Compartilhe automaticamente os itens de ação da reunião no Slack

A esta altura, você provavelmente já leu nossos posts sobre simplificar seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente no Slack. Então, você provavelmente já tem uma boa ideia de como integrar notas de reunião com as ferramentas que você já usa, como o Slack, pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar as informações que surgem das reuniões. 

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Neste post, vamos fazer uma rápida recapitulação sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e mostrar como conectar o Supernormal ao Slack para que você possa compartilhar e acompanhar automaticamente action items de reuniões na ferramenta que você já usa para colaborar com sua equipe e acompanhar o trabalho. 

O valor de compartilhar action items de reunião 

As reuniões são uma parte importante de como o trabalho acontece. Elas oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o verdadeiro valor das reuniões está não apenas no tempo passado juntos, mas em como as informações são geradas, compartilhadas e acompanhadas depois, especialmente informações como action items. Aqui estão algumas formas de como compartilhar action items pode ser tão valioso: 

1. Fluxo de trabalho simplificado: esforços colaborativos prosperam com fluxos de trabalho simplificados. Compartilhar action items de reuniões integra essas tarefas de forma fluida aos seus processos de trabalho existentes. 

2. Acompanhamento: o trabalho avança rápido e, às vezes, é desafiador monitorar as inúmeras tarefas em andamento. Ao compartilhar seus action items de reunião dentro de uma ferramenta que já faz parte da sua rotina de trabalho, você ganha a vantagem de lembretes integrados e da capacidade de marcar tarefas como concluídas. Isso não apenas garante que as tarefas não sejam esquecidas, mas também aumenta a eficiência da sua gestão de tarefas.

3. Coordenação sem atrito: em um mundo onde sempre há trabalho a ser feito, coordenar esforços com colegas pode consumir muito tempo. Ao compartilhar action items de reunião dentro dos canais colaborativos que sua equipe utiliza, você pode centralizar a coordenação. Essa abordagem acelera o alinhamento das tarefas, reduz as chances de tarefas passarem despercebidas e impulsiona coletivamente a equipe em direção aos seus objetivos.

4. Ganho de eficiência: integrar action items de reunião ao seu fluxo de trabalho regular elimina a necessidade de troca de contexto. Isso se traduz em maior eficiência à medida que você transita sem esforço de tarefas relacionadas à reunião para trabalhos não relacionados a reuniões. 

Integrando Supernormal + Slack 

Se você está lendo isto, provavelmente já conhece o Slack e o utiliza diariamente para colaborar em tempo real com sua equipe por meio de canais, mensagens diretas e integrações. O Supernormal complementa o Slack ao permitir o compartilhamento imediato de notas de reunião, action items e insights. Veja como essa integração funciona para action items e por que ela pode revolucionar a colaboração e a eficiência da equipe:

• Acompanhamento de action items: o Supernormal permite que usuários atribuam action items durante reuniões e acompanhem seu progresso. Com a integração, você pode compartilhar seus action items em um canal do Slack privado para você, para que nada seja perdido. 

• Coordenação de action items: com a integração Slack-Supernormal, action items também podem ser compartilhados com um canal público ou privado que inclua toda a equipe ou um grupo, para que você possa compartilhá-los e colaborar instantaneamente onde vocês já trabalham juntos como equipe. 

Começar com Zapier 

Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente action items de reunião em um canal do Slack para que sejam entregues instantaneamente assim que sua reunião terminar. Para começar: 

• Faça login na sua conta do Supernormal ou crie uma, caso ainda não tenha.

• Acesse nossa página de integração do Zapier e digite Slack na barra de busca de Pairing apps 

• Escolha o trigger do Supernormal New Task 

• Escolha uma ação do Slack na lista. Sugerimos Add Reminder se você quiser compartilhar automaticamente seus action items de reunião em um canal privado para você.

• Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, o Supernormal cuida do resto! 

Compartilhar os action items das reuniões é uma forma certeira de economizar tempo valioso no acompanhamento do seu trabalho. A integração com o Slack simplifica e acelera esse processo, permitindo o compartilhamento instantâneo de action items de reunião na ferramenta que você já usa para se comunicar com seus colegas de equipe e fazer as coisas acontecerem. Começar com Supernormal gratuitamente hoje mesmo!