A essa altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre como simplificar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente no Slack. Então, você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar as notas de reuniões com as ferramentas que você já usa, como o Slack, pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar as informações que saem das reuniões.
Neste post, vamos fazer uma rápida recapitulação sobre a importância de compartilhar as informações das reuniões em outras ferramentas e mostrar como conectar o Supernormal ao Slack para que você possa compartilhar e acompanhar automaticamente os itens de ação das reuniões na ferramenta que você já usa para colaborar com sua equipe e acompanhar o trabalho.
O Valor de Compartilhar Itens de Ação de Reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é feito. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o real valor das reuniões não está apenas no tempo que vocês passam juntos, mas em como as informações são geradas, compartilhadas e acompanhadas depois, especialmente informações como itens de ação. Veja algumas razões pelas quais compartilhar itens de ação pode ser tão valioso:
Fluxo de Trabalho Simplificado: Os esforços colaborativos prosperam com fluxos de trabalho simplificados. Compartilhar itens de ação das reuniões integra essas tarefas perfeitamente aos seus processos de trabalho existentes.
Acompanhamento: O trabalho se move rápido e, às vezes, é um desafio monitorar as inúmeras tarefas em andamento. Ao compartilhar os itens de ação da sua reunião em uma ferramenta que já faz parte da sua rotina de trabalho, você ganha a vantagem de lembretes integrados e a capacidade de marcar tarefas como concluídas. Isso não apenas garante que as tarefas não sejam esquecidas, mas também aumenta a eficiência da sua gestão de tarefas.
Coordenação Perfeita: Em um mundo onde sempre há trabalho a ser feito, coordenar esforços com colegas pode ser uma tarefa demorada. Ao compartilhar itens de ação de reuniões nos canais colaborativos que sua equipe utiliza, você pode centralizar a coordenação. Essa abordagem acelera o alinhamento de tarefas, diminui a chance de pendências esquecidas e impulsiona coletivamente a equipe em direção aos seus objetivos.
Aumento de Eficiência: Integrar os itens de ação das reuniões ao seu fluxo de trabalho regular elimina a necessidade de alternar entre contextos. Isso se traduz em mais eficiência conforme você transita de forma fluida de tarefas relacionadas a reuniões para suas outras atividades.
Integrando Supernormal + Slack
Se você está lendo isso, provavelmente já conhece o Slack e o usa diariamente para colaborar em tempo real com sua equipe por meio de canais, mensagens diretas e integrações. O Supernormal complementa o Slack ao permitir o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights. Veja como essa integração funciona para itens de ação e por que ela pode revolucionar a colaboração e a eficiência da equipe:
Acompanhamento de Itens de Ação: O Supernormal permite que os usuários atribuam itens de ação durante as reuniões e acompanhem seu progresso. Através da integração, você pode compartilhar seus itens de ação em um canal do Slack privado para você, para que nada fique para trás.
Coordenação de Itens de Ação: Com a integração Slack-Supernormal, os itens de ação também podem ser compartilhados em um canal público ou privado que inclua toda a equipe ou um grupo, de forma que você possa compartilhar e colaborar instantaneamente onde vocês já trabalham juntos.
Começar com o Zapier
Com o Zapier, você pode compartilhar de forma automática os itens de ação das reuniões em um canal do Slack, para que eles sejam entregues no mesmo instante em que sua reunião termina. Para começar:
Faça login na sua conta do Supernormal ou crie uma se ainda não tiver feito isso.
Visite nossa página de integração do Zapier e digite Slack na barra de pesquisa de Pairing apps
Escolha o gatilho do Supernormal New Task
Escolha uma ação do Slack na lista. Sugerimos Add Reminder se você quiser compartilhar automaticamente seus itens de ação de reunião em um canal privado.
Veja a mágica acontecer: Depois de configurar seu Zap, o Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar os itens de ação das reuniões é uma maneira infalível de economizar um tempo valioso no acompanhamento do seu trabalho. A integração com o Slack simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento imediato de itens de ação na ferramenta que você já usa para falar com seus colegas de equipe e realizar suas tarefas. Começar com o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!
