chats nas configurações do seu Zoom antes das reuniões. Isso garante a transcrição automática.
Use as ferramentas nativas do Zoom para baixar ou imprimir históricos de chat de reuniões anteriores.
Arquivos de texto baixados ou PDFs impressos oferecem um registro fácil de compartilhar dos seus chats.
Considere o Supernormal para transcrever também as discussões faladas das suas reuniões.
Ter a transcrição do chat do Zoom permite revisar pontos-chave e tarefas definidas.
Compartilhe os chats das reuniões com colegas que não puderam comparecer ou que precisam de uma referência futura.
Com apenas alguns cliques, você pode salvar seus chats do Zoom em arquivos fáceis de pesquisar. Siga este guia para nunca mais perder conversas importantes de suas reuniões!
