Reuniões

Compartilhe automaticamente os itens de ação da reunião no Slack

Sarah Kiefer

Sarah Kiefer

·

Leitura de 4 minutos

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Provavelmente você já leu nossas postagens sobre otimizar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar automaticamente anotações no Slack. Então, você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar anotações de reuniões com as ferramentas que você já usa, como o Slack, pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar as informações que surgem das reuniões. 

Neste post, vamos fazer uma rápida revisão sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e cobrir como conectar o Supernormal ao Slack para que você possa compartilhar e rastrear automaticamente as ações das reuniões na ferramenta que você já usa para colaborar com sua equipe e acompanhar o trabalho. 

O Valor de Compartilhar Ações de Reuniões 

As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Elas proporcionam um espaço para troca de ideias, solução de problemas e tomada de decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões não está apenas no tempo passado juntos, mas em como as informações são geradas, compartilhadas e rastreadas depois, especialmente informações como ações. Aqui estão algumas maneiras de como compartilhar ações pode ser valioso: 

  1. Fluxo de Trabalho Otimizado: Esforços colaborativos prosperam em fluxos de trabalho otimizados. Compartilhar ações das reuniões integra perfeitamente essas tarefas nos seus processos de trabalho já existentes. 

  2. Monitoramento: O trabalho avança rapidamente e, às vezes, é um desafio monitorar as inúmeras tarefas em mãos. Ao compartilhar suas ações de reunião dentro de uma ferramenta que já faz parte da sua rotina de trabalho, você ganha a vantagem de lembretes embutidos e a capacidade de marcar tarefas como concluídas. Isso não só garante que as tarefas não sejam esquecidas, mas também melhora a eficiência na gestão das suas tarefas.

  3. Coordenação Sem Esforço: Em um mundo onde sempre há trabalho a ser feito, coordenar esforços com os colegas pode consumir muito tempo. Ao compartilhar ações de reuniões nos canais colaborativos que sua equipe utiliza, você pode centralizar a coordenação. Essa abordagem acelera o alinhamento das tarefas, diminui as chances de tarefas serem ignoradas e impulsiona coletivamente a equipe em direção aos seus objetivos.

  4. Aumento de Eficiência: Integrar ações de reuniões no seu fluxo de trabalho regular elimina a necessidade de alternar entre contextos. Isso se traduz em aumento de eficiência à medida que você transita perfeitamente de tarefas relacionadas a reuniões para trabalho não relacionado a reuniões. 

Integrando Supernormal + Slack 

Se você está lendo isso, provavelmente já conhece o Slack e o usa diariamente para colaborar em tempo real com sua equipe através de canais, mensagens diretas e integrações. O Supernormal complementa o Slack permitindo o compartilhamento sem esforço de anotações de reuniões, ações e perspectivas instantaneamente. Veja como essa integração funciona para ações e por que ela pode revolucionar a colaboração e a eficiência da equipe:

  • Rastreamento de Ações: O Supernormal permite aos usuários atribuir ações durante as reuniões e acompanhar seu progresso. Através da integração, você pode compartilhar suas ações em um canal do Slack privado para você, garantindo que nada seja esquecido. 

  • Coordenação de Ações: Com a integração Slack-Supernormal, as ações também podem ser compartilhadas com um canal público ou privado que inclua toda a equipe ou um grupo para que você possa compartilhá-las e colaborar instantaneamente onde já trabalha junto como uma equipe. 

Comece com o Zapier 

Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente ações de reuniões em um canal do Slack para que elas sejam entregues instantaneamente assim que sua reunião terminar. Para começar: 

  • Faça login na sua conta do Supernormal ou crie uma se ainda não tiver.

  • Visite nossa página de integração do Zapier e digite Slack na barra de pesquisa de Aplicativos de Pareamento 

  • Escolha o gatilho do Supernormal Nova Tarefa 

  • Escolha uma ação do Slack da lista. Sugerimos Adicionar Lembrete se você quiser compartilhar automaticamente suas ações de reuniões em um canal privado.

  • Veja a Mágica Acontecer: Assim que você configurar seu Zap, o Supernormal cuidará do resto! 

Compartilhar as ações das reuniões é uma maneira infalível de economizar tempo valioso ao acompanhar seu trabalho. A integração com Slack simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de ações de reuniões na ferramenta que você já usa para se comunicar com seus colegas de equipe e realizar tarefas. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje!

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